В какой срок работодатель должен выдать трудовую книжку работнику?
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Но существуют ситуации, когда это сделать не представляется возможным.
Это могут быть различного рода ситуации, в том числе намеренное невозвращение трудовой работнику по каким-либо личным или производственным причинам, или же работник сам не желает забирать свою трудовую с целью получения компенсации от работодателя за прогулы.
Работодатель не выдает трудовую книжку бывшему работнику
Трудовая книжка – это личный документ работника, и не вернуть его работодатель не имеет права. Его обязанностями является заполнение и хранение трудовой книжки в соответствии с требованиями и нормами, которые оговорены в ТК РФ.
Работодатели иногда прибегают к такому методу манипулирования бывшим работником, как невыдача ему его трудовой книжки в установленном законодательством порядке. Это действие является незаконным, поскольку в соответствии с ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день его работы.
Но существуют такие случаи, когда работодатель просто не имеет возможности вернуть бывшему работнику его документы и провести все расчеты, которые также проводятся в последний день его работы на предприятии. К таким нестандартным ситуациям относятся следующие:
- работник отсутствует в последний день работы и самостоятельно не является в отдел кадров для того, чтобы забрать свои документы;
- работник отказался от получения своей трудовой книжки и других документов.
В представленных выше ситуациях вся ответственность за неполучение работником своей трудовой книжки лежит на самом работнике, но при этом работодатель обязан сделать все от него зависящее для того, чтобы вернуть документ его владельцу.
Меры воздействия на работодателя
Если же работодатель самостоятельно отказывается возвращать документы работнику по каким-либо причинам, то его действия в любом случае будут признаны незаконными, за что он может подвергаться ответственности.
Рассмотрим, какие же способы ответственности могут применяться к недобросовестному работодателю:
- Административная ответственность – это может быть штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Если же дело касается юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей. Также существуют ситуации, когда по решению суда данное юридическое лицо могут наказать запретом деятельности на срок до 90 дней.
- Выплата компенсации нарушителем бывшему работнику, в том числе морального вреда. Это может происходить только после того, как бывший работник подаст исковое заявление в суд. После его рассмотрения шансов на положительное решение для работника значительно больше.
Что же касается административной ответственности, то данная мера наказания для недобросовестного работодателя также применяется после рассмотрения ее судом и принятия решения в пользу работника.
Причины несвоевременного возврата трудовой книжки работнику
Руководитель не выдает трудовую книжку в сроки по разным причинам. Например, если работник:
- не сдал материальные и другие ценности;
- не передал все дела своему преемнику;
- не заполнил необходимые документы.
Но все эти случаи не являются законным основанием для невыдачи трудовой книжки работнику. Вся ответственность за самовольную невыдачу трудовой в срок ложится на работодателя, и он в данном случае должен понести наказание. Но это возможно только после обращения в суд работника. Так что выдать трудовую работнику придется в любом случае, но лучше для обеих сторон сделать все это мирным путем – тогда никто не пострадает ни морально, ни материально.
Что нужно знать работнику при законном решении трудовых споров
Если же работодатель все-таки не выдает трудовую книжку мирным путем, то вам остается только обратиться за помощью в суд с исковым заявлением. Но необходимо помнить, что все это нужно делать в строго определенные сроки. Так, например, срок действия исков о трудовых спорах составляет 3 месяца. Поэтому затягивать с подобными вопросами не стоит.
В случае своевременной подачи иска в суд работник имеет очень большие шансы защитить свои интересы и даже получить моральную компенсацию. Также можно обращаться не в суд, а в трудовую инспекцию – и тот, и другой варианты будут действенными. Вы сможете в любом случае защитить свои права.
Если же вы все-таки не желаете прибегать к радикальным мерам для решения данного вопроса, то можете попробовать обратиться к работодателю с письменным заявлением с просьбой выдать вам трудовую. По закону работодатель должен выполнить вашу просьбу в трехдневный срок. Если он все же игнорирует ваши просьбы, то вам так или иначе придется обратиться в соответствующие инстанции для урегулирования трудовых споров.
Ваша трудовая книжка может храниться в архиве предприятия до 50 лет, это при условии, что ни вы, ни ваш бывший работодатель не будете предпринимать никаких действий для ее возвращения.