Порядок и особености приема на работу работника с испытательным сроком
В компанию пришел новый сотрудник, незнакомый человек, и руководство, естественно, хочет ближе его узнать присмотреться, что собой представляет данное лицо, прежде чем доверять ему серьезные дела. Так что же такое испытательный срок, и каков порядок приема на работу работника с испытательным сроком?
Испытание. Для чего?
Не редкими бывают случаи, когда человек совсем немного поработав, покидает компанию по разным причинам – что-то его не устроило или сам сотрудник не пришелся ко двору, не вписался в коллектив или не смог выполнить возложенных на него обязанностей. Для того, чтобы изначально проверить кандидата на соответствие требованиям, существует испытательный срок работы. В этот период времени руководство тщательно присматривается к новому сотруднику, оценивает его, и собирает на него досье: как и что он делал на рабочем месте, часто ли опаздывал, не было ли нарушений внутренних правил предприятия и другие моменты его трудовых будней.
Результаты испытательного периода должны быть подтверждены документально. Конкретного перечня документов для этих целей не существует, однако есть рекомендации. Испытуемый обладает теми же правами и обязанностями, что и другие сотрудники, поэтому даже опоздание может послужить основанием для расторжения трудовых отношений. Наравне с другими испытуемый получает как поощрения, так и взыскания по службе ( ст. 79, п. 3 ТК РФ). Руководство на свое усмотрение делает выговор или замечание за нарушение, однако, не правильно будет только за один такой промах сразу увольнять. Согласно ст. 81 ТК основанием для увольнения могут стать:
- прогул. Имеется в виду отсутствие на работе в течение четырех часов и более без уважительной причины;
- появление на работе в нетрезвом виде, в том числе появление на территории предприятия или объекта, где должен трудиться работник;
- нарушение требований охраны труда, если в результате оного произошел несчастный случай, факт которого устанавливается специальной комиссией по охране труда (ст. 218 ТК) или уполномоченным специалистом, инженером по охране труда (ст. 217 ТК).
Подведем итог о досье. Какие данные могут попасть в негативное досье работника:
- выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами;
- некачественные работы;
- объяснительные сотрудника по разным поводам;
- его отчеты в письменной форме о проделанной работе;
- докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции;
- прочее.
Обобщение данных материалов послужит поводом к увольнению сотрудника. Для чего нужна такая информация? Дело в том, что по статье 71 ТК РФ, испытательный срок может досрочно прерваться по инициативе руководителя, если профессиональные качества не устроили работодателя. Уволенный человек имеет право обратиться в суд для восстановления в должности или для взыскания компенсации. А досье послужит доказательной базой для суда, таким образом, компания обезопасит себя от судебных тяжб.
Некоторые категории лиц имеют право устроиться на работу без испытательного срока. Согласно ст. 79 абз. 4 ТК, установлен перечень таких кандидатов:
- претенденты на должность, избранные путем конкурсного отбора;
- женщины в положении или с маленькими детьми до 1,5 лет;
- молодые люди до достижения ими 18 лет;
- выпускники учебных заведений, только начинающие свой трудовой путь, и если со времени окончания прошло не более года. Не проходят испытание и те, кто уже работал, но по специальности устаивается первый раз;
- переведенные с других предприятий по согласованию руководства;
- лица, поступающие на работу временно, не более двух месяцев;
- лица, уволенные с военной или альтернативной службы в запас;
- инвалиды, направленные на работу с согласия МСЭК.
Как долго длится испытательный срок?
Порядок приема на работу с испытательным сроком регламентируется статьей 71 ТК РФ, где указано, что он не должен превышать 3 месяца для рабочих, и по согласованию с руководителем, для специалистов и руководящего состава – не более 6 месяцев. Причем, законом устанавливается верхняя граница периода, значит, нижняя может меняться в зависимости от того, как было согласовано с работодателем и записано в трудовом договоре.
Законодательство не указывает на то, что срок испытания можно сокращать, оставляя это на усмотрение работодателю, который в свою очередь вправе уменьшать период испытания, досрочно его прерывать, если работник не подошел или наоборот устраивает его сразу. А случается, что сам работник не желает больше трудиться на данном предприятии, тогда он по собственной инициативе может расторгнуть договор, предупредив об этом свое начальство за 3 дня до даты увольнения, как это записано в Трудовом кодексе, статье 71, абзац 3.
Продлять время испытания можно в том случае, если испытуемый какое-то время отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или по другой уважительной причине. В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, а просто по желанию руководства продлевать не законно.
Как надо оформлять испытательный срок
Обязан ли работодатель вписывать в трудовую испытательный срок? Этот вопрос часто приводит в недоумение работников отделов кадров. По этому поводу часто спорят, потому, что в Трудовом кодексе четкой формулировки нет. Прежде чем ответить на этот вопрос, разберемся, как вообще оформляют человека на работу, и уж из этой информации сделаем конкретное заключение по нашему вопросу.
Согласно статье 16 ТК РФ, все взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только в трудовом договоре. Договор заключается со всеми лицами, проработавшими на предприятии более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен оговариваться исключительно в договоре, а не приказом по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается принятым без испытания.
В случае, если сотрудник фактически приступил к работе раньше, чем был заключен договор, тогда отдельным соглашением прописывается условие об испытательном сроке работника (ст. 70 п. 2 ТК) и уже на основании этого соглашения заносят условие об испытании в трудовой договор (ст. 67 п.2 ТК). Поэтому важно, с новичком обговорить условие еще до начала фактической работы и обязательно указать временные рамки испытательного периода.
Вот мы и подошли к вопросу «вносится ли испытательный срок в трудовую книжку». После того, как составлен и подписан трудовой договор, издается приказ о приеме нового сотрудника по форме №Т-1. Приказ издается в течение трех дней, и доводят до ведома работника в трехдневный срок. Затем, на основании приказа и трудового договора, в отделе кадров заводят личное дело на сотрудника, при необходимости трудовую книжку, если ранее ее у работника не было. Запись в трудовую книжку делается на основании трудового договора.
Часто перед специалистами по кадрам встает такая проблема — какую сделать запись в трудовой книжке с испытательным сроком на 1 месяц. Как мы уже узнали, трудовой договор заключается со всеми, кто проработал более 5 дней, а значит и запись в трудовой тоже надо делать. Согласно статье 70 ТК РФ и Инструкции по оформлению трудовых книжек п 3.1, не предусматривается внесение записей о сроке испытания.
Поэтому, при принятии на работу сотрудника с испытанием, в трудовую книжку заносится запись о принятии на должность или специальность с указанием временных рамок.
И в соответствующей графе ссылаются на трудовой договор с конкретным работником. Ничего об испытательном сроке в книжке быть не должно.