Сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО в 2017 году
В связи с поправками в закон № 54-ФЗ эксперты рекомендуют владельцам бизнеса заранее узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО, и успеть приобрести её до всеобщего ажиотажа. Изменения в налоговое законодательство предусматривают поэтапное их внедрение. Кому-то нужно задумываться об обновлении техники уже сейчас, некоторым представителям малого бизнеса можно отложить вопрос о замене ККТ до июля 2018 года. Ясно одно — на новую систему обязаны будут перейти практически все бизнес-сегменты.
Участники зарождающегося рынка уже назвали стоимость обслуживания онлайн-кассы. Годовой пакет услуг оператора обойдётся примерно в 3000 рублей на один аппарат. Эксперты ожидают, что общий объём рынка в данном сегменте в текущем году составит свыше 2 млрд рублей. И эта цифра будет расти: от 7 до 9 млрд в течение 2018–2019 годов.
Каких расходов ждать от модернизации оборудования?
Прежде чем заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), предпринимателям нужно установить соответствующую технику. Есть два способа перейти на новую формы контроля фискальных данных:
Обратите внимание!
Регистрация техники старого образца в налоговых органах запрещена с 01.02.2017 г. Те аппараты, которые уже зарегистрированы, должны быть обновлены в срок до 01.07.2017 г.
Предполагается, что самая дешевая онлайн-касса обойдётся в 14 000–25 000 рублей. Цены на модернизацию немного меньше – 5 000–15 000 рублей.
Узнать, сколько стоит онлайн-касса для ООО, можно у производителя. Некоторые операторы также предлагают кассовое оборудование при заключении договора на обслуживание.
Повременить с переходом могут те налогоплательщики, которые работают по патентной системе налогообложения и ЕНВД. Им разрешено работать со старой техникой до 01.07.2018 г. Однако это послабление не касается торговли подакцизными товарами. Поэтому даже владельцы сигаретных ларьков в небольших посёлках должны заранее узнать, сколько стоит новая касса-онлайн и как её подключить.
Приобретая дешевые онлайн-кассы, следует помнить, что к эксплуатации допускаются только те аппараты, которые указаны в государственном реестре ККТ. Проверить легальность купленного прибора можно на сайте налогового органа в соответствующем разделе. Для проверки понадобится указать модель кассы и её заводской номер.
Дополнительные статьи расходов
Даже если на новые онлайн-кассы с передачей данных цена не сильно ударит по карману, не стоит забывать о стоимости дополнительных услуг. Придётся переоборудовать рабочее место кассира, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства.
После установки онлайн-кассы стоимость обслуживания у ОФД составляет 3000 рублей за первый год. Потом цены будут расти. Ожидается, что обработка отчётности с одного аппарата может достигнуть 12000 рублей.
В сумме получается, что на подключение онлайн-кассы с 2017 года цена включает следующие статьи расходов:
- от 2000 руб. за регистрацию ККМ;
- примерно 6000 руб. в год на качественный интернет-канал;
- около 5000 руб. на покупку специализированного ПО;
- от 3000 до 12000 руб. на обслуживание ОФД.
Подсказка налогоплательщикам:
на регистрации кассовой машины можно сэкономить, если у предприятия есть ЭЦП для онлайн-кассы. В таком случае регистрация через ОФД будет бесплатной.
Отвечая на вопрос, сколько стоит новая ККТ с онлайн-передачей, следует сообщить также о возможности снижения данной суммы на 10000 руб., если не покупать новое оборудование, а модернизировать старую ККТ. Но позже всё равно придётся потратиться на переоснащение.
Штрафные санкции для бизнесменов
Рассчитывая, сколько стоит онлайн-касса для ИП и ООО, не стоит забывать и о санкциях, которые государство накладывает на тех, кто вовремя не обновит оборудование. После внесения изменений в статью 14.5 КоАП РФ для нарушителей предусмотрены следующие меры воздействия:
- при неприменении ККТ штраф составит минимум 10000 руб. для должностных лиц и минимум 30000 руб. для юрлиц;
- при выявлении вышеуказанного нарушения повторно при суммах операций от 1 млн руб. – предпринимательская деятельность приостанавливается до 3 месяцев;
- при игнорировании требования об установке новых ККТ с 2017 года цена за бездействие составляет 1500–3000 руб. для должностных лиц и 5000–10000 руб. для организаций;
- отказ от предоставления бумажного или электронного чека по требованию клиента ведёт к предупреждению или штрафу суммой 2000 руб. для должностных лиц и 10000 руб. для юрлиц.
Нужно также учитывать, что налоговые органы получили право проверять предприятия в течение всего года. Поэтому при переходе на онлайн ККТ цена за переоборудование оправдывает себя в сравнении с растущими штрафами за нарушение требований 54-ФЗ.
Таким образом, для налогоплательщиков целесообразным будет чётко спланировать переход на новое оборудование, чтобы не допустить нарушений законодательства. Это также позволит исключить простои в работе компании.