Как создать запись в трудовой книжке о приеме на работу по временному трудовому договору?

Существуют некоторые особенности выполнения записей в трудовых книжках лиц, которые участвуют во временных работах, а также их право на выплату пособия по безработице. В соответствии с Порядком организации различного вида работ временного характера с людьми, которые участвуют в общественных временных работах, работодатели заключают срочные трудовые соглашения на срок, который не должен превышать 180 календарных дней. В результате участия людей в данных работах работодатели вносят следующую запись в трудовой книжке о приеме на временную работу, согласно имеющемуся законодательству о труде в Российской Федерации.

О чем говорит инструкция?

В письме Роструда от 6 апреля 2010 года даются разъяснения о том, каким образом нужно заполнять трудовую книжку работника, который принят на должность временно, вместо другого сотрудника.

Согласно данному документу, на время отсутствия сотрудника, который находится в очередном отпуске, работодатель имеет право взять другого человека на нужную должность. Обязательным условием таких действий является подписание с ним срочного трудового договора.

Другие варианты

Такой договор не является единственным способом заменить сотрудника, который находится в отпуске. Трудовое законодательство предоставляет такие возможности, как:

• привлечение другого работника организации совмещением должностей,
• перевод временного характера на должность отсутствующего сотрудника.

В случае замещения отсутствующего сотрудника другой человек принимается на работу по составленному срочному договору. Но следует помнить, что по 58 статье Российской Федерации срочный договор можно заключать только тогда, когда трудовые отношения не устанавливаются на неопределенный срок с учетом особенностей предстоящего вида работы или некоторых условий ее выполнения. Эти случаи предусмотрены частью 1 статьи 59 ТК:

• исполнение некоторых обязанностей за время отсутствия сотрудника, за которым в соответствии с различными нормативно-правовыми актами, соглашением, коллективными договорами или же трудовым договором сохраняется рабочее место;
• на кратковременное выполнение работ (около двух месяцев);
• для выполнения работ по сезонам, когда работа может производиться лишь в течение определенного времени года;
• в качестве замены людьми, которые направляются в длительную командировку за границу;
• для выполнения работ, которые выходят за рамки традиционного рода деятельности работодателя – монтажные, электротехнические, ремонтные, строительные.

При заключении срочного договора следует указать сроки его действия и причины, которые послужили основанием.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на временную работу?

Согласно пункту четвертому Правил хранения и ведения данного вида документа, а также изготовления бланков, в трудовую запись о том, что договор – срочный, не вносится. Книжку заполняют по общепринятым правилам.

• Графа 1 – номер вносимой записи.
• Графа 2 – дата.
• Графа 3 – должность, которую занимает временный сотрудник.
• Графа 4 – основания (приказ, распоряжение).

При увольнении запись будет выглядеть так: трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока действия, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК.

Как определяется день увольнения

В связи с тем, что не всегда можно определить точную дату выхода основного сотрудника, сроком окончания договора такого характера будет являться дата возвращения основного сотрудника на его рабочее место, что должно обязательно фиксироваться в документе. В случае, если о дате окончания ежегодного законного отпуска основного сотрудника стало известно на момент его возвращения на рабочее место, то тогда договор прекращает действовать. Временному работнику выдается вся причитающиеся ему сумма и обязательно – трудовая книжка.

Днем увольнения будет считаться последний день на работе, который предшествовал дню возвращения основного сотрудника из длительного отпуска. Если у работодателя вдруг возникнет необходимость замены другого рабочего на время его отсутствия, а у сотрудника, который временно заменял отсутствующего, закончился трудовой договор срочного характера, то нужно будет заключать новый такой договор.

ТК РФ допускает возможность внесения некоторых поправок в договор независимо от его вида, то есть имеется в виду срочный или же бессрочный. Это также относится к сроку его окончания. Это означает, что до окончания срока действия документа в него могут в любое время обе стороны вносить изменения, но только при составлении и подписании требуемого соглашения.