Правильные постатейные записи в трудовой книжке

В соответствии с нормами ст. 84-1 ТК РФ, которая регламентирует порядок оформления прекращения рабочего договора, правильные постатейные записи в трудовой книжке должны быть идентичны тем формулировкам, которые содержаться в ТК РФ. При этом обязательным является указание ссылок на соответствующую норму ТК РФ (с частью и пунктом).

Нормативные документы

В соответствии с  Инструкцией по заполнению книг от 10.10.2003 N 69, внесение сведений о прекращении рабочего контракта должно происходить с учетом указаний, изложенных в п.п. 5.1 — 6.2.

Однако некоторые специалисты говорят о противоречиях в действующем законодательстве относительно требований по внесению сведений. Так рекомендации по оформлению, которые приведены в Инструкции, вступают в противоречие с требованиями ТК РФ о строгой симметричности той норме права, которая послужила основанием для расторжения контракта.

Расхождения

Например, в Инструкции даны рекомендации того, как сделать правильные записи в трудовую книжку по наиболее распространенным причинам увольнения. В частности, по отношению к оформлению данных об увольнении на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ рекомендуется такая формулировка: «Уволен по собственному желанию…». Между тем как в тексте речь идет о расторжение договора  по инициативе работника.

Однако, не смотря на наличие некоторых расхождений, следует отметить, что ст. 77 ТК РФ содержит отсылочную норму на ст. 80 ТК РФ. Последняя, в свою очередь, содержит формулировку «по собственному желанию».

Оформление

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что для того чтобы была отражена правильная запись в трудовую книжку о расторжении рабочего соглашения, требуется придерживаться следующих рекомендаций:

• в графе 1 указать порядковый номер;
• в графе 2 указать дату прекращения договора;
• в графе 3 внести информацию о причине увольнения;
• в графе 4 зафиксировать реквизиты документа, который послужил основанием для изменений.

Следует обратить внимание, что при отображении сведений в 3 графе, необходимо верно обозначить причину увольнения. Основание должно строго отвечать тексту, приведенному в ТК РФ, с учетом предписаний, которые изложены в Инструкции.

Например:

№п/п	ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ	Договор прекращен (расторгнут)	Инструкции от 10.10.2003 N 69	Формулировка
	п.1ст.77	по соглашению сторон	п.5.2	Уволен по соглашению сторон
	п.2ст.77	в связи с истечением срока	—	—
	п.3ст.77	по инициативе работника	п.5.2	Уволен по собственному желанию,

Закрытие блока

Поскольку рассматриваемый блок информации является, как правило, завершающим, он должен быть заверен подписями работодателя и работника. После промежуточной подписи лица, на которого возложена ответственность за внесение информации, необходимо, чтобы свою подпись поставил сотрудник. При этом нужно понимать, что «Заверить подписью» означает воспроизведение рукописной подписи с расшифровкой.