Запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком

Часто попытка найти опытного специалиста заканчивается неудачей, и поэтому многие работодатели практикуют прием на работу с испытательным сроком. А как в этом случае делается запись в трудовой книжке? Ведь, как будто человек уже работает, но вдруг не придется ко двору, не вольется в коллектив, а запись будет, как бельмо на глазу. Что об этом говорит закон?

Испытательный срок

Испытательный срок это такая же работа, и на испытуемых также распространяется ТК, все нормативы коллективного договора, и прежде всего, важно помнить, что работа во время испытательного периода должна оплачиваться и, что на это время работник вправе получать все надлежащие ему по закону гарантии и льготы. Зарплата для испытуемого должна устанавливаться такой, какова она будет по окончании срока. Испытуемый также как и остальные сотрудники имеет право на премии.

Крайне неправильно действуют те предприятия, которые в своих трудовых договорах с сотрудниками оговаривают, что работа во время испытания не оплачивается. Причем, закон не оговаривает размеры оплаты труда во время испытательного срока. Оплата должна быть не ниже государственного минимума  заработной платы или минимальной оплаты по штату. Труд совместителя оплачивается пропорционально времени, которое он фактически отработал, или же согласно нормам выработки по договору о труде.

В некоторых случаях для отдельных категорий время испытания при приеме на работу не устанавливается. Это такие категории, для которых действует исключение на основании статьи 70 ТК Российской  Федерации:

• сотрудники, получившие должность в результате конкурсного отбора;
• беременные и женщины с детьми до 1,5 лет;
• лица, получившие место по переводу от одного работодателя к другому по договоренности сторон;
• люди, устраивающиеся на временную до 2-х месяцев работу;
• молодые люди  младше 18 лет;
• молодые рабочие, только окончившие профессиональные учебные учреждения;
• молодые специалисты, по окончании ВУЗа;
• лица, уволенные с военной или альтернативной службы в запас;
• инвалиды, направленные на работу с согласия МСЭК.

Пункт договора о времени испытания – это дополнительное условие соглашения, и включается по согласию работодателя. Включая данный пункт, работодатель показывает свое желание еще лучше присмотреться к работнику, что у него есть сомнения по отношению к нему. Кандидату же следует показать все свои самые лучшие стороны, если он заинтересован в дальнейшей работе. Решение руководства вполне правомерно и согласовано с ТК  РФ статья 70. В трудовом договоре дата и окончание испытательного периода обязательно фиксируются, так как договор является основанием для издания приказа о принятии на работу. Следовательно, опираясь на содержание данного документа, делаются записи в трудовой книжке испытуемого.

Трудовая книжка

Прежде чем ответить на вопрос, делается ли запись в трудовой книжке о принятии на работу с испытательным сроком, подробнее остановимся на правилах ведения этого документа. Трудовая книжка – это важнейший документ, который подтверждает стаж работы человека. Постановление № 225 установлены правила ведения книжек, ответственность за хранение, учет, оформление и выдачи. Ответственность за ведение и сохранность книжек лежит на уполномоченном руководителем лице. На маленьких предприятиях или фирмах вести книжки могут секретари или бухгалтеры, а на крупных предприятиях, где есть свой отдел кадров, эти обязанности выполняет специалист по кадрам.

Записи в данном документе показывают весь трудовой путь работника, характер его работ, стаж. Заносятся сведения, на основании которых работнику предоставляются льготы, пособия, повышают зарплату. По записям в книжке можно увидеть, за что и когда человека уволили, по какой причине поощрили или наградили. Можно сказать, что это второй паспорт человека.

Каждая, без исключения, организация обязана вести трудовые книжки на каждого своего трудящегося, который проработал более пяти дней, если работник устроился не по совместительству. Какие  сведения заносятся:

1. Ф.И.О. работника, дата рождения по предъявлению паспорта или удостоверения личности;
2. документ об образовании;
3. специальность или профессия согласно диплому.

После того, как новичку оформили книжку (тот случай, когда соискатель ранее не имел такового документа), он должен заверить занесенные личные данные своей подписью. Ниже расписывается кадровик или другое уполномоченное лицо, ставится печать на титульном листе слева внизу.

Периодически возникает необходимость внести изменения в книжку (изменение фамилии после замужества, смена имени и другое). Человек составляет заявление на имя руководства с просьбой внести изменения в книжку. К заявлению следует приложить доказательные документы – свидетельство о браке, о расторжении оного, другие свидетельства. Заверенная копия этих документов хранится в личном деле сотрудника предприятия. Все изменения отмечаются на титульном листе книжки.

Как было написано выше, в трудовую заносят стаж работы от даты приятия до даты увольнения. Так как же быть с работниками на испытательном сроке? Специалисты отделов кадров часто впадают в ступор перед такой ситуацией, и не знают заносится или нет запись в трудовую книжку о принятии на работу с испытательным сроком?

Поскольку, с испытуемым заключается договор на общих основаниях, то имеет место быть и запись в книжке о приеме на работу, не зависимо от того, сколько человек успел поработать.

По закону, трудовую книжку заводят на каждого проработавшего более 5 дней. А как мы знаем, испытательный срок не может быть длиннее трех месяцев для рядовых сотрудников, и не более 6 месяцев для специалистов и руководителей, согласно статье 66 Кодекса о труде. Другой вопрос,  как именно следует делать запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком.

Запись об испытательном сроке в трудовой

Согласно статье 70 ТК РФ, не предусматривается внесение записей о сроке испытания. Это должно оговариваться и прописываться только в договоре с кандидатом. Если таковой записи в договоре не имеется, то соискатель  считается принятым на работу без срока испытания, поэтому за этим пунктом следует проследить при составлении договора. Поэтому, при принятии на работу сотрудника с испытательным сроком, в трудовую книжку заносится запись о принятии на должность или специальность с такого-то числа, месяца, года. И в соответствующей графе ссылаются на договор с конкретным работником. Ничего об испытательном сроке в книжке быть не должно.

А вот если, человек не прошел срок испытания, тогда запись об увольнении несколько отличается, если бы он расторгнул договор по собственному желанию. Если результаты испытания не удовлетворили работодателя, тогда он может досрочно расторгнуть договор с совместителем, заранее предупредив его в письменной форме и указав причину увольнения, согласно статье 77 ТК РФ. В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК.

Уволенный досрочно сотрудник  имеет право обжаловать свое увольнение в суде, поэтому для руководителей не лишним будет, на всякий случай,  собрать досье на человека, где будут отмечены все его опоздания, ошибки, промахи в работе, какие-либо нарушения.  Это послужит доказательной базой в суде. А для этого следует внимательно присматриваться к работнику во время испытательного срока.