Модернизация касс под новый 54-ФЗ — какие кассы можно переделать под онлайн

В связи с изменением действующего законодательства об использовании новой ККТ (контрольно-кассовой техники), перед ритейлерами встала проблема замены кассовых аппаратов на новое онлайн-оборудование. Достойной альтернативой замены ККТ на онлайн-кассы является модернизация ККТ.

Что такое модернизация

Закон 54-ФЗ предусматривает переход субъектов всех форм бизнеса на использование ККТ нового образца, в которой электронная лента заменена более функциональным устройством — фискальным накопителем. Что же делать бизнесменам — собственникам торговых объектов, в которых используются десятки старых касс? Расходы на приобретение и замену старых касс на онлайн-ККТ, удовлетворяющие требования 54-ФЗ, могут существенно увеличить незапланированные затраты. Производители кассовой техники оперативно среагировали на изменения законодательства и начали производство так называемых «комплектов модернизации» для устаревших видов ККМ (контрольно-кассовых машин).

Модернизация касс под новый 54-ФЗ заключается в установке в старый кассовый аппарат электронного блока и переустановке программного обеспечения. В состав стандартного электронного блока входят фискальный накопитель, модуль по приему-передаче данных, съемный либо несъемный модуль памяти для хранения баз данных о товаре, а также один или несколько портов для подключения внешних устройств ввода (клавиатуры). Модернизационный комплект стоит значительно дешевле, чем новая касса-онлайн.

Чтобы узнать, какие ККМ можно модернизировать под онлайн-кассу, необходимо выяснить, кто является изготовителем имеющегося оборудования, и обратиться к данному предприятию за получением соответствующей услуги. Каждая организация-производитель ККТ имеет свой реестр ККТ, подлежащей модернизации, и которая может быть приведена в соответствие с изменениями в закон 54-ФЗ путем установки дополнительного оборудования. Проще всего узнать на сайте конкретного производителя, какие кассы можно переделать под онлайн-ККТ.

Модели касс, подлежащих обновлению

По утверждению российского изготовителя кассовой техники «Штрих-М», вся линейка его продукции, кроме модели ШТРИХ-950К, подлежит усовершенствованию для работы по правилам 54-ФЗ. Владельцу старого кассового аппарата нужно приобрести «УМ» — устройство модернизации, и комплект нового программного обеспечения. Установку комплектов, по мнению предприятия-изготовителя, лучше поручить квалифицированным специалистам одного из центров технического обслуживания. О модернизации ККТ «Штрих-М» советует позаботиться заранее: составить план переоборудования старых ККМ, связаться с поставщиком и заказать необходимое число модернизационных устройств. Для обновления онлайн-касс можно нанять в штат инженера-программиста или сотрудничать с ЦТО (центром технического обслуживания).

Продукция крупнейшего дистрибьютора ККТ «Атол», приобретенная в 2016 году, тоже подлежит модернизации практически в полном объеме. Комплекты доработки ККМ онлайн этой компании доступны по цене от 5000 рублей. Для работы кассы в соответствии с законом 54-ФЗ необходимо приобрести фискальный накопитель.

Популярную линейку кассовых машин от производителя «ИСКРА» тоже можно причислить к успешно модернизируемым: модели ПРИМ-08, -07, -09, -21 версий 01, 02, 04, ПТК МК-35К с использованием комплектов модернизации могут быть переделаны в ККТ нового образца и дальше применяться в розничной торговле.

Остальные производители ККМ не остались в стороне от обновления ранее выпущенного оборудования. Более подробно со списком ККТ, которые можно усовершенствовать до онлайн-касс, можно ознакомиться в таблице, пройдя по ссылке.

Решив модернизировать старые ККМ онлайн под 54-ФЗ, необходимо учитывать несколько важных условий, которые должны быть соблюдены:

1. К каждому модернизационному комплекту должны прилагаться шильдик (табличка) с новым названием оборудования и регистрационным номером.
2. Модернизированную под требования 54-ФЗ ККТ необходимо заново зарегистрировать в ФНС.
3. К модернизированной под 54-ФЗ ККМ должен прилагаться новый паспорт.

Это важно!
Настройка и модернизация онлайн-касс — работа, которую должен выполнять квалифицированный специалист. Не стоит выполнять эту операцию самостоятельно или поручать ее выполнение некомпетентным сотрудникам.

Купить новую ККТ или усовершенствовать старую?

Узнав цену покупки новой техники, а также модернизации кассы под 54-ФЗ и последующего обслуживания, немногие бизнесмены решатся списать еще вполне рабочие аппараты. Ведь покупка новой онлайн-кассы в среднем обойдется в 25-50 тыс. рублей, а комплекта модернизации — от 5 до 14 тыс. рублей. Финансовая выгода от выбора последнего варианта очевидна.

До 1 июля 2017 года, когда кассы-онлайн практически повсеместно станут использоваться в российском бизнесе, остается все меньше времени. С принятием решения о покупке онлайн-кассы либо модернизации ККТ до онлайн лучше не затягивать. Тем более, что большинством производителей ККТ приняты меры к тому, чтобы облегчить бизнесменам переход на новое оборудование.