Как сделать запись в трудовой книжке о соответствии сотрудника занимаемой должности

Подобный вопрос очень часто не дает покоя как работодателям, так и работникам. На самом деле в этом случае речь идет не просто о том, как необходимо внести соответствующие сведения в документ, а о том, что сотрудник изъявил желание пройти аттестацию. Поэтому запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности обязательно должна быть отмечена.

Порядок действий в случае прохождения аттестационных мероприятий сотрудником

1. Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись. Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.
2. Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу. Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.
3. После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.

В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты.

Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации. В нем говорится о том, что Аттестационный лист, а вместе с ним и выписка из специального акта распоряжений, должны храниться в личном деле сотрудника.

Вместе с тем не помешало бы обратиться и к пункту 10 Порядка аттестации, в котором содержится информация на предмет ведения и хранения документа о профессиональной деятельности работника.

Исходя из правил, сведения заносятся в трудовую книжку в соответствии с изданным приказом, при выполнении следующих действий:

• трудовая деятельность;
• перевод на основное и постоянное место работы;
• аттестация;
• сокращение;
• награждения, осуществляемые работодателем.

Выполнить эти процедуры следует исключительно в течение одной рабочей недели, не позже. Если речь идет об увольнении – то в день увольнения.

Таким образом, есть полное основание того, как сделать запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности в связи с выдвинутым решением Главной аттестационной комиссией. При этом следует помнить о том, что должна быть отмечена дата самой аттестации и реквизиты приказа министерства.

Все действия, осуществляемые руководителем или иным доверенным лицом, должны соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая составлена Министерством труда России.

Какие записи обязательны к внесению?

Сама запись о прохождении обучения, то есть аттестации, не вносится в документ о профессиональной деятельности. Что касается результатов, то они должны быть занесены. Но делать это следует исключительно в том случае, если работник подавал соответствующее заявление в письменном виде.

А вот если сотрудник изъявил желание повысить свою квалификацию, и все прошло успешно, это необходимо отразить в его трудовой книжке обязательно. Для этого руководителем или иным доверенным лицом выполняется следующий порядок действий:

• открывается первая графа третьего раздела документа и отмечается номер записи по порядку;
• затем переходите во вторую графу и вписываете дату, когда было принято решение аттестационной комиссии по результатам;
• после чего, возвращаетесь в третью графу и вносите запись о том, что сотруднику присвоена определенная степень, либо категория и в соответствии с какой должностью;
• и, наконец, в четвертой графе руководитель должен отметить дату и номер акта распоряжения всех органов власти.

Вся правда об аттестации

Далее, попробуем разобраться в самом процессе аттестации, а именно: что это такое, для чего она необходима, кто подвергается этому мероприятию и как проходит аттестация.

Важное условие развития любой организации – это высококвалифицированный персонал. Ведь именно благодаря профессионалам своего дела компании удается добиться эффекта в своей деятельности, а главное – прибыли и успеха. Только грамотные специалисты – залог процветания и завоевания отличной репутации.

Согласитесь, организация, в которой осуществляют трудовую деятельность профессионально непригодные сотрудники, просто обеспечена на провал.

Аттестацией, прежде всего, принято называть установление соответствия определенного уровня квалификации сотрудника, а также уровня его знаний в сфере занимаемой им должности.

Проведение данного мероприятия необходимо для того, чтобы добиться определенной степени эффективности в деятельности того или иного контингента работников. Многие просто недооценивают всей сущности аттестации и считают, что особой необходимости в ней нет. Более того, она только время отнимает. На самом деле, аттестация является отличным способом, с помощью которого возможно не только выявление неквалифицированного персонала, но и предотвращение последствий выполняемой им деятельности.

Аттестация проводится под наблюдением руководителя организации. Право проводить аттестацию имеют как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, но никак не физические лица.

Вообще, время проведения аттестационных мероприятий может устанавливать работодатель. Единственное, что следует учесть, – частота проведения аттестаций. Такие мероприятия должны проходить каждые пять лет, не реже.

Аттестацию обязаны пройти исключительно все работники и любых отраслей. Исключения составляют такие категории людей:

• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на данном рабочем месте менее одного года;
• лица, достигшие 60-летнего возраста;
• работники, находящиеся в декретном отпуске;
• сотрудники, с которыми организация заключила служебный контракт;
• молодые специалисты.

Порядок проведения аттестации

В процессе мероприятия сотрудники проходят определенные испытания, которые могут выполняться в виде экзамена, отчета, портфолио, презентации и других. Довольно часто аттестация делится на этапы. Поэтому каждый заинтересован в том, чтобы успешно пройти подобную проверку от начала и до конца. Все-таки, исходя из результатов аттестации, работник узнает, будет ли внесена запись в трудовой о соответствии занимаемой должности.

Вообще, для каждой организации существует свой определенный порядок проведения аттестации. К примеру, работники образовательных и медицинских учреждений аттестуются совершенно иначе, нежели сотрудники завода по производству автомобилей. По итогам проведенной аттестации осуществляется уже полная, комплексная оценка.