Запись в трудовой книжке работника по совместительству
Часто на предприятиях и в компаниях встречается практика совместительства. То есть работник помимо своей основной работы выполняет и другую работу по совместительству. В связи с этим необходимо сделать запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству.
Важно помнить обеим сторонам, что работа по совместительству должна производиться в свободное от основной работы время. При этом совмещение может быть не указано в трудовой книжке согласно ТК. Такая запись вводится только после заявления работника.
Правильное заполнение
Работа по совместительству должна заноситься в трудовую книжку после заполнения графы об основной деятельности. Многим работодателям будет интересно узнать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве.
- в первой графе раздела «Сведения о работе» необходимо указать номер записи по порядку;
- во второй графе указывается дата приема на совмещение по дате в приказе;
- в третьей графе записывается информация о принятии работника на совмещение (обязательно необходимо уточнить структурное подразделение, должность и прочие детали);
- в четвертой графе вводится название документа о принятии на совмещение, его дата и номер.
Данная инструкция утверждена Постановлением Министерства труда России.
Записи о работе по совместительству
Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке была такая запись, ему необходимо обратиться в отдел кадров. При этом ему придется написать заявление на имя специалиста, который ответственен за ведение записи в трудовых книжках. Данный специалист должен четко представлять, как в трудовой книжке оформить совместительство. Стоит помнить, что работнику нет необходимости предъявлять другие виды документов, кроме заявления. Ведь все данные уже хранятся в отделе кадров по месту работы.
Увольнение с совместительства
Если работник уволился с работы по совместительству, продолжая трудиться по основному месту, то в трудовой обязательно необходимо указать сведения об увольнении с номером приказа. При увольнении сотрудника с обоих мест работы в книжку вводится две записи. Каждая из них свидетельствует об увольнении строго с одного места.
Оформление в трудовой книжке по совместительству должна строго соответствовать инструкции. Если отсутствуют какие-либо метки, то данная запись считается недействительной.
Бывают случаи, когда сотрудник становится по месту совместительства постоянным работником. В этих случаях в трудовой должна присутствовать запись об увольнении с двух работ: основной и по совместительству. Затем вносится запись о принятии сотрудника на постоянное место работы.
Совмещение профессий и внутреннее совместительство
Каждый работник, который привлекается к такого рода работе, должен знать несколько нюансов. Внутреннее совмещение и совместительство с одной стороны ничем не отличаются, но, все же, имеются небольшие различия. Хотя оба вида деятельности совершаются работником внутри компании.
Совмещение профессий
Совмещение профессий – это временное совмещение различного рода работ. То есть случаи, когда сотрудник выполняет другую по профилю задачу. При этом все детали заранее обговариваются с сотрудником. После этого на имя руководителя пишется служебная записка, которая после подтверждения дает право на оформление соответствующей документации. Заключается дополнительное соглашение, где прописываются все права и обязанности сторон. После выдачи приказа сотрудник приступает к выполнению обязанностей.
Запись в трудовой книжке о приеме по совместительству может и не вноситься. Также не меняются все основные документы сотрудника. Срок совмещения строго прописывается в дополнительном соглашении. Испытательный срок при этом не предусматривается – в этом нет необходимости. К основной зарплате сотрудника обязательно начисляется доплата. Отпуск работник получает только по основному месту работы. За совмещение отпуск не предоставляется, но размер отпускных увеличивается. Однако на время отпуска он освобождается от всех работ.
Внутреннее совместительство
Внутренне совместительство – это исполнение иной регулярной работы сотрудником. При этом заключается отдельный трудовой договор. Работа не должна занимать время по основному месту работы. Все документы собираются как в случае принятия нового работника. При этом заявление с просьбой принять на работу по совместительству пишется работником. Также оформляются все необходимые договора. Запись в трудовую вносится по желанию работника. Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству: для этого в третьей графе проставляется запись «принят (принята) на работу по совместительству на должность… в отдел…» Порядковый номер, дата, ссылка на документ – все эти графы заполняются как обычно.
Стоит помнить, что на работника распространяются стандартные условия работы с некоторыми оговорками. Если работа не схожа с прежде выполняемой, то работник должен пройти испытательный срок. Работа по совместительству предполагает выполнение сначала обязанностей по основной работе. Лишь после этого работник может приступать к выполнению обязанностей по другому трудовому договору.
Оплата труда и отпускные начисляются отдельно по каждому месту работы. Отпуск предоставляется лишь по основному месту труда, но с учетом совместительства. То есть работник может в любое время взять еще и отпуск за свой счет.
Как видно, каждый вид деятельности имеет свои характеристики. Поэтому при записи в трудовую книжку необходимо руководствоваться видом совмещения.