Подбор профессионального персонала – это залог успешности бизнеса
Производительность и развитие организации напрямую зависит от качества управления персоналом. Подбор персонала – это первый шаг в организации эффективной работы компании. Ведь наем сотрудников, которые соответствуют целям организации, требует вложения сил и средств.
Этапы подбора
Толковый управляющий знает, что от выбора хорошего сотрудника зависит климат всего коллектива, а также результат работы организации. Менеджер по кадрам должен быть осведомлен в различных областях деятельности: права, экономики, психологии, социологии. Подобрать наилучших сотрудников очень сложно, поэтому кадровики используют различные схемы и методы работы.
Планирование подбора кадров
Этот этап включает 3 задачи:
- оценка наличных ресурсов;
- оценка потребностей в будущем;
- программа обеспечения будущих потребностей.
Первая задача заключается в том, что с помощью руководителя организации подсчитывается количество людей, которые выполняют конкретную работу, и количество нужных кадров, для реализации цели компании. Потом планируется количество сотрудников, которые необходимы для выполнения будущих целей. После подсчета и анализа потребностей компании в кадрах, руководство вместе с сотрудниками по кадрам разрабатывает программу подбора персонала. Программа включает графики мероприятий по подбору, найму, подготовке сотрудников.
Подбор кандидатов
На этом этапе определения подбора персонала учитываются данные, по которым выбирают подходящих кандидатов. К вниманию берут должностные обязанности, которые будет исполнять работник.
Методы подбора кандидатов
Среди методов имеются такие, которые требуют больше вложений сил и средств, чем другие. Но от этого не зависит их эффективность.
Поиск внутренних сотрудников
Первым делом на свободную должность предлагают людей, которые уже работают в компании и соответствуют требованиям новой должности. Такой метод не нуждается во вложении средств. А еще показывает сотрудникам о возможности роста в этой организации и доверии руководства. Если внутри организации не окажется достойных кандидатов, то используют другие виды подбора персонала на вакантное место.
Подбор по рекомендации
Управляющий персоналом или руководитель может спросить у своих сотрудников, кого они знают, кто бы подходил на конкретную должность. Это могут быть родственники, бывшие коллеги или просто знакомые. Такой метод простой, но не всегда помогает найти подходящего кандидата.
Самопроявление
Имеется в виду кандидат, который сам присылает резюме, звонит или приходит в организацию и предлагает свою кандидатуру на конкретную должность. Если в данный момент нет такой должности, следует внести в базу кандидатов такого человека. В случае надобности вам может пригодиться такой ресурс.
Объявления в СМИ
Этот метод привлекательный тем, что объявление увидят большое количество людей. Кандидатов может быть много, поэтому нужно проводит конкурс, чтобы определить наиболее подходящего сотрудника.
Поиск кандидатов в институтах или училищах
Проводится презентация деятельности компании перед студентами. Заинтересованные приглашаются на собеседование. С помощью этого метода можно найти молодых специалистов, служащих, менеджеров, квалифицированных работников, но он не подойдет при поиске управляющего персонала или руководителя.
Государственные службы занятости
Государство обеспечивает обучение новым профессиям незанятым гражданам. Все организации могут посмотреть базу зарегистрированных в центрах занятости и подобрать себе нужных кандидатов.
Рекрутинговые агентства
Такие организации сами делают базу клиентов и соискателей. А также подбирают соответствующую кандидатуру согласно требованиям руководителя. Использование этого метода требует средств, дороже обойдется стоимость подбора персонала на руководящие должности.
Оптимального метода подбора персонала не существует. На каждую должность используются свои методы подбора персонала, которые могут не подойти для поиска кандидатов на другие вакансий.
Отбор персонала для организации
Первичный отбор начинается с анализа кандидатов – соответствуют ли они требованиям организации, достаточно ли квалифицированы. Методы отбора зависят от должности, средств, времени, стратегии организации.
Отбор может проводиться путем анализа анкетных данных, различных тестирований. Например, при отборе летчиков, военных, космонавтов необходимо проводить тесты на профессиональную пригодность. В зависимости от специфики работы профессиональные тесты проводят и для других вакансий.
Тестирования проводят с целью выявления скрытых талантов, инициативности, степени саморазвития кандидата, умения решать задачи, перспективности в дальнейшем сотрудничестве. Тестирование – популярный метод отбора, особенно при большом наплыве кандидатов.
По полученным данным формируют список наиболее подходящих кандидатур. Потом с каждым кандидатом проводят индивидуальные беседы. Менеджер, который проводит собеседование, обязан заинтересовать кандидата работой в организации, а также максимально правильно оценить несоответствующие кандидатуры.
Для более полной картины организация наводит справки у бывших сотрудников или руководителей. Можно запросить характеристику или просто пообщаться с бывшим руководителем кандидата о его профессиональных качествах.
По результатам собеседования руководитель подводит итоги и выбирает одного кандидата для работы на свободную должность. Ему отправляют письмо с приглашением на работу, где значится его оклад, должность, дата преступления к обязанностям.
Документальное оформление подбора персонала
Серьезная организация должна составлять положение о подборе персонала, которым будет руководствоваться в процессе деятельности. Такое положение компания разрабатывает для себя самостоятельно или поручает специалисту.
Этот документ нужен, чтобы видеть весь процесс подбора персонала, этапы мероприятий, а также цель каждого задания. При помощи положения решаются внутренние спорные вопросы между руководителем и кадровым менеджером. Структура документа может быть различной. Главное – чтобы в положении были ответы на важные вопросы:
- Какие основные цели подбора персонала?
- Кто будет проводить поиск и подбор кандидатов?
- Какие методы используются при подборе сотрудников?
- Кто занимается отбором кандидатов?
- Как проводятся анкетирования и тестирования при отборе?
- Каким образом завершается отбор?
- Кто ответственен за проведение подбора персонала?
Положение может иметь приложения: бланк анкеты, оценка результатов, статистический отчет о кандидатах и другие. Документ обязательно должен быть подписан руководителем и ответственным за кадры.
В центры и агентства по подбору персонала подают заявку. В ней указывается должность, требования, условия труда и размер заработной платы. Необходимо, чтобы каждый кандидат предоставил свое резюме. Даже если кандидат не пройдет отбор, может случиться, что в будущем его снова пригласят на собеседование.
Где найти кандидатов
На этапе подбора кандидатов используют внутренние и внешние источники подбора персонала для более эффективного поиска.
Внутренние – это:
- кадры организации;
- бывшие работники;
- инициативные сотрудники;
- рекомендованные кандидаты.
Внешние:
- агентства по подбору персонала;
- государственные организации, способствующие занятости населения;
- учебные заведения;
- профессиональные клубы.
У многих организаций на некотором этапе развития возникает проблема подбора персонала на руководящие или редкие должности. К человеку, который будет управлять компанией, много требований, и найти такой кадр нелегко.
На производствах в процессе усовершенствования проводятся установки новых механизмов. Соответственно, нужен работник, который разбирается в работе конкретной техники и сможет на ней работать. Различных машин для облегчения работы людей изготавливают множество, а учебные заведения не успевают подготовить нужных специалистов. Возникает дефицит нужных кадров.
Опытные кадровики знают, что такое подбор персонала и как он зависит от дальнейшего развития организации. Поэтому нужно ответственно относиться к заданию о подборе и отборе кандидатов на вакантные должности.