Кадровый учет

Часто кадровый учет называют ведением кадровой документации. Но все эти понятия представляют собой одно и то же. Понятие кадрового учета предполагает ведение учета движения сотрудников компании, который связан с оформлением документов касательно приема, увольнения либо перемещения сотрудников, трудовых отношений с ними и других вопросов. Осуществляется такой учет на основании первичной документации, а также внутренних нормативных документов.
Для того, чтобы грамотно вести кадровый учет, человек должен обладать профессиональными знаниями данного дела, а также иметь практический опыт работы. Также в обязанности такого сотрудника входит отслеживание изменений в нормативных актах трудового законодательства. Ко всему, многие компании стараются заказать учет кадров у профессиональных посредников, которые на протяжении многих лет занимаются ведением учета и располагают действующей схемой и высококвалифицированными сотрудниками.
Каждое предприятие имеет несколько возможных путей создания учета персонала на предприятии. Можно создать специальный отдел или службу, нанять специалиста со стороны или передать ведение своей документации кадровику путем составления гражданско-трудового договора с ним. Также можно доверить ведение такой документации секретарю или бухгалтеру, возложить учет на аутсорсинговую компанию.
При этом каждый из этих вариантов располагает большим количеством плюсов и минусов, так что конечный выбор того, кто будет заниматься персоналом предприятия, зависит только от руководства компании. Законодательство не запрещает передавать ведение учета сотрудников в другие компании или в руки посредников. Главное, чтобы выполнялись все остальные требования, прописанные в нормативно-правовых актах.
Стоит отметить, что если человек не располагает необходимыми знаниями или опытом, ведение этой сферы может показаться ему достаточно сложным делом. В таком случае, можно ожидать достаточно большого количества ошибок, а, следовательно, штрафов и прочих видов наказаний, которые предусмотрены законодательством. Преимуществом же услуг аутсорсинговых компаний и других специалистов кадровой службы является их постоянная занятость в данной сфере. В таком случае, все кадры находятся под контролем, а документация, которая связна с их деятельностью, будет полностью соответствовать нормативно-правовой базе.

Трудовая книжка

Как верно отправить уведомление сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой

Кадровый отдел довольно часто пользуется таким способом передачи какого-либо срочного сообщения работнику, как уведомление. С помощью этого документа у руководителя

Read More
Трудовая книжка

Как правильно сделать необходимые записи в трудовую книжку о приеме на работу на время болезни?

Существует много ситуаций, при которых руководителю предприятия требуется искать замену основному работнику на какой-либо период. Причиной может быть болезнь одного

Read More
Трудовая книжка

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в

Read More
Трудовая книжка

Оформление записей в трудовой книжке о совместительстве

В соответствии с российским законодательством, каждый работодатель, принимая нового сотрудника, должен заключить трудовой договор. Без оформления соответствующего документа и без

Read More
Трудовая книжка

Делаем правильную запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю

Для многих работников важным моментом оформления является правильная запись в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю. Так,

Read More
Трудовая книжка

Как правильно заполнить трудовую книжку при переводе на другую должность

Перевод работника между подразделениями, должностями или же вовсе в другую местность считается обыденным делом в работе многих предприятий. Оформление документов,

Read More
Трудовая книжка

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу в филиал?

У некоторых юридических лиц возникает необходимость территориально в разных местах иметь свои филиалы либо представительства. Руководитель головного предприятия сталкивается с

Read More
Трудовая книжка

Какую печать нужно ставить в трудовой книжке сотрудника

Печать считается непременным реквизитом любого документа. Необходима она исключительно в строго установленных ситуациях. Однако законодательством не предусмотрено четких правил, на

Read More