Исправление неправильной даты в трудовой книжке
Трудовое право является одной из самых крупных и развивающихся отраслей права, так как охватывает сложные отношения между главными субъектами трудовых отношений – работниками и работодателями. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что одним из важнейших документов, подтверждающих трудовой и страховой стаж, является трудовая книжка, которая должна быть правильно оформлена работниками отдела кадров предприятия. В этом документе важна каждая буква, каждая цифра. Иногда случается так, что записи в трудовой книге оказываются ошибочными. Поэтому каждый должен знать, как исправить неправильную дату в трудовой книжке законным путем.
Самые распространенные ошибки в записях в трудовой книжке
Помимо Трудового кодекса РФ, существует также множество иных нормативно-правовых актов, которые содержат в себе основные требования к заполнению, заверению, оформлению записей. Этот документ подлежит заполнению вручную кадровиками или специалистами по управлению персоналом. Эти люди, как и все, иногда допускают ошибки. Относительно дат чаще всего встречаются такие ошибки:
- неправильно внесена запись о приеме сотрудника на работу;
- дата увольнения в трудовой не соответствует фактической дате ухода сотрудника из организации/учреждения/предприятия;
- неверно записана дата рождения владельца «книжки» в сведениях о работнике;
- в сведениях о работе неправильно записана дата вышедшего Приказа по поводу мероприятий, прямо относящихся к трудовой деятельности хозяина трудовой книжки;
- во вкладышах в трудовую также могут быть допущены ошибки в записях, например, в дате регистрации вкладыша.
Такие ошибки могут испортить общий стаж работы человека и принести неприятности во время оформления пенсионных выплат. Пример: сотрудник, посвятив себя любимому делу, потратил основную часть жизни на работу. Наступает долгожданный день выхода на пенсию. Обратившись в местные органы исполнительной власти или Пенсионный фонд, пенсионер узнает о том, что целый период его трудовой деятельности не зафиксирован в бланке книжки или зафиксирован некорректно. Как это отразится на размере пенсии пострадавшего? Ее могут не насчитать или насчитать, но получатся гроши. Чтобы эту проблему решить, придется обращаться во всевозможные инстанции, к бывшим работодателям, а иногда – и в суд.
Предотвращение и исправление ошибок
Если в трудовой книжке допущена ошибка в дате рождения, то для ее исправления сотруднику отдела кадров понадобятся:
- трудовая книжка работника;
- паспорт и свидетельство о рождении;
- письменное заявление пострадавшего на имя директора предприятия, в котором изложено требование внести исправления в записи о дате рождения согласно предоставленным документам.
Данное заявление должно послужить поводом для издания руководителем приказа, в котором уполномоченный служащий кадровой службы назначается ответственным за проведение необходимых мероприятий, связанных с внесением правильной даты рождения.
После получения вышеперечисленных бумаг, ответственный кадровик обязан в кратчайшие сроки внести необходимые коррективы. Происходит это следующим образом:
- в бланке трудовой тонкой горизонтальной линией перечеркивается неправильная дата рождения сотрудника (это нужно для того, чтобы было видно, какой была неправильная запись);
- сверху на основании данных паспорта и свидетельства о рождении ставится новая правильная дата;
- возле новой записи кадровик должен сделать отметку о том, что было сделано исправление на основании приказа вышестоящего руководства, необходимо указать дату его выхода и номер;
- ниже кадровик указывает свою фамилию, имя, отчество и дату внесенных исправлений – эту запись обязательно нужно заверить его подписью.
Далее трудовая книжка передается владельцу для перепроверки записей, чтобы в случае повторной ошибки можно было ее сразу же исправить.
Как исправить ошибочную дату в трудовой книжке?
Существует множество причин возникновения ошибок при написании дат в трудовых. Обычно ошибаются потому, что не до конца соблюдают процедуру внесения данных – «забывают» перепроверять написанное.
Хорошо, когда сотрудник обнаружил ошибку в дате еще до того, как уволился или ушел на пенсию. Пока работаешь на предприятии, намного проще решать такие проблемы. Так можно доказать вину руководителя или уполномоченного им лица и свою правоту.
В любом случае, если в датах трудовой книги была допущена ошибка, то следует действовать по инструкции:
- собрать необходимые документы, доказывающие вашу правоту (паспорт, свидетельство о браке и др.);
- обратиться к руководству с требованиями исправить ошибку;
- после внесения исправленных данных несколько раз перепроверить все записи, чтобы удостовериться в том, что теперь все даты верны.
Если по каким-либо причинам вам отказывают исправлять неправильные даты, то вы имеете право обратиться в суд. Все зависит от вашей внимательности.