Как оформить декретный отпуск без ошибок?

Как оформить декретный отпуск – тема больше для работодателей и работников отдела кадров, но и рядовым сотрудникам будет небезынтересно узнать, как работает государственная система.

Законодательство о декрете

Прежде чем говорить о том, каков порядок оформления декретного отпуска, давайте разберемся, что вообще такое декрет. Как такового этого понятия не существует, есть два типа отпусков – по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста, которые среди служащих различных организаций чаще всего называются декретными. Во-первых, период освобождения от работы по беременности и родам нужно отличать от отпуска по уходу за ребенком, во-вторых, декретом чаще всего называют именно первое.

Как предоставляется отпуск?

В 30 недель беременности женщине в больнице выдают лист временной нетрудоспособности, на основании которого на предприятии и производят оформление декретного отпуска.

Поскольку не все согласны тут же с указанной в больничном даты ухода на заслуженный отдых, некоторые пишут заявление, и по согласованию с врачом и работодателем могут работать хоть и по самый день родов. Тогда, разумеется, оформление декретного отпуска производится со дня, когда сотрудница действительно перестала исполнять свои трудовые обязанности.

Остаток неиспользованных дней отпуска при этом не переносится, а теряется. То есть, например, если до родов сотрудница брала только 5 дней из положенных ей 70, оставшиеся 65 «дородовых» дней не суммируются с «послеродовыми» днями.

Как оформляется декретный отпуск?

Так же, как и обычный календарный ежегодный. Отдел кадров или секретарь руководителя, получив больничный лист и заявление сотрудницы (а в некоторых случаях достаточно лишь больничного листа), составляет приказ по предприятию о предоставлении отпуска с указанием его сроков. На основании больничного листа и приказа бухгалтерия или расчетный отдел в десятидневный срок (со дня представления на предприятие листа временной нетрудоспособности) делает расчет пособия. Итоговая цифра и ход расчетов представляются в Фонд социального страхования, из чьих средств и производится оплата.

Получается, вопрос о том, как оформить декретные, в основном касается работодателя и бухгалтера. В первую очередь они должны соблюдать все правила и нюансы, чтобы не поплатиться за нарушения штрафами.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Как уже было сказано выше, оформление освобождения от работы и начало расчета пособия производится по представлению больничного листа. Если сотрудница хочет изменить указанные в нем даты и получить освобождение чуть позже (раньше нельзя), она должна написать заявление на имя непосредственного начальника. Больше никакие документы для оформления декретного отпуска не требуются.

Поскольку пособие выплачивается Фондом социального страхования, существует мнение, что нужно написать заявление в самом Фонде и представить туда некоторые бумаги, но это не так.

Заявление нужно представить работодателю также и при оформлении выплат по уходу за ребенком – этот вид освобождения от работы может попросить любой из родителей и даже бабушка или дедушка малыша. Расчеты пособия, необходимые документы для получения декретных в Фонд социального страхования опять передаст работодатель, как и в случае с выплатами, причитающимися за освобождение от работы по беременности и родам.

Чтобы получить единовременное пособие к рождению ребенка, прилагаются документы для декретного отпуска: заявление и копия свидетельства о рождении, копия больничного листа по беременности и родам. Хотя обычно хватает лишь заявления и свидетельства о рождении.

Оплата декрета

Расчет оплаты, как уже выше упоминалось, производит работодатель. Пособие рассчитывается, как гласят правила оформления декретного отпуска, из расчетного периода и среднедневного заработка в этот временной промежуток.

Согласно последним принятым законам, за расчетный период берутся два последних отработанных года, не считая текущий. То есть если отпуск начинается в 2017 году, в расчетный период попадут 2015 и 2016 годы, а 2017 – нет.

Начиная с 2013 года для расчета пособия можно попросить не учитывать такие временные промежутки, как отпуск по беременности и родам и/или по уходу за ребенком, – соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Данное правило о «рокировке» действует только в том случае, если в результате размер пособия увеличивается. Ранее, до 01 января 2013 года, такой возможности у женщин не было.

Среднее значение заработной платы получают, сложив все выплаты за указанные годы и разделив их затем на количество календарных дней в расчетном периоде. При этом исключаются дни временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Мало знать, как правильно оформить декретный отпуск, и правильно подсчитать среднедневной заработок, нужно помнить и об установленных минимальных и максимальных размерах среднедневного заработка в целях расчета пособия.

Например, максимальный суммарный размер доходов за 2016 год, с которых может быть рассчитано пособие, составляет 718 000 рублей, а за 2015 год — 670 000 руб. Если при расчетах выходит, что сотруднице за год выплатили зарплату больше предельной величины, установленной за расчетный год, за основу будут брать именно вышеуказанную предельную величину.

То же самое и с минимальным значением: если работница за расчетный период не получала никаких доходов или получала средства ниже установленного минимума, выплаты производятся исходя из минимального значения оплаты труда.

Надеемся, после прочтения нашей статьи у вас больше не осталось вопросов о том, какие документы нужны для декретного отпуска и как он правильно оформляется.