Кадровый учет

Часто кадровый учет называют ведением кадровой документации. Но все эти понятия представляют собой одно и то же. Понятие кадрового учета предполагает ведение учета движения сотрудников компании, который связан с оформлением документов касательно приема, увольнения либо перемещения сотрудников, трудовых отношений с ними и других вопросов. Осуществляется такой учет на основании первичной документации, а также внутренних нормативных документов.
Для того, чтобы грамотно вести кадровый учет, человек должен обладать профессиональными знаниями данного дела, а также иметь практический опыт работы. Также в обязанности такого сотрудника входит отслеживание изменений в нормативных актах трудового законодательства. Ко всему, многие компании стараются заказать учет кадров у профессиональных посредников, которые на протяжении многих лет занимаются ведением учета и располагают действующей схемой и высококвалифицированными сотрудниками.
Каждое предприятие имеет несколько возможных путей создания учета персонала на предприятии. Можно создать специальный отдел или службу, нанять специалиста со стороны или передать ведение своей документации кадровику путем составления гражданско-трудового договора с ним. Также можно доверить ведение такой документации секретарю или бухгалтеру, возложить учет на аутсорсинговую компанию.
При этом каждый из этих вариантов располагает большим количеством плюсов и минусов, так что конечный выбор того, кто будет заниматься персоналом предприятия, зависит только от руководства компании. Законодательство не запрещает передавать ведение учета сотрудников в другие компании или в руки посредников. Главное, чтобы выполнялись все остальные требования, прописанные в нормативно-правовых актах.
Стоит отметить, что если человек не располагает необходимыми знаниями или опытом, ведение этой сферы может показаться ему достаточно сложным делом. В таком случае, можно ожидать достаточно большого количества ошибок, а, следовательно, штрафов и прочих видов наказаний, которые предусмотрены законодательством. Преимуществом же услуг аутсорсинговых компаний и других специалистов кадровой службы является их постоянная занятость в данной сфере. В таком случае, все кадры находятся под контролем, а документация, которая связна с их деятельностью, будет полностью соответствовать нормативно-правовой базе.

Трудовая книжка

Как правильно заполнить трудовую книжку

Очень часто начинающему кадровому работнику довольно сложно сориентироваться в большом количестве  разнообразной документации,  которая регламентирует его деятельность. Особенной внимательности требует

Read More
Трудовая книжка

Оформление записей в трудовой книжке о совместительстве

В соответствии с российским законодательством, каждый работодатель, принимая нового сотрудника, должен заключить трудовой договор. Без оформления соответствующего документа и без

Read More
Трудовая книжка

Делаем правильную запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю

Для многих работников важным моментом оформления является правильная запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю. Так,

Read More
Трудовая книжка

Как сделать запись о приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку

Трудовое законодательство определяет такое понятие, как «испытательный срок». Это период, который необходим для определения навыков и умений, которыми обладает соискатель.

Read More
Трудовая книжка

Какие существуют правила заполнения вкладыша в трудовую книжку?

Ответственность за заполнение вкладыша трудовой книжки обычно возлагается работодателем на работника кадровой службы. Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку ничем

Read More
Трудовая книжка

Правила заполнения трудовой книжки работника при неоконченном среднем или высшем образовании

Прием на работу сотрудника с неоконченным образованием – явление рядовое, но у сотрудника кадрового отдела вполне закономерно могут появиться вопросы.

Read More
Трудовая книжка

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о приеме на временную работу

Ведение трудовой книжки сотрудника является важным требованием для каждого работодателя вне зависимости от формы его деятельности. Трудовой кодекс России четко

Read More
Трудовая книжка

В каких случаях в трудовую книжку вносят запись о прохождении службы в армии после приема на работу?

Трудовой книжкой является документ, который отображает всю информацию о стаже работника и его деятельности. Многих интересует, вносится ли запись в

Read More
Трудовая книжка

Как правильно сделать необходимые записи в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни?

Существует много ситуаций, при которых руководителю предприятия требуется искать замену основному работнику на какой-либо период. Причиной может быть болезнь одного

Read More
Трудовая книжка

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в

Read More
Трудовая книжка

Для чего нужно заявление на отправление трудовой книжки по почте?

Действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, возникающие между работодателем и его сотрудниками, установлено, что трудовая книжка должна передаваться лично в руки

Read More
Трудовая книжка

Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель обязаны учитывать движение не только трудовых книжек, но и прилагающихся вкладышей. Для этого в любой

Read More
Трудовая книжка

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

Иногда сотрудники кадрового отдела допускают ошибки при заполнении разделов трудовых книжек. Такие погрешности могут привести к тому, что человек, отработавший

Read More
Трудовая книжка

Какое наказание несет работодатель за неправильное ведение трудовых книжек

Вследствие нарушения установленных законодательством правил предусмотрено соответствующее наказание за неправильное ведение трудовых книжек. Всю ответственность несет работодатель или его уполномоченное

Read More
Трудовая книжка

Вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии работника занимаемой должности

Руководство каждого предприятия желает видеть в своих рядах только квалифицированных сотрудников. Организация может быть успешной и рентабельной лишь в том

Read More