Правила внесения записи о временном переводе в трудовую книжку работника
Сотрудники кадровой службы должны знать, что является переводом на другую работу. Работодатель обязан помнить, что изменять условия труда, которые прописаны в договоре, он не имеет права без согласия работника и сопутствующего этому факту документа. Внесение записи о временном переводе в трудовую книжку должно быть выполнено работодателем или уполномоченным им лицом.
Работник должен выполнять служебные функции, которые ему вменены, лично и не перекладывать их на другие лица. Руководство организации не имеет права требовать от работника выполнять те обязанности, которые не прописаны в трудовом договоре.
Почему необходим перевод?
Чтобы защитить интересы и права работника, законодательство запрещает работодателю в одностороннем порядке изменять положения трудового контракта. Но в процессе рабочей деятельности могут возникать различные ситуации, требующие внести изменения в договор.
К видам изменений трудового контракта можно отнести:
- изменение условий труда;
- перевод на другую работу;
- перемещение на другое рабочее место.
Переводом на другую должность считается та ситуация, когда работник выполняет обязанности согласно другой специальности, профессии или должности. Переводом также считается переход на работу в другую организацию на ту же должность.
Основные классификационные признаки перевода:
- Срок. Перевод может быть на постоянной или временной основе.
- Место выполнения работы. Перевод может быть в пределах одной организации, переход на другую фирму или переезд в другую территориальную область.
Инициатором перевода всех видов может быть работник, работодатель, третьи лица. Если инициатором перевода является работник, он должен подать заявление в письменном виде, где обоснует его необходимость. Рассматривает это вопрос в первую очередь руководство организации, где на данный момент трудится работник, а после согласовывается с руководством той компании, куда планируется перевод.
Цели перевода могут быть абсолютно разные. Если работник отлично справлялся со своими обязанностями – его в качестве поощрения переводят на более престижную и высокооплачиваемую должность. В случае дисциплинарных взысканий работника понижают в должности.
Очень часто переводы обусловлены производственной необходимостью и перераспределением кадров.
Согласно законодательству, работник должен лично ознакомиться с перспективой перевода и дать на него согласие. Согласие работника не требуется, если работодатель в силу объективных причин переводит его сроком меньше одного месяца на другую работу, но условия труда не изменяются и не противопоказаны по состоянию здоровья. Целью такого перевода может быть устранение последствий аварий или бедствий, которые несут в себе угрозу для здоровья и жизни людей. Оплата за работу не может быть ниже той, которую получал работник на прежнем месте работы.
Как внести запись в трудовую книжку про прием сотрудника в порядке перевода
После того, как будет составлен приказ, кадровый работник должен сделать запись в трудовую книжку о временном переводе. Если перевод осуществляется в рамках одной организации, то запись в трудовую книжку делается по аналогии с приемом на работу.
В разделе «Сведения о работе» в первом столбце указывается номер по порядку, во второй графе – дата, когда производится запись, а в третьем столбце делается запись в следующей форме: «Переведен в такой-то цех, отдел, подотдел, участок, производство на должность такую-то». Обязательно необходимо указать разряд, если он есть. Все даты ставятся арабскими цифрами, год пишется полностью. Сокращения в трудовой книжке запрещены.
Такой же порядок заполнения трудовых книжек и в том случае, когда работник переведен в другое территориальное месторасположение, но в рамках одной организации. Зачастую при переезде работнику предоставляются дополнительные льготы и компенсации. Если работника переводят на должность, где оплата труда меньше, чем на предыдущем месте работы, в течение двух недель со дня переезда оплата по прежнему окладу сохраняется.
Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе?
После того, как приказ оформлен, не позднее семидневного срока в трудовой книжке должна быть сделана запись о переводе. Необходимо указать название, номер и дату документа, который является подтверждающим.
Запись о временном переводе в трудовой книжке не производится в том случае, когда работник назначен на временное исполнение новых обязанностей, например, на время декретного отпуска другого сотрудника. В трудовой книжке должны отображаться только те переводы, которые происходят на постоянной основе.
Как оформить запись в трудовой книжке о временном приеме на работу, обязан знать каждый кадровик.
- Бывают такие ситуации, когда организации требуется работник на временной основе. В этом случае можно заключить гражданско-правовой договор или срочный трудовой контракт.
- Если объем работ, которые необходимо выполнить, четко определен, можно оформить договор подряда. Тогда работодатель четко прописывает все условия, с которыми работник должен ознакомиться заранее.
Срочный трудовой договор уместен тогда, когда объем работ может меняться. Все условия должны быть указаны в контракте. Когда работник принимается в организацию на временной основе, испытательный срок не устанавливается. Если срок, который был указан изначально, продлевается, то необходимо заключить новый трудовой договор на неопределенное время.
Временный прием на работу необходимо записать в трудовой книжке на основании подтверждающих документов – приказа, распоряжения.