Увольнение по сокращению штата или количества работников
При сокращении штата или количества работников происходит ряд преобразований в организации. Увольнение по сокращению требует серьезного подхода и подразумевает решение многих вопросов.
Действия при попадании под сокращение штата:
- особенности увольнения;
- преимущественное право;
- какие могут быть альтернативные варианты увольнения?
- правомерность действий начальника;
- другие категории сотрудников.
Документооборот при сокращении:
- расторжение договора;
- приказ об увольнении и запись в трудовой книге.
Давайте теперь рассмотрим все нюансы, при которых происходит данный процесс.
Особенности увольнения
Первым делом следует узнать основания для сокращения. Так, статьей 81 ТК РФ предусмотрено два варианта:
- ликвидация организации или прекращения работы определенного предприятия;
- сокращение штата или уменьшение количества сотрудников организации определенного работодателя.
Особенности увольнения: независимо от того, на каких основаниях производится сокращение, начальник обязан уведомить об этом работников персонально и под роспись за 2 месяца до официального расторжения трудового договора. Это предусмотрено статьей 180 ТК.
Если речь идет о пункте 2 статьи 81 ТК РФ: сокращение штатов определенного предпринимателя, то кроме уведомления, начальник обязан предложить сотруднику вакансии, которые соответствуют его квалификации. К таковым относятся:
- вакансии на нижестоящую должность;
- вакансии на нижеоплачиваемую работу;
- работа в этой местности;
- работа в других местностях (если это предусмотрено соглашением или трудовым договором).
Преимущественное право
В соответствии со статьей 179 ТК, существуют категории работников, которые имеют преимущество оставаться на должности. К таковым относятся:
- высококвалифицированные сотрудники с высокой производительностью труда;
- работники, имеющие семью по количеству иждивенцев (от двух), при условии, что сотрудник – единственный работающий человек во всей семье;
- инвалиды войны, защищавшие Родину;
- сотрудники, ставшие инвалидами во время производственного процесса на данном предприятии;
- сотрудники, параллельно получающие во время работы повышение квалификации.
Более того, при наличии коллективного договора, в нем могут быть выделены другие категории работников, которых необходимо оставить на работе.
Какие могут быть альтернативные варианты увольнения?
Увольнение в связи с сокращением – достаточно длительный процесс. Он может продолжаться несколько месяцев. Сотрудник может пожелать быть уволенным раньше, если ему это выгодно. Например, в случае, если он нашел себе новую работу. В такой ситуации он может быть уволен:
- по собственному желанию (при этом теряются все компенсационные выплаты);
- в порядке перевода (если новая должность подразумевает работу в этой организации);
- по причине нарушения трудовой дисциплины.
Более того, гарантии при увольнении по сокращению штатов подразумевают выплаты компенсаций за предстоящий отпуск. Начальник может позволить работнику быть уволенным по сокращению раньше срока. Это позволит сотруднику получить все необходимые выплаты.
Также нередки случаи подписания расторжения договора по обоюдному согласию сторон. В такой ситуации нет речи о сокращении штата, поэтому работник не получит никаких компенсаций в связи с этой ситуацией. Зато при постановке на учет службе занятости такой работник будет иметь ряд льгот.
Правомерность действий начальника
Сокращение работника, находящегося на больничном, можно осуществить, если выслать ему уведомление за два месяца до произведения расторжения ТД. При этом следует обезопасить себя от возможных судовых тяжб и отправить документ под роспись. Уволить сотрудника можно будет в момент, когда он выйдет на работу и никак раньше. Далее производится стандартная процедура расторжения договора, выдачи книжки и выплаты компенсаций. Тут имеются некоторые нюансы:
- Запрещено оформление сокращения, если работник на больничном. Это можно сделать заранее, но на документах увольнительным числом должна стоять дата, когда сотрудник снова приступил к обязанностям, вернувшись из отпуска по состоянию здоровья. Более того, присутствие сотрудника, находящегося на больничном, не обязательно при уведомлении о сокращении.
- Сокращение внутреннего совместителя может происходить только в случае ликвидации этой должности. Таким образом, сотрудник подлежит увольнению на тех же условиях, что и остальные работники.
- Сокращение работника, находящегося на испытательном сроке может быть оформлено в плановом порядке, поскольку при сокращении штата первоочередному сокращению подлежат все свободные вакансии. Сотрудник, находящийся на испытательном сроке, не входит в постоянный состав компании, поэтому подлежит увольнению по сокращению численности сотрудников и может рассчитывать на все полагающиеся ему выплаты. Уведомление такому работнику присылается не позже, чем за две недели до окончания испытательного срока или за месяц до увольнения.
Другие категории сотрудников
Сокращение работника, имеющего неполный рабочий день, происходит в плановом порядке. Независимо от количества рабочих часов, сотрудника следует уведомить за два месяца до предстоящего сокращения. Далее ему предоставляются все положенные выплаты, включая отпускные.
Сотрудник, временно исполняющий обязанности, попадает под сокращение в случае сокращения занимаемой им должности. При этом уведомление следует направить не только этому работнику, но и тому, кого он заменяет. Более того, пока заменяемый человек является временно нетрудоспособным и не вышел на работу, его не могут сократить. Поэтому человек, временно выполняющий обязанности, может оставаться на своем рабочем месте до этих пор.
В отличие от этого случая, подготовка приказа о сокращении сотрудника по совместительству производится за 3 дня. При этом следует учесть, что его не обязательно снимать с обеих должностей, которые он занимает в компании. При закрытии одной должности, сотрудник может быть освобожден от нее и оставаться работать на основной должности. Это предусмотрено законодательством. Если же работник выполнял обязанности на этой должности и параллельно работал в другой организации, он может быть уволен полностью. В таком случае ему предоставляется уведомление, по истечению срока которого производится расчет.
Документооборот при сокращении: расторжение договора
Расторжение трудового договора при сокращении штата может происходить только на основании правильно оформленных документов:
- наличие уведомления о сокращении, которое было составлено двумя месяцами ранее и заверено сотрудником;
- соглашение об увольнении.
Увольнение при сокращении штатов подразумевает, что работодатель является инициатором расторжения трудового договора. Свое намерение об увольнении он обязан выразить сотруднику в виде уведомления. Данный документ выдается под подпись. В уведомлении должны быть указанны причины сокращения и дата предстоящего расторжения ТД.
Если сотрудник не согласен расторгнуть договор на предложенных условиях, он имеет право выдвинуть свои условия. К таковым относится вопрос об отпуске. Начальник имеет право предоставить работнику отпуск, который полагается ему, или предоставить денежную компенсацию. Обратите внимание, что количество отпускных дней и сумма выплаты пропорциональна числу дней, отработанных в этом году. Таким образом, если вам в год положен отпуск длиной в 40 дней, то, проработав только полгода, не удивляйтесь, что получили выплату только за 20 дней отпуска.
После того, как начальник и сослуживец пришли к согласию, можно оформлять соглашение о расторжении ТД.
Приказ об увольнении и запись в трудовой книге
Специалист кадровой службы должен составить приказ о расторжении ТД. При этом необходимо указать причины прекращения действия трудового договора и подкрепить документ, являющийся основанием для увольнения. Если продлили сроки увольнения по сокращению штатов, должна быть указана причина. Этот факт также подлежит внесению в приказе.
В трудовой книжке работника обязательно должна быть сделана пометка с указанием даты и причины расторжения ТД. После этого работник должен ознакомиться с записью и поставить подпись под ней. Также сотруднику надлежит расписаться:
- в журнале учета трудовых книг;
- в прилагающихся бланках;
- на последней странице унифицированной формы (личной карты).
Выплаты и компенсации
При увольнении в связи с сокращением штата сотрудник может рассчитывать на следующие выплаты:
- заработная плата за время, которое он работал после уведомления об увольнении;
- компенсация о неиспользованном отпуске (если сотрудник действительно до увольнения не был в отпуске);
- выходное пособие;
- выплаты за 2 и 3 месяцы безработицы;
- деньги за 4-6 месяцы после расторжения ТД, при условии, что сотрудник встал на учет в ЦЗН.
Какие документы должен выдать работодатель при сокращении.
Меня выживают с работы,уведомили о сокращении штата моей должности ,электромонтёра 6 разряда и етим же числом 24 11 ,объявили выговор о дисциплинарном взыскании .Что я 22 11 с 16 до 17 отсутствовал на своём рабочем месте ,23 11 мне предложили устно написать обьяснительную и 24 11 ехать в офис к генеральному директору там мне сказали что объявлен выговор и ознакомили с уведомлением о сокращении моей должности электромонтёра 6 разряда предложили дорожным рабочим 3 разряда с оплатой 140 руб час ,хотя без моей должности электромонтера не обойтись ,и они предлагают нашему сотруднику ,аккумуляторщику работать и электриком ,то есть сокращение штата не обоснованное ине законное ,но они меня хотят уволить наверное за неоднократное неисполнения своих трудовых обязанностей