На кого возлагается ответственность за задержку выдачи трудовых книжек?

Зачастую когда работодатель прекращает свои трудовые отношения и увольняет работника, то не выдает ему трудовую книжку в тот же день, как положено. По неведомым причинам эта процедура может откладываться на несколько дней, а иногда даже месяцев. Работодатели часто не подозревают, что несут определенную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, и очень зря – это может повлечь за собой неприятные последствия.

Выдача сотруднику трудовой книжки

В соответствии с российским законодательством при расторжении трудовых отношений, а также трудового договора работник должен забрать свою трудовую с записью об увольнении в тот же день. Исключения могут быть лишь в том случае, когда самого работника нет на месте по различным причинам. Тогда работодатель обязан отправить ему определенное уведомление, чтобы работник явился и забрал свой документ или же разрешил отправить его по почте.

В соответствии с письменным обращением работника, который не получил свою трудовую книжку после дня увольнения, работодатель должен выдать этот документ не позднее, чем через 3 дня после обращения бывшего сотрудника.

Есть случаи, исключающие ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки. Она не будет возложена, если последний день службы бывшего работника не совпадает с днем, когда оформилось прекращение трудовых отношений по причинам прогулов либо отсутствия сотрудника на своем рабочем месте без весомых причин более 4 рабочих часов. Также данная лазейка в законодательстве действует и в тех случаях, когда увольняют женщину, если сроки актуальности трудового договора были продлены до окончания ее беременности.

Ответственность работодателя

Изначально работодатель несет компенсационно-материальную ответственность, задерживая выдачу трудовой книжки: он должен заплатить компенсацию, которая будет равна размеру среднего заработка.

Чтобы работодателю пришлось понести материальную ответственность, необходимо соблюдать несколько условий:

• наличие ущерба (доказательством может служить заявление сотрудника о просьбе возмещения ущерба с предоставлением документов, иногда достаточно и свидетельских показаний);
• противоправность каких-либо действий или же бездействия данного работодателя;
• вина работодателя в причинении сотруднику ущерба (работодатель может доказать свою невиновность).

Согласно Трудовому кодексу, работодатель призван нести материальную ответственность, если лишает работы сотрудника незаконно. Например, если им не получен заработок в таких ситуациях, как:

• противозаконное отстранение сотрудника от должности или перевод на другую работу;
• отказ работодателя от восстановления сотрудника на прежней работе при решенном трудовом споре в пользу сотрудника;
• внесение в трудовую книжку сотрудника недостоверной или же незаконной причины увольнения, а также задержка выдачи трудовой книжки сотруднику по увольнении.

Обращаясь в суд при разрешении подобного трудового спора, представители законодательства должны выяснить, препятствовал ли факт задержки выдачи трудовой поступлению бывшего сотрудника на новое место работы, и потом, в зависимости от исхода решения, назначать компенсацию от бывшего работодателя в соответствующих размерах.

Административная ответственность

Также работодателя может коснуться административная ответственность за выдачу трудовой книжки позже срока, установленного Трудовым кодексом, а именно непосредственно в день увольнения бывшего сотрудника и расторжения трудового договора.

Согласно законодательству, работодатель должен выплатить так называемый административный штраф за задержку выдачи трудовой книжки, размер которого варьируется в зависимости от предприятия:

• 1000-5000 руб. на должностных лиц;
• столько же на лиц, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность без юридического лица (в ином случае происходит приостановление их предпринимательской деятельности до 90 суток);
• 30000-50000 руб. полагается на юридических лиц (или же приостановление их деятельности на 90 суток).