Правильная запись в трудовую книжку при оформлении временного перевода
В любых организациях, рано или поздно возникает ситуация, когда возникает необходимость временно поручить другому сотруднику выполнение обязанностей, предусмотренных для определенной должности. Что бы дать ответ вопрос о том, каким образом должна отображаться запись в трудовую книжку при временном переводе, необходимо обратиться к законодательству, регламентирующему данную область.
Причины для подобного перемещения могут быть самые различные. В данных обстоятельствах сотруднику предоставляется другое рабочее место на определенный срок. После истечения оговоренного изначально периода, должны быть восстановлены прежние условия труда.
Классификация переводов
Наиболее популярной и удобной классификацией переводов считается разделение в зависимости от длительности периода выполнения работ, которые первоначально не были предусмотрены в рабочем договоре. Подобное правило применяется, если перемещение осуществляется на определенный срок.
В данном случае у сотрудника изменяется рабочая функция на определенный период. Временные перемещения, в зависимости от причин, можно условно разделить на такие виды:
- изменение рабочего места, которое осуществляется с согласия сторон сроком не более одного года;
- замещение отсутствующего специалиста до выхода последнего на работу;
- иные объективные причины.
В зависимости от того какая причина послужила основанием для оформления временного работника делается запись в трудовой книжке.
Соглашение сторон
Законодательство не запрещает работодателю договориться с сотрудником о краткосрочном исполнении рабочих обязанностей, предусмотренных для другой должности или в другом структурном подразделении. Однако в таком случае, работодатель обязан обеспечить оплату труда на уровне, предусмотренном условиями контракта.
Выступать инициатором таких изменений имеет право, как руководитель, так и нанятый специалист. В последнем случае, с заявлением о переводе, которое оформлено в письменном виде и надлежащим образом зарегистрировано, обращается сам сотрудник. Иногда встречаются ситуации, когда работник может также настаивать на том, что бы была сделана в трудовой книжке запись о временной работе. Однако соответствующая информация может быть отображена только в некоторых случаях.
В целом, самым главным условием законности осуществляемого изменения условий первоначального контракта, является наличие договоренности о его сроке, условиях и оформление соответствующего письменного соглашения.
Оформление
После согласования предварительных договоренностей издается приказ руководителя, основанием для которого является либо заявление сотрудника на имя руководителя, либо оформленное письменное двухстороннее соглашение.
Запись в трудовой книжке временного работника
Сведения, которые могут и должны быть отображены в книжках работников, перечислены в следующих нормах:
- статья 66 ТК РФ;
- пункты 4, 20 Правил ведения и хранения книжек от 16.04.2003 N 225.
В соответствии с указанными нормами, в трудовую книжку работника должна вноситься следующая основная информация:
- о выполняемой работе;
- о награждениях;
- о переводах на иную постоянную работу;
- о совместительстве (по инициативе сотрудника);
- об увольнении.
Кроме указанных данных, в соответствии с п. 21 Правил от 16.04.2003 N 225, должна быть отражена также информация относительно:
- периода военной службы;
- периода обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке сотрудников.
Таким образом, исходя из требований приведенных выше норм права, можно не делать запись в трудовую книжку о временной работе, Сведения о переводах в книжке отражаются, исключительно, если переход на другую работу носит постоянный характер.
Однако следует обратить внимание, что если после окончания первоначально оговоренного срока, предыдущее рабочее место сотруднику не предоставлено, а он в свою очередь не требует его предоставления и продолжает исполнять обязанности на новом месте, то условие о временном характере утрачивает силу. Такой переход уже приобретает постоянный характер.