Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на полставки

Бывают разные случаи, когда нового сотрудника берут не на полную ставку, а выплачивают ему за выполненную работу всего лишь ее половину. Это чаще всего случается, когда сотрудник совмещает несколько работ, и на одной из них получает зарплату лишь за половину дня. На полставки часто работают студенты, которые во время обучения в университете не могут стать полноценными сотрудниками. В связи с этим часто возникает вопрос, нужно ли делать запись в трудовой книжке о переводе на 0,5 ставки.

Как правильно оформить сотрудника на полставки

Приказ о том, что на предприятие принимается сотрудник на полставки, издается, если соискатель является совместителем (внутренним или внешним), а также, если он основной работник. Поскольку он выполняет обязанности не в течение половины дня, то есть зарплата делится пополам и выплачивается как и остальным работникам. При приеме на такую работу необходимы следующие документы:

• паспорт;
• диплом либо другой документ (оригинал или заверенная копия) об образовании;
• справка с основного места работы (если он уже где-то устроен).

Во время приема на работу новый сотрудник предоставляет в отдел кадров трудовую книжку для записи всей необходимой информации. Если он ранее не работал, в этом же отделе кадров могут оформить первую страницу, и лишь затем сделать первую запись о приеме его на службу на полставки.

Приказ о приеме на работу руководитель издает на основании составленного им трудового договора. Номер и дата приказа записывают в трудовую как данные о документе, на основании которого работник может приступить к своим обязанностям с оплатой в размере половины ставки.

Запись в трудовой о совмещении

Очень часто запись о совмещении делают в тех случаях, когда работник одновременно является студентом высшего учебного заведения. Это касается тех студентов, которые проходят в данный момент очный курс. И хотя обучение в университете не является работой, студенты согласно законодательству РФ входят в категорию занятого населения.

Кроме того, совместителем может стать любой работник, который в данное время занимает определенную должность. Если в случае со студентами в трудовой книжке делается запись о приеме на работу с оплатой труда, размер которой составляет полставки, то при переводе сотрудника в трудовую книжку необходимо внести дополнительную запись о том, что работник будет получать половину положенной заработной платы.

Каждому работодателю намного выгоднее осуществить прямой перевод, при котором сразу же в трудовую книжку записывается о переводе на 0,5 ставки, чем увольнение и прием на полставки.

Ведь при увольнении работнику необходимо выплатить всю компенсацию. Кроме того, сам сотрудник может иметь также основания для беспокойства. В случае написании заявления на увольнение его могут в дальнейшем не взять обратно, он потеряет определенные льготы и отпуск, который предоставляется за непрерывный стаж.

В связи с этим бывают и трудности с формулировкой. Например, в зависимости от места работы (старого или нового) появляются такие записи, как «перевести … по совместительству …» или «принять постоянно …». Иногда при переводе без увольнения возникают и сложности различного характера. Так, если в отделе кадров пользуются программой учета сотрудников 1С, в процессе перехода совместителя на постоянную работу нельзя поменять статус физлица, если не была соблюдена процедура увольнения-приема. Поскольку эта и другие подобные сложности могут вызвать в дальнейшем проблемы, многие эксперты все же рекомендуют осуществить процесс увольнения сотрудника со всеми выплатами, а затем взять его на полставки.

Перевод на постоянную работу

Существует и обратный процесс, когда сотрудника предприятия переводят не на полставки, а наоборот – он становится полноценным сотрудником, устроившимся на полный рабочий день. В таком случае также делается запись в трудовой книжке, ведь перевод на ставку в любом случае необходимо задокументировать.

Причин для смены условий работы может быть много. Когда сотруднику разрешается перейти на ставку, кадровик должен записать все необходимые сведения о данном переводе. Как и в случае с устройством по совместительству, существует два основных способа, с помощью которых можно осуществить этот процесс.

• Первый способ – пройти процесс увольнения с соответствующими записями в трудовой книжке, а затем снова устроится на работу.
• Второй способ – изменить условия данной работы без процесса увольнения, лишь с одной записью в трудовую книжку, а именно о переводе.

Основным вариантом, предусмотренным российским законодательством, является перевод через предварительное увольнение. Сперва работник обязан написать заявление об увольнении с места работы, где он является совместителем. Затем на основе этого заявления составляется приказ, номер и дата которого вносятся вместе с остальными сведениями в трудовую книжку. Сразу после разрыва трудовых отношений со своим работодателем бывший сотрудник может написать заявление о принятии его на работу в качестве полноценного сотрудника.

Вышеописанный метод совсем не требует внесения каких-либо специальных сведений в трудовой книжке. В случае с переводом без процедуры увольнения рекомендуется внести запись о том, что текущая работа по совместительству была прекращена, а сотрудник продолжает свою трудовую деятельность уже в качестве полноценного сотрудника. Причем запись имеет свободную формулировку на усмотрение кадровика.

Наряду с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе на 0,5 ставки, нередко возникает другая немаловажная проблема – отсутствие записи о совместительстве. Если такая ошибка замечена, нужно немедленно внести соответствующие данные о работе сотрудника. Кроме того, нужно быть готовым и к дальнейшим трудностям, поскольку в некоторых случаях сотрудники Пенсионного фонда могут отказаться внести в общий трудовой стаж человека сведения о его работе по совместительству.