Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке

В жизни случаются разные ситуации, когда при заполнении трудовой книжки кадровик допускает ошибки или находит неправильные записи, допущенные другими работниками кадровой службы. Поэтому необходимо знать, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке. Такая информация нужна всем работодателям, кадровикам и каждому потенциальному работнику.

Чем необходимо руководствоваться

Прежде всего, нужно знать нормативные правовые документы:

• Трудовой кодекс, который помогает делать правильные формулировки;
• Правила, содержащие основные положения об исправлении и изменении ошибочных записей;
• Инструкцию с утвержденными правилами заполнения трудовой книжки.

Указанные документы позволяют изменить или исправить любую неправильную запись.

Известно, что трудовая книжка состоит из следующих частей:

• информация о работнике;
• сведения о работе;
• сведения о награждении.

Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному.

Запись в трудовой книжке об аннулировании записи

Информация о сотруднике содержит:

• имя, отчество, фамилию работника;
• его дату рождения.

Она находится на титульном листе трудовой книжки. Изменения вносятся благодаря личным документам каждого человека.

Порядок внесения изменений такой:

1. Зачеркнуть старые записи.
2. Записать новые данные на основании личных документов.
3. Внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки, заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.

Необходимо сделать следующее:

1. После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
2. Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Без особых проблем кадровик делает исправления, если неправильная запись обнаружена быстро. В противном случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

1. Кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной.
2. Осуществляется правильная запись.
3. Указывается дата исправления и приказ.
4. Запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения. Возможны два варианта:

1. Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
2. В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.

При желании работнику могут выдать дубликат трудовой книжки без неправильной записи об увольнении.