Как правильно реализуется управление персоналом в проекте
Управление персоналом в проекте должно быть идеально продумано и просчитано еще до того, как проект запущен. Прежде чем набирать работников, следует учитывать оплату их трудовой деятельности, возможное обучение кадров или их дальнейшее развитие, различные по срокам социальные программы. Наилучшую эффективность приносят все эти действия, когда они вливаются в одну систему.
Риски будут в том случае минимальны, и проект будет выполняться эффективно тогда, когда компания будет управлять персоналом как комплексной системой:
- распределение ролей;
- очерчивание обязанностей;
- определение взаимодействия работников друг с другом;
- координация и субординация участников;
- подбор и комплектование команды.
Формирование команды
Сегодня в России существует много проектно-ориентированных компаний, которые уже имеют определенные инструменты внутренних коммуникаций и установленную систему по оплате труда. Зачастую такие предприятия сталкиваются с проблемой управления персоналом. Появляются трудности с планированием работы руководителя и адекватной оценкой возможных трудностей.
Управление человеческими ресурсами проекта начинается с формирования проектной группы. Эту группу стоит формировать до стадии исполнения проекта. Вам предстоит отыскать хорошего руководителя, планировщика и инженеров по управлению рисками и стоимости.
При формировании команды сразу же нужно понимать, что существует вероятность того, что вы рискуете попросту не подобрать подходящие кандидатуры. Также стоит учитывать тот факт, что, даже если вы сумели найти квалифицированных профессиональных специалистов с опытом, в будущем вы можете их потерять. Следует учитывать эти риски так же, как производственные и финансовые.
Наиболее вероятные риски, связанные с проектной командой
Управление персоналом в проектной деятельности связано с множеством сложностей. Бывает, что после создания проекта конкуренты создают аналоги и переманивают ваших сотрудников к себе. Чтобы обезопасить себя от потери ценного специалиста, нужно задуматься о возможности стопроцентной компенсации в случае потери проектной группы. Это означает, что заблаговременно нужно найти человеческие ресурсы, которые можно будет оперативно взять в команду, избегая неблагоприятных последствий.
Зачастую на стадии планирования проекта не учитываются риски, которые связаны с необходимым повышением квалификации или обучением персонала. В этом случае вы должны понимать то, что нужно рассчитать возможные временные и финансовые затраты на обучение кадров и согласовать этот вопрос со спонсором. Зачастую такие риски встречаются в инновационных проектах, которые прежде не имели аналогов.