Все, что нужно знать об отмене трудовых книжек
Одним из самых важных документов современного трудоустроенного человека является трудовая книжка. Отсутствие этого документа ведет к появлению проблем во время трудоустройства и получения загранпаспорта. Но сегодня, когда миром правят информационные технологии, россияне считают ведение бумажных трудовых книжек ненужной бюрократией, которая только усложняет жизнь. Именно поэтому была предложена отмена трудовых книжек и внесение всей информации в единый электронный реестр, который можно было бы использовать в будущем не только для подтверждения стажа и трудоустройства, но и для поиска кандидатов работодателями.
Особенности электронных трудовых книжек
Такой реестр уже существует в РФ с 1997 года. Тогда его создали и ведут по сей день в Пенсионном фонде. То есть, информация относительно стажа работы всех граждан с этой даты уже имеется в электронном виде. Следовательно, сюда можно было бы перенести всю информацию из бумажных трудовых книжек каждого человека.
Такая база могла бы стать хорошей основой для использования наравне с онлайн-сайтами, которые позволяют подобрать кадры соответствующей квалификации. Можно было бы смотреть информацию относительно стажа и трудоустройства, а также искать нужных специалистов без подачи объявлений в газеты. Это позволяет существенно экономить время, следовательно, и способствует более эффективной работе предприятий.
Казалось бы, на первый взгляд это позволяет получить только преимущества. Человеку не нужно следить за сохранностью трудовой книжки, ведь его стаж будет надежно храниться в общем реестре. В свою очередь, работодатели смогут быстро и эффективно отыскать новых сотрудников. Все это стало причиной увеличения числа приверженцев данной идеи среди населения Российской Федерации. Но с другой стороны, без недостатков не обошлось.
Электронная или бумажная?
Хотя теряет актуальность трудовая книжка в бумажном виде, отменят ли ее, пока неизвестно. Поднятие этого вопроса вызвало бурю эмоций, но скорее всего, его в ближайшее время начнут воплощать идею в жизнь. Об этом можно говорить, основываясь на заявлениях властей. Что касается экспертов, принимающих участие в обсуждении вопроса, то они дают зеленый свет, поскольку от этого могут выиграть:
- работники;
- работодатели;
- государство.
Постоянно ведутся работы по усовершенствованию трудового законодательства. Все изменения, которые вносятся в профильный кодекс и прочие нормативные документы, служат для того, чтобы облегчить жизнь трудоспособному населению. Рыночная экономика вынуждает работодателей сокращать издержки любыми путями, поэтому защита работников становится первоочередной задачей государства.
Кроме всего прочего, упразднение трудовых книжек позволит сократить процент мошенничества. Сегодня бланк трудовой можно приобрести в любом переходе, тогда как печать несуществующего предприятия также остается вполне решаемым вопросом. Использование же специального реестра позволит существенно повысить защиту достоверности вносимых данных, которые смогут изменять исключительно работодатели.
Почему это трудно реализовать?
Практически все работодатели, представители власти, да и сами работники уверенны, что трудовые книжки уже устарели. И хотя существует база Пенсионного фонда, эксперты уверены, что этого недостаточно. Нововведения потребуют создания новых механизмов подтверждения трудового стажа каждого сотрудника, кроме учета, который ведут в Пенсионном фонде. Большинство экспертов уверены в том, что такие нововведения должны обязательно связываться с внесением изменений в регулирование трудовых отношений и трудоустройства.
В один день изменения внести не получится. Власти говорят, что, скорее всего, переходной период будет занимать около 12 лет. У некоторых граждан могут возникать серьезные проблемы, что также является существенным недостатком подобного перехода. Так, все, кто родился до 1967 года, свой трудовой стаж подтвердить не смогут. Правительству удалось добиться того, что когда отменят трудовые книжки в России, эта категория людей сможет без проблем пользоваться бумажными трудовыми документами до достижения пенсионного возраста.
Существует вероятность возникновения проблем с подтверждением трудового стажа в результате потери большого количества данных о предприятиях, ликвидированных вследствие исторических перемен либо оставшихся за пределами РФ. Таким образом, подтвердить свою трудовую биографию можно будет исключительно за счет наличия бумажного документа.
Отмена бумажных трудовых документов обязательно скажется на отношениях граждан и банковских учреждений. В некоторых банках можно получить кредит под «честное слово», но по-прежнему существуют такие учреждения, которые требуют трудовую в обязательном порядке. Согласно заявлениям экспертов, такие нововведения практически не скажутся на возможности получения информации, но это усложнит работу службы безопасности банка. При наличии других документов, подобных выпискам со счетов и справке о доходах, трудовой документ теряет актуальность.
Какие могут возникнуть проблемы, когда отменят трудовую книжку
Преимущество и удобство электронного документооборота не вызывает сомнений, но такой шаг станет причиной многих проблем. В первую очередь касается это технической безопасности. Выход из строя системы автоматически ставит под угрозу данные о трудовой деятельности граждан. В связи с этим теряется возможность подтверждения такой информации, как:
- трудовой стаж;
- истории мест работы;
- получения на предприятиях квалификации и т.д.
С другой стороны, это потребует разработки процедуры внесения записей о трудовой деятельности, чтобы их не использовали в личных целях и для мошенничества. Это серьезный шаг, требующий работы многих программистов и принятия в учет всевозможных ситуаций. Для решения большинства проблем нужно будет организовать дублирование базы и т.д.
Подобные нововведения не поддерживаются многими представителями как среди рабочего населения, так и среди работодателей. Также в этом не уверены и некоторые члены правительства. Можно утверждать, что решение подобной задачи требует привлечения специалистов с каждой из сторон, то есть государства, населения и работодателей. Только комплексное решение проблемы позволит получить единственно верное решение.
Так будет ли отмена?
Отмена трудового документа установленной формы, который действует на территории России сегодня, требует осуществления последовательных и длительных реформ. Эксперты же считают, что главным ориентиром должна выступать стабильность предпринимательской деятельности. Касается это существующих и создаваемых предприятий.
Вдобавок ко всему, правительство на законодательном уровне должно избавить предприятия от тенденции краткосрочного существования. Это будет способствовать не только появлению стабильной работы для многих граждан, но еще и позволит улучшить состояние экономики государства. То есть, комплексное решение проблемы позволяет получить преимущество государству, работодателям и работникам.
Что касается дальнейшей судьбы бумажных трудовых, то многие эксперты все же разделяются в своих мнениях. Одни твердят, что бумажную версию нужно отменить и полностью перейти на электронный документооборот. По их мнению, это позволит уменьшить количество мошеннических действий касательно договоренности с руководством предприятий о подготовке фиктивных документов. Это существенно ограничит коррупцию. А электронная обработка существенно ускорит обмен и внесение информации, корректировку данных.
Вторая категория экспертов считает, что бумажные документы нужно сохранить. Аргументируется это сокращением рабочих мест кадровых сотрудников, которые попросту останутся без работы. С другой стороны, в случае повреждения электронного сервера должна быть возможность восстановления информации, с чем превосходно могут справиться бумажные трудовые книжки, которые сегодня являются обязательными.