Правила ведения трудовой книжки
Заполнение трудовых книжек своих работников, у которых эта работа является основной и если они отработали у данного работодателя более 5 дней, является обязанностью работодателя. Поэтому руководители предприятий либо назначенные ими ответственные лица должны знать и применять на практике правила ведения трудовой книжки. Исключение составляют работодатели-физлица, которые не оформлены как индивидуальные предприниматели.
Трудовая книжка – это основной для работника документ, в котором содержится информация, подтверждающая его трудовую деятельность, а также наличие трудового стажа.
Правительство Российской Федерации в соответствии со ст. 66 ТК РФ издало постановление о ведении трудовых книжек («О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003г.), которым были утверждены новые формы этих книжек и вкладышей в них, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечение ими работодателей (далее Правила).
В этих Правилах дано определение понятию «трудовая книжка», установлен порядок ведения трудовой книжки, хранения и изготовления ее бланков, а также снабжения этими бланками работодателей.
Трудовые книжки нового образца задействованы с 01.01.2004 г. А книжки старого образца, которые ранее были заведены на работников, обменивать не нужно, так как они являются действительными.
Ведение трудовой книжки
В трудовую книжку необходимо вписать сведения:
- о работнике;
- о выполняемой работе,
- о переводе на другую работу, которая будет являться для этого работника постоянной;
- об увольнении;
- об основании прекращения трудового договора;
- о награждении за трудовые заслуги и успехи в работе;
- по желанию работника и при наличии подтверждающего документа может быть внесена запись о его работе (об увольнении) по совместительству.
В трудовую книжку с указанием подтверждающего документа необходимо вносить также записи:
- о времени военной службы либо в органах внутренних дел, налоговой полиции противопожарной службе и т.д.;
- о времени обучения работника на курсах:
— по повышению квалификации,
— по переквалификации,
— по подготовке кадров;
- о восстановлении работнику его непрерывного трудового стажа;
- о том, что не учитывается в непрерывный трудовой стаж период, в который работник без лишения свободы отбывал исправительные работы.
В этот документ не следует вносить сведения о взысканиях, кроме случаев, когда причиной увольнения работника является дисциплинарное взыскание.
Трудовые книжки следует заполнять на государственном языке Российской Федерации. В республике, имеющей свой государственный язык, их заполнение может вестись на двух языках (на государственном языке РФ и на языке данной республики).