Автономные онлайн-кассы — что собой представляют и какую выбрать?
Традиционно под определение автономные онлайн-кассы попадают кассовые аппараты, способные выполнять расчетные операции независимо от компьютера, фискального регистратора, принтера чеков или стационарного POS-терминала.
Однако прогрессивная шкала развития современной техники несколько усложняет определение «автономности». Согласно ей и требованиям современного законодательства, в частности закона № 54-ФЗ, автономные кассы должны выполнять следующие функции:
- формирование минимального пакета платежных данных;
- проведение аналитики продаж;
- коммуникацию с «периферией»;
- возможность управления через онлайн-ресурсы.
Основные характеристики аппаратов
Особенности:
- компактный размер, подходящий для передвижной деятельности;
- наличие нескольких источников питания;
- облегченная конструкция (при работе онлайн-кассы в автономном режиме пользователь в состоянии самостоятельно обслуживать аппарат).
Выбирать устройства лучше всего с учетом технических характеристик кассовой техники.
Пропускная способность
Для обслуживания магазинов, парикмахерских, столовых следует выбирать автономные онлайн-кассы с расширенным функционалом. Такие устройства отличаются большим размером, наличием денежного ящика и сравнительно высокой скоростью печати чеков.
Следует помнить!
Онлайн-кассы в автономном режиме имеют низкую скорость печати чеков, поэтому они неприменимы для супермаркетов и торговых точек с повышенным потоком посетителей.
Запас времени работы
Здесь необходимо учитывать варианты подключения устройства к питанию (от сети, от аккумуляторов, от пальчиковых батареек) и длительность полноценной работы в мобильном режиме. Если аппарат предназначен для разъездной торговли, следует обратить внимание на объем аккумуляторов (модель с повышенной емкостью аккумуляторов – Меркурий-185Ф) и/или наличие альтернативы в виде питания от пальчиковых батарей (Пионер-114Ф).
Интернет-подключение
Возможные варианты:
- через патч-корд – для стационарных моделей в салонах или небольших магазинах;
- через USB-подключение к компьютеру (EoU – EthernetOverUSB) – актуально для самых простых моделей;
- через Wi-Fi – если автономная касса используется в пределах офиса или рядом с интернет-точкой;
- через мобильный интернет с использованием GPRS-модема – для разъездной торговли.
Обратите внимание!
Наличие беспроводного интернет-подключения – главная особенность работы автономной онлайн-кассы, но для большей надежности следует выбирать модели, в которых предусмотрена возможность выбора.
Размер товарной базы
Быструю удобную работу с объемной номенклатурой товара может обеспечить только фискальный регистратор. Касса в автономном режиме не в состоянии обрабатывать большую базу товаров. Выходом из ситуации могут стать:
- выбор модели с подключением сканера штрих-кода;
- наличие USB-подключения к компьютеру для повышения скорости загрузки;
- установка утилиты для комфортного редактирования товарной базы.
Обратите внимание!
Если в списке товаров числится алкоголь, к выбору техники следует подходить особенно тщательно. Без модернизации ККТ под требования закона 54-ФЗ такое устройство с ЕГАИС работать не будет, поэтому необходимо убедиться в возможности проведения доработки для выбранной модели аппарата.
Интерфейс
Главный параметр – доступность восприятия. Обращайте внимание на вывод ошибок на дисплее устройства. Если они имеют вид кода «Е-ххх», решение проблем может занять больше времени. В остальном выбор интерфейса – вопрос субъективный.
Цена
Доступная цена таких ККМ – несомненное преимущество. В среднем они обходятся на 30-50% дешевле стационарных POS-терминалов. Это особенно актуально для выносной розничной торговли, а также для небольших магазинчиков.
На заметку!
Компактные ККМ – удобный выход из ситуации для интернет-магазинов с собственной службой доставки. Если список позиций в чеке не превышает 3-4, то автономные кассы с фискальным накопителем успешно справляются с поставленной задачей.
Подведем итоги
Автономные ККМ – это объединение в одном корпусе печатного устройства, дисплея и клавиатуры. Но современные образцы постоянно обновляются, появляются новые, улучшенные модели. К 2018 году, когда использование онлайн-касс будет повсеместным, ассортимент компактных устройств расширится еще больше. Одновременно с этим планируется усилить и их технические характеристики.