Возможна ли работа без трудовой книжки?

Главным принципом, согласно которому работник и работодатель являются социальными партнерами, является равноправие обеих сторон. Поскольку директор предприятия имеет больше ресурсов и рычагов воздействия на своих подчиненных, такое равноправие нередко является условным. Далеко не все, устраиваясь на работу, понимают, насколько могут незаметно ущемляться их права. В любом случае даже работа без трудовой книжки должна регулироваться договором, причем обязательства выполняют обе стороны.

Неофициальное оформление

Отказ официально оформить работника у себя на предприятии является одним из самых распространенных нарушений трудового законодательства работодателями. Многие из них намеренно игнорируют необходимые процедуры при трудоустройстве, и сотрудники вынуждены выполнять свои обязанности, не имея на руках своего экземпляра трудового договора. В таких случаях о трудовой книжке вообще не спрашивают. Причем заработная плата – как официальная, так и неофициальная часть – выплачивается сотрудникам стабильно.

Такое явление распространено, и первые сложности возникают тогда, когда между работодателем и подчиненным возникает конфликтная ситуация. Обычно это касается вопросов, связанных с последующим разбором в суде. В случае необходимости ни работодатель, ни работник (что случается значительно чаще) не способны доказать факт трудовых отношений. Доказательствами таковых являются:

• трудовой договор;
• приказ о приеме нового сотрудника на работу;
• трудовая книжка с соответствующей записью.

Причины, по которым работодатели не желают правильно оформить свои трудовые отношения с работниками, могут быть разными. В крупных компаниях это может быть связано с чрезмерной загруженностью отдела кадров. Также это один из способов избежать уплаты налогов или других платежей.

Обычно оформление трудового договора и сопутствующих документов, таких как трудовая книжка, занимает от 1 до 3 дней. В Трудовом кодексе рассмотрен этот вопрос: согласно законодательству, работодатель не только обязан правильно оформить соискателя на новом рабочем месте, но и в трехдневный срок после принятия нового сотрудника уведомить его, предоставив под подпись приказ. По требованию подчиненного он также должен выдать ему заверенную копию данного приказа.

Правильное оформление трудовых отношений

Необходимо знать, что оформление трудовых отношений является обязанностью каждого работодателя. Следует сразу же при приеме на работу потребовать свой экземпляр трудового договора и ознакомиться с ним. Если договор составлен на определенный срок, то при его переоформлении с новым экземпляром также следует заранее ознакомиться. Это обезопасит работника в случае изменения условий работодателем без его уведомления.

Чтобы получить копию приказа, желательно написать заявление, которое будет документальным основанием. Таким способом можно потребовать копии других документов, таких как справки о зарплате, начислениях страховых взносов и т. д. Поэтому найти работу без трудовой книжки желательно такую, где будут оформлены трудовые отношения. Со дня подачи заявления работодатель обязан выдать копию любого затребованного документа не позднее трех дней с момента его написания.

Если обращение к работодателю или в отдел кадров с требованием правильно оформить необходимые документы при принятии на работу не дало никаких результатов, соискатель вправе обратиться в суд с жалобой. Среди служб, рассматривающих подобные проблемы, основной является трудовая инспекция.

Такое начало является не самым лучшим в трудовых отношениях, но это избавит от последующих более серьезных проблем, когда в судебном процессе не будет возможности ничего доказать. Самыми распространенными проблемами является финансовая поддержка при получении производственных травм, дополнительные денежные выплаты, например, декретные или отпускные. Директор по разным причинам может отказать в удовлетворении подобных запросов.

Другие последствия

На основании записей в трудовых книжках подсчитывается общий стаж работника. В дальнейшем для выплаты пенсии этот вид документов, возможно, будет ненужным, но сейчас заполненный бланк трудовой всегда требуют в Пенсионном фонде.

Поскольку в некоторых случаях происходит трудоустройство без должного оформления, а в трудовую книжку не вносится запись об определенном периоде, в течение которого ее владелец работал на том или ином предприятии, такая трудовая деятельность не будет засчитана в общий стаж.

Причины работы без оформления документов могут быть разными: от временной трудовой деятельности в течение короткого срока, пока не найдена постоянная работа, до желания получить большую зарплату, чем на некоторых государственных или частных предприятиях.

Последствия этого одинаковые: работнику может быть отказано в предоставлении оплачиваемого отпуска или в декретных выплатах. Последующие работодатели будут иметь повод в сомнениях относительно прошлых мест трудоустройства, которые не указаны в трудовой книжке, а вследствие этого – и в опыте нового сотрудника. С возможной отменой трудовых книжек в будущем документом, подтверждающим факт трудовых отношений, останется договор. Ожидается, что это облегчит не только процесс трудоустройства соискателя, но и подсчет и последующую выплату пенсии, которая будет начисляться согласно страховым взносам.