Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?

При заполнении трудовых книжек придерживаются определенных правил по их ведению и хранению, которые законодательно утверждены правительством Российской Федерации. Каждая запись вносится в определенный раздел этого документа, и когда страницы для записей в нем заканчиваются, выдают вкладыш. Некоторые интересуются тем, сколько стоит вкладыш в трудовую книжку.

Это дополнение к трудовой книжке выдается работодателем, у которого на данный момент оформлен сотрудник, с взиманием с сотрудника платы за бланк. Ее размер соответствует количеству средств, которые были затрачены на его приобретение предприятием.

Вкладыш к трудовой стоит примерно 180 рублей, как и собственно трудовая книжка. Плата либо вносится работником в кассу предприятия, либо высчитывается из первой зарплаты (при наличии письменного заявления работника). Только в случае порчи вкладыша сотрудником отдела кадров стоимость за бланк не взимается с работника.

Что представляет собой вкладыш к трудовой книжке?

Это специальный бланк, который издается объединением «ГОЗНАК» и имеет степень защиты, свой номер и серию так же, как и сама трудовая книжка. По сути, это та же трудовая книжка, только без обложки. Но трудовая книжка ни в коем случае не может быть использована в качестве вкладыша. Это обязательно должен быть именно бланк вкладыша, иначе это будет считаться серьезным нарушением. Также нельзя вместо бланка вкладыша вшивать в трудовую книжку чистые листы.

Как правильно оформить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш к трудовой книжке заполняется по таким же правилам, что и сама трудовая книжка сотрудника. Его форма утверждена постановлением правительства, записи в него вносятся в соответствии с теми же правилами, которые подразумевают и правильное заполнение самой трудовой книжки. Без ее наличия сам вкладыш недействителен и не несет ценности ни для работника, ни для работодателей.

Для начала заполняют вкладыш и уже после вшивают его в трудовую книжку. Так делается в связи с тем, что если сотрудник отдела кадров допустит ошибку при его заполнении, а в трудовой книжке уже будет указан его номер и серия, исправлять придется много. Лучшим вариантом будет записать все данные во вкладыше, проверить и лишь после этого делать отметку на титульном листе трудовой книжке.

Если все же ошибка при заполнении вкладыша была сделана сотрудником отдела кадров, испорченный бланк уничтожается и составляется соответствующий акт, как и при уничтожении бланка трудовой книжки.

Порядок выдачи вкладыша к трудовой книжке

• Специальный бланк определенной формы вшивается в трудовую книжку.

В Правилах по ведению и хранению трудовых книжек указано, что следует именно вшивать, а не вклеивать или крепить при помощи степлера. Куда конкретно в трудовую книжку должен быть вшит вкладыш, не указывается в Правилах. Поэтому кадровики обычно вшивают его между обложкой книжки и последним ее листом. Но это совершенно непринципиально как для законодательных органов, так и для любого работодателя и самого работника тоже. Вкладыш может быть вшит в начале трудовой книжки, в середине или же в самом ее конце. Бланк вкладыша заверяется подписью уполномоченного лица предприятия и печатью. Делается это сразу же при его выдаче, так как печати организаций могут изменяться со временем.

• Обязательно в трудовой книжке делается запись о том, что выдан вкладыш.

Часто это делают не от руки, а с использованием специального штампа, на котором написано «выдан вкладыш». Если запись сделана от руки, она подтверждается печатью предприятия, которое оформляет данный документ работнику. Тут же должен быть указан номер и серия данного бланка. Конкретного места, где обязан стоять данный штамп в трудовой книжке, не указано ни в одном нормативно-правовом документе, поэтому сотрудники отдела кадров часто ставят его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу. Единственное важное условие, которое нужно учесть, проставляя штамп, – он не должен заходить на предыдущие записи и закрывать их.

• Нумерация записей во вкладыше обязана продолжаться, а не начинаться сначала, то есть последовательность записей сохраняется, как и в трудовой книжке. Возможен даже вариант, что запись о работе будет разбита: начинаться в трудовой книжке, а продолжение ее записано уже во вкладыше.
• Количество вкладышей может быть неограниченным.

Соответственно их количеству ставится такое же число штампов об их вшивании на первой странице трудовой книжки. Тут же указываются их номера и серии. Стоимость вкладыша в трудовую книжку взимается с сотрудника. Но если этот бланк был испорчен по вине работодателя, оплачивать вторично выписанный вкладыш будет именно он.

Как внести изменения фамилии сотрудника во вкладыше трудовой книжки

При заключении сотрудницей брака или расторжении его может изменяться ее фамилия. Как в такой ситуации поступать кадровикам и вносить ли подобные изменения только в трудовую книжку или и во вкладыш также?

Так как вкладыш заполняется в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, то изменения фамилии требуется вносить и в нем.

1. В соответствии с Правилами по ведению и заполнению трудовых книжек запись об изменении фамилии, имени или других данных обязательно основывается на соответствующем документе, например, паспорте или свидетельстве о браке, который предоставляет работник работодателю.
2. Его номер и дату выдачи указывают в трудовой книжке на титульном листе. Заверяют ее печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника организации.
3. Предыдущая запись аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой таким образом, чтобы ее можно было прочесть. Нельзя использовать при изменении записи в трудовой корректор или зачеркивать так, чтобы ее не было видно.
4. Новая запись вносится в трудовую книжку и одновременно во вкладыш.

Ошибка при заполнении трудовой книжки при окончании раздела

Из-за невнимательности кадровика может случиться ошибка, когда при внесении записи о работе в раздел трудовой книжки запись вносят в раздел о награждении. Такое может произойти, если в данном разделе закончились чистые страницы, этого не заметил менеджер по кадрам и сделал запись уже в следующем разделе трудовой книжки. Такая ошибочная запись признается недействительной, так как перечеркивать написанное в данном разделе нельзя.