Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Бизнес » Онлайн-кассы » Что представляет собой фискальный регистратор и чем он отличается от кассового аппарата?

Что представляет собой фискальный регистратор и чем он отличается от кассового аппарата?

Фискальный регистратор (далее – ФР) – основной технологический компонент контрольно-кассового комплекса. Внешне и функционально представляет собой принтер чеков с возможностью записи, хранения, а также печати и онлайн-передачи платежной информации в ФНС через ОФД.

Чем отличается фискальный регистратор от кассового аппарата?

В отличие от автономных онлайн-касс, ФР не может применяться самостоятельно. Для создания рабочей структуры может объединяться с компьютером, монитором, клавиатурой, денежным ящиком. Состав интерфейса:

  • для контакта с основным компьютером/планшетом – стандартный USB-порт (в качестве альтернативы некоторые модели оснащены RS-232 разъемом);
  • для подключения электромеханического денежного ящика – разъемы RJ-12 или RJ-11 (в бюджетных и некоторых специализированных моделях могут отсутствовать);
  • для связи с интернетом в некоторых моделях предусмотрен Ethernet-разъем или же дополнительно установлены модули для беспроводной связи (2G/3G или Wi-Fi).

Интеграция в состав компьютерно-кассовой системы дает свои преимущества:

  • Неограниченная память за счет прямого подключения к компьютерному устройству (ПК, планшет) позволяет вносить любое число товарных позиций.
  • Визуальный контроль через экран компьютерного устройства облегчает процесс ввода и обработки выводимой на чек информации, снижая вероятность ошибки. Это особенно важно в свете последних требований к составу чека онлайн-кассы после вступления в силу новой редакции закона № 54-ФЗ.
  • Простая интеграция со складской базой данных дает возможность придерживаться актуального ассортимента товаров с учетом остатка. Функция важна для крупных супермаркетов и магазинов.
  • Используя возможности фискального регистратора, можно выписывать не только стандартные чеки, но и БСО. У автономных ККТ такой возможности нет. Они должны быть изначально ориентированы на формирование либо чека, либо БСО (согласно ред. закона № 290-ФЗ, для выдачи чеков используются специальные автоматические устройства – аналоги онлайн-касс).

Это важно!
Вне зависимости от типа фискального регистратора по 54-ФЗ, его обязательной составляющей является фискальный накопитель. Начиная с 2017 года, это устройство пришло на замену старым ЭКЛЗ и выполняет задачи аппарата памяти, занимающегося шифрованием и хранением информации о кассовых чеках.

Фискальный регистратор с фискальным накопителем позволяет создать более масштабную и гибкую контрольно-кассовую сеть с расширенным диапазоном возможностей по сбору и анализу торговых данных в целях улучшения и оптимизации торговой деятельности.

Задачи ФР

  • Жесткий учет продаж (сколько и за какой период реализовано того или иного товара).
  • Минимизация человеческого фактора при расчетных операциях (ошибки, воровство, мошенничество, нарушение дисциплины и пр.).
  • Гарантия точности бухгалтерских расчетов.
  • Проведение маркетинговых исследований (какой товар лучше продавался, какие акции и в какой период времени лучше себя зарекомендовали).
  • Помощь в разработке стратегии и планирование бизнеса.

На заметку!
ФР – актуальное приобретение не только для крупных торговых сетей с широким ассортиментом товаров, но и для небольших компаний. За счет повышения автоматизации расчетных операций можно значительно сэкономить на рабочем персонале.

Перед тем как купить фискальный регистратор, стоит ознакомиться с нижеприведенными советами по выбору данного устройства.

Как выбрать фискальный регистратор онлайн-кассы?

Для выбора соответствующего вашим потребностям фискального регистратора следует обращать внимание на следующие характеристики:

  • скорость печати – от 75 мм/с (для заведений с малым потоком посетителей) до 200 мм/с (для магазинов и супермаркетов с повышенной пропускной способностью);
  • способ отрезания чека – с гребенками для ручного отрыва или с автоотрезчиком (для скоростного обслуживания);
  • ресурс печатающей головки (средний ресурс – от 100 км);
  • способ замены бумажной ленты (для касс с большим потоком покупателей используют фискальный регистратор с автоматической системой заправки ленты для быстрого обслуживания);
  • ширина чека – узкая (57 мм) или широкая (наиболее распространенный стандарт – 80 мм); ширина ленты позволяет размещать больше или меньше информации на чеке и зависит от модели ФР (бюджетные варианты чаще оснащены узкой лентой);
  • габариты ФР – обычно стандартны, но при необходимости всегда можно найти компактные модели весом до 1 кг (обычно это бюджетные варианты с узкой лентой и малой пропускной способностью, однако для небольших магазинов с ограниченным пространством на кассе они хорошо подойдут); для организации пространства в крупных супермаркетах используют модели-универсалы, которые можно располагать как в вертикальной, так и в горизонтальной плоскости.

При грамотном подходе к выбору ФР аппарат способен прослужить 5-7 лет.

Как работает фискальный регистратор?

Современный ФР работает практически со всеми товароучетными программами, в том числе и с официальной версией пакета «1С: Предприятие». Пакет программ устанавливается на кассовый компьютер, к которому подсоединяется ФР, и этот программно-аппаратный комплекс осуществляет контроль товаров, ведет продажу, печатает чек, хранит информацию, передает ее в ФНС, ведет бухгалтерский учет и предоставляет аналитическую информацию для составления дальнейшей программы действий.

Для обучения работе и отладки приложений в составе конфигурации программно-кассовой техники можно использовать эмулятор фискального регистратора без использования настоящей ККМ. Подобная возможность предусмотрена и для «1С: Розница».

Подведем итоги

ФР – главный аппаратный элемент торговой точки. В зависимости от объема и назначения бизнеса, может являться частью компактной и недорогой мобильной онлайн-кассы или же входить в состав программно-кассового комплекса для создания товароучетной системы крупного супермаркета. В любом случае его присутствие обеспечит высокое качество обработки данных и жесткий контроль за состоянием финансовых потоков внутри предприятия.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*