Установка онлайн-кассы: порядок подключения и настройки
Согласно требованиям закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года все субъекты экономической деятельности обязаны использовать контрольно-кассовую технику нового образца: установка онлайн-кассы займет немного времени, если знать нужную последовательность действий.
Заменить или переделать?
Если начинать новый бизнес, лучшим вариантом будет приобрести новую онлайн-кассу. Что делать тем предпринимателям, которые уже давно в бизнесе и располагают одной или несколькими кассами старого образца?
Тем бизнесменам, кому еще предстоит перейти на онлайн-кассы, пошаговый алгоритм пригодится как руководство к действию.
Модернизация имеющегося оборудования — самый дешевый способ
- Первое, что нужно сделать — обратиться к производителю старой кассы и узнать, есть ли возможность модернизировать ее, чтобы привести в соответствие с законодательством. Если да — нужно приобрести комплект модернизации ККТ и обновление программного обеспечения для онлайн-касс.
- Перед тем как установить онлайн-кассу, старый кассовый аппарат нужно снять с учета. Сделать это можно, обратившись в налоговую службу по месту жительства и написав соответствующее заявление.
- При помощи специалиста на старую кассу устанавливается комплект модернизации: касса получает фискальный накопитель вместо электронной ленты (ЭКЛЗ), а также необходимое оборудование для подключения к сети Интернет. Программное обеспечение для техники тоже нужно обновить. Для правильной работы нужна тонкая настройка онлайн-кассы (инструкция для пользователя конкретной модели входит в комплект поставки оборудования).
Это важно!
Узнайте цены на готовые решения у разных производителей: вполне возможно, что будет выгоднее приобрести новую кассу, нежели модернизировать совсем устаревший кассовый аппарат.
Покупка новой ККТ
1. При покупке новой кассы-онлайн нужно убедиться, что данные конкретной единицы техники имеются в официальном реестре ККТ. С реестром можно ознакомиться на сайте налоговой службы.
2. Если есть старая касса, нужно снять ее с учета. Для работы с новой ККТ следует внимательно изучить инструкцию, чтобы знать, как пользоваться онлайн-кассой.
3. Оборудовать рабочее место, получив доступ к Интернет. Устойчивая связь — то, что нужно для подключения онлайн-кассы в первую очередь.
4. Приобрести и установить свежее ПО для кассы-онлайн, подключить кассу ко Всемирной сети.
Если вопрос с техникой решен, рассмотрим порядок подключения онлайн-кассы. Прежде всего необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС при помощи электронного ключа, а также заключить договор с посредником между вашим бизнесом и налоговой службой — оператором фискальных данных (ОФД).
Электронная подпись для онлайн-кассы выдается удостоверяющими центрами, имеющими аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Процедура проста: юридическое лицо предоставляет устав или другие документы, справку о включении юрлица в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в ФНС, а также квитанцию об оплате услуги по регистрации. Подключение к ОФД не составляет труда: если оборудование готово к работе, нужно выбрать оператора из списка юридических лиц, имеющих лицензию на обработку данных, и заключить с ним соответствующий договор.
Одним из важных преимуществ новой контрольно-кассовой техники является возможность регистрации кассы в ФНС через Интернет: для этого необязательно присутствовать в ФНС. Достаточно зайти в личный кабинет плательщика на сайте Федеральной налоговой службы, сформировать и отправить заявку на регистрацию ККТ.
Для справки:
нормы закона № 54-ФЗ не предусматривают обязанность субъектов хозяйствования на заключение договоров с Центрами технического обслуживания. Соответственно, при регистрации кассы информация о ЦТО не потребуется.
Налоговая служба производит сверку данных о ККТ и фискальном накопителе, указанных в запросе, с реестром, и если данные совпадают, регистрирует новую кассу. Полученный номер регистрации автоматически передается в фискальный накопитель зарегистрированной кассовой техники, которая затем отправит в ФНС фискальный отчет. Финалом регистрации станет выдача налоговой службой карточки регистрации ККМ. Ее можно получить в электронном виде или на бумажном носителе, обратившись в подразделение ФНС по месту регистрации. Если вкратце, то примерно так и выглядит подключение онлайн-кассы по шагам.
1С и онлайн-кассы
Российская компания-разработчик программного обеспечения 1С оперативно отреагировала на изменения законодательства: большинство ее продуктов поддерживает работу с онлайн-кассами. Более того, специальный сервис 1С: ОФД рассказывает, как подключить онлайн-кассу к 1С, консультирует по вопросам работы с операторами фискальных данных, предоставляет другие полезные сведения. Приобретя программные продукты от 1С (например, «Управление небольшой фирмой» или «Розница»), потребитель сможет узнать, как настроить онлайн-кассу самостоятельно для конкретного рабочего места.
Действуя в соответствии с полученными рекомендациями, вы убедитесь, что установка онлайн-кассы — не такая уж и сложная процедура, какой кажется на первый взгляд. Проблема технического переоснащения в любом случае встанет перед бизнесменами, использующими для работы старые кассовые аппараты: после 1 июля 2018 года работать можно будет только с новой ККТ.