Зачем нужна расписка о взятии работником трудовой книжки на время
В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовая книжка вручается работнику только в случае его увольнения, а на основании заявления ему могут выдаваться соответствующие копии и выписки, заверенные в установленном порядке. Вместе с тем существует нюанс, в соответствии с которым сотрудник может получить оригинал документа. Важный момент – с него должна быть получена расписка о взятии трудовой книжки на время.
Содержание заявления
Чтобы получить на руки трудовую книжку, работник должен заблаговременно оповестить уполномоченного сотрудника отдела кадров о своем намерении. При этом заявление на выдачу трудовой книжки на руки может быть составлено в произвольной форме.
В нем целесообразно указать следующие моменты:
- цель получения;
- примерный срок, в течение которого планируется осуществить возврат;
- информация о том, что в случае ее утраты претензии к работодателю и уполномоченному лицу предъявляться не будут.
Примерный текст заявления может начинаться со слов «прошу выдать трудовую книжку…».
Ответственность за несоблюдение установленных правил выдачи трудовых книжек
Если сотрудником отдела кадров расписка о выдаче трудовой книжки на руки не была получена, вся ответственность полностью возлагается на плечи уполномоченного внутренними нормативными документами лица как официального представителя работодателя.
При этом в зависимости от правового статуса субъекта, являющегося работодателем, ответственность дифференцируется следующим образом:
- Для предпринимателей, осуществляющих свою профессиональную деятельность без образования юридического лица, в случае утраты трудовой книжки предусмотрен штраф от 1000 до 5000 рублей либо временное приостановление деятельности на период, не превышающий 90 суток.
- Для юридических лиц предполагается наложение более крупного штрафа (от 30000 до 50000 рублей) либо аналогичный срок приостановления деятельности.
Следует подчеркнуть ситуацию, когда лицо, совершившее правонарушение в сфере трудовых отношений, уже было наказано за аналогичные противоправные действия. В таком случае наказание может принимать форму дисквалификации на довольно длительный срок (1-3 года).