Как сделать запись о приеме на работу с испытательным сроком в трудовую книжку

Трудовое законодательство определяет такое понятие, как «испытательный срок». Это период, который необходим для определения навыков и умений, которыми обладает соискатель. Если его знания и навыки соответствуют должности, которую он занимает, работодатель заключает с работником полноценный договор. Специалисты отдела кадров обязаны знать, вносится ли запись в трудовой книжке о приеме на работу с испытательным сроком.

Оформление приема на работу

Согласно российскому законодательству, между сторонами, которые заключают трудовой договор, может быть заключено соглашение. Его цель – проверить профессиональные умения соискателя. В период его работы на испытательном сроке он должен выполнять все обязанности, которые предусматривает должностная инструкция.

Работник, принятый на испытательный срок в любую организацию, должен быть официально трудоустроен. Начальник предприятия издает приказ, на основании которого в трудовую книжку соискателя вносится запись о его приеме на работу. Заключать договор с испытательным сроком, предварительно не согласовав этот вопрос с соискателем, работодатель не вправе. Такое действие будет прямым нарушением законодательства.

Если работник отказывается от испытательного срока, договор между ним и работодателем не заключается либо заключается без установления этого срока. Второе действие обычно происходит, если начальник предприятия сильно заинтересован в том, чтобы данный сотрудник работал в его организации.

Согласие работника на испытательный срок обычно фиксируется в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• заявление о приеме на работу;
• приказ о приеме соискателя на работу.

Если в приказе пункт об испытательном сроке отсутствует, это автоматически делает работника постоянным сотрудником данной организации. Существует несколько категорий людей, в отношении которых российское законодательство запрещает устанавливать испытательный срок. Это:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• специалисты, которые впервые устраиваются на место работы после обучения;
• лица, которые проходят альтернативную гражданскую службу;
• лица, которых избрали по итогам конкурса в качестве заместителей должностей.

Испытательный срок и общий трудовой стаж

Приказ о трудоустройстве нового сотрудника издается по стандартной форме Т-1. Этот документ издается в течение трех дней с момента подписания соглашения между работодателем и соискателем и на протяжении этого срока предоставляется работнику для ознакомления.

После этого все необходимые документы передают кадровикам. Они заводят дело на нового сотрудника, а затем определяют, какую сделать запись в трудовой книжке – с испытательным сроком на 1 месяц или более. Основанием для такой записи является трудовой договор, составленный между работодателем и его подчиненным.

Согласно статье 70 Трудового кодекса, а также Инструкции ведения книжек, сведения о том, что работник принят на испытательный срок, в трудовую не вносятся. Сотрудники отдела кадров вносят обычную информацию:

• порядковый номер записи;
• полное наименование предприятия;
• название должности;
• номер и дата приказа о принятии на работу.

Если договор является срочным, то в трудовой книжке указывается период, на который взят новый сотрудник, либо только дата принятия на работу, если он бессрочный. Таким образом, данная запись входит в общий трудовой стаж работника.

Планирование и длительность испытательного срока

Рекомендуется обсудить правила и критерии испытательного срока. Это упростит процесс периодических проверок работодателем, а сотрудник сможет следить за своим рабочим процессом и регулировать его, подстраиваясь под установленные нормы и требования.

После того, как произведен прием на работу с испытательным сроком, кадровики решат, какие записи делать в трудовой книжке. Новый сотрудник должен определить, какие цели он поставит перед собой. В течение этого периода работодатель будет осуществлять оценку деятельности подчиненного, чтобы в дальнейшем решить, продолжать с ним трудовые отношения или продолжить поиск специалиста.

План испытательного срока составляется директором предприятия. С данным документом необходимо ознакомить работника, после чего он и работодатель его подписывают. В будущем этот документ поможет решить спорные моменты в случае возникновения вопросов или нарушения правил.

Трудовым законодательством определена длительность испытательного срока. В среднем он может продолжаться до трех месяцев. Руководство самостоятельно может уменьшить этот срок, но в договоре необходимо указать максимальный период. Это сделано для того, чтобы испытательный срок можно было прервать в любой момент. Продлить его нельзя.

Существуют различные причины, которые влияют на продолжительность испытательного срока. Например, если соискатель желает устроиться на работу в должности госслужащего, этот срок может продлиться до одного года. Если соискатель устроился на должность управляющего филиалом предприятия или его руководителем, то срок длится до полугода. Это же касается и должности главного бухгалтера. Испытательный срок продлится не более двух недель, если трудовой договор заключают на полгода.

Отчет и заключение

Каждый испытательный срок заканчивается отчетом о проделанной сотрудником работе. В этом документе следует отметить результат тестирования работника, все замечания относительно его деятельности, каких результатов он добился в данный период. Подобную документацию заполняют по стандартному шаблону. Отчет включает следующие разделы:

• сложности, возникшие в течение определенного периода;
• возможности сотрудника, его потенциал и стремление к выполнению работы;
• задачи, которые были слишком сложными для сотрудника и с которыми он не справился;
• задачи, с которыми сотрудник справился без проблем.

Работник по окончании своего испытательного срока вправе попросить у начальника данный отчет о проведенной им работе, а также письменное заключение, в котором указаны:

• уровень ответственности выполнения задач;
• склонность к сотрудничеству в данном коллективе;
• компетентность и профессионализм;
• умение составить план работы и придерживаться его;
• стремление к выполнению поставленной задачи;
• желание работать на развитие компании.

Увольнение

Если сотрудник не подходит компании для выполнения поставленных задач, его заранее предупреждают о предстоящем увольнении. Работодатель обязан предупредить сотрудника об этом не позднее трех дней до момента увольнения.

Увольнение сотрудника происходит после ознакомления его с отчетом о проделанных работах и допущенных ошибках. Подтверждением нарушений могут быть:

• докладные;
• приказы о взысканиях;
• письменные замечания;
• акты, подтверждающие некачественное выполнение поставленных задач;
• служебные записки от руководителя о нарушении трудового договора.

Если перечисленные документы отсутствуют, а задачи работнику ставились устно, создается спецкомиссия, которая определяет результаты испытательного срока и дает рекомендации, каким образом можно уволить недобросовестного работника без нарушения законодательства. Данное решение оформляется в виде протокола.

Получив уведомление об увольнении, работник подписывает его и ставит дату ознакомления с документом. Если трехдневный срок в процессе увольнения нарушен, и прохождение испытательного срока завершено, данная причина не может быть основанием для завершения трудовых отношений. В этом случае сотрудника увольняют по общим основаниям. В любом случае запись в трудовую книжку вносится стандартная, без упоминания об испытательном сроке.