Как выглядит чек онлайн-кассы: требования и обязательные реквизиты

Новый образец чека онлайн-кассы формируется в режиме интернет-подключения, и каждый желающий может затребовать его копию на свой e-mail или номер мобильного устройства.

Что должен содержать чек онлайн-кассы после перехода на новый режим оплаты?

Список данных заметно расширился. Некоторые обязательные реквизиты чека онлайн-кассы встречаются в документах оплаты старого образца. Среди них:

• наименование документа;
• № (присваивается последовательно на протяжении всей смены);
• дата и точное время проведения кассовой операции;
• данные о продающей стороне (ИНН, название компании, Ф.И.О. ИП);
• товарные реквизиты (название товара или услуги, цена за единицу массы/времени/штуку, количество, итоговая стоимость, налоговая ставка);
• форма оплаты (наличный, безналичный расчет);
• дополнительная информация (государственная товарная номенклатура и пр.).

Согласно обновленному документу №54-ФЗ, наименование товара в чеке должно присутствовать ОБЯЗАТЕЛЬНО, но до 1 февраля 2021 года для ИП существуют послабления, если они:

• используют альтернативную систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН);
• оказывают услуги, перечисленные в п. 2 статьи 346.26 НК РФ (бытовые и ветеринарные услуги, ремонт и обслуживание автотранспорта, перевозка грузов и пассажиров, аренда стояночных мест, услуги питания, размещение и распространение рекламы, аренда гостиничных, торговых и земельных площадей, а также мелкая розничная торговля).

Что должно быть в чеке онлайн-кассы по 54-ФЗ с поправками после 1 февраля 2017 года?

Статья 4.7 при №54-ФЗ (ред. №290-ФЗ) добавляет к вышеуказанному списку целую «простыню» информативных данных. Новый пример чека онлайн-кассы содержит:

• фактическое местоположение места расчета (адрес магазина или киоска, адрес интернет-ресурса, номер такси с указанием адреса юр. лица или ИП);
• тип системы налогообложения (указывается система, применяемая к конкретному расчету, в связи с тем что могут встречаться варианты совмещения);
• тип расчетной операции (приход/расход/возврат);
• наименование должности и Ф.И.О. представителя, принимающего оплату (необязательно для интернет-магазинов);
• информация о ККТ (заводской № и данные регистрации кассового аппарата, фискального накопителя и пр.);
• адрес ОФД (оператора);
• контрольные отметки (№ смены, № документа связи с ОФД и пр.);
• данные клиента, по которым высылается электронный чек (e-mail, номер телефона);
• адрес интернет-ресурса, где можно проверить достоверность и/или распечатать его.

Весь этот перечень представляет собой обязательные реквизиты чека при 54-ФЗ с его последними поправками. Помимо общего списка, документ оплаты может содержать специфические сведения, например, на время проведения акций в нем отмечают не только сумму оплаты со скидкой, но и начальную цену товара/услуги.

 

На заметку!
Новые БСО для печати на автоматическом устройстве (входят в обращение в обязательном порядке 01.07.2018 г.) будут составляться по тем же требованиям и с аналогичным списком реквизитов.

 

Как выглядит чек онлайн-кассы при опосредованных платежах?

Отдельно стоит упомянуть прием оплаты дистанционно или через платежного посредника.

• Если торговый интернет-ресурс работает только с дистанционной оплатой, бумажный чек не нужен. В таком случае, для обслуживания приобретают не кассу, а автоматическое устройство для расчетов без функции печати квитанций. Соответственно, чек нового образца 54-ФЗ в разделе реквизитов должен содержать заводской номер данного автоматического аппарата.
• При оплате услуги через посредника (платежные терминалы и пр.) в состав обязательных реквизитов входят: размер комиссии, а также контактные данные компании-посредника и оператора, принимающего платеж.

На заметку!
В Интернете можно найти специально разработанные приложения, которые значительно упрощают проверку электронных чеков онлайн. Они автоматически сверяют образец чека онлайн-кассы с данными ФНС и тем самым удостоверяют легальность реквизитов и отсутствие нарушений в процессе оплаты.

Итог

Благодаря тому что ужесточились требования к чеку онлайн-кассы, покупатели получили для себя ряд преимуществ:

• возможность подтвердить чековым документом факт покупки;
• доступ к самостоятельной проверке корректности содержащихся в нем данных;
• право подачи жалобы при обнаружении ошибок в его оформлении (в этом случае клиент имеет возможность инициировать налоговую проверку продающей компании).

Другой вопрос по 54-ФЗ: нужна ли детализация чека самим предпринимателям? С одной стороны, подробные реквизиты снижают вероятность ошибок и обеспечивают прозрачность торгового процесса. Однако сложности переходного периода, вероятнее всего, потребуют неоднократной корректировки основного закона на государственном уровне.