Фискальный накопитель: установка, замена, срок действия и другая важная информация об устройстве

С 2017 года на каждый кассовый аппарат должен устанавливаться фискальный накопитель — средство шифрования для защиты налогово-бюджетных данных. В опломбированном корпусе хранятся ключи соответствующего признака, обеспечивая защищённую передачу информации в налоговый орган.

Интерес к вопросу, нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, вызван поправками к закону № 54-ФЗ. Информация о денежных операциях при наличном либо электронном расчёте теперь должна храниться в некорректируемом виде и передаваться в налоговую через ОФД (операторов фискальных данных). Поэтому в июле прошлого года законом № 290-ФЗ ввели замену стандартным ЭКЛЗ (электронным контрольным лентам защищенным).

Когда следует установить новые кассы?

Использование зарегистрированной кассовой техники с ЭКЛЗ возможно до июля 2017 года. Но уже с февраля этого года регистрация аппаратов старого образца запрещена. Кроме того, с первого летнего месяца необходимо поменять ЭКЛЗ на новое устройство во всей кассовой технике.

В законе о ККТ сказано, что срок действия фискального накопителя не должен превышать 13 месяцев. Но некоторые предприятия могут продлить этот срок до 3 лет. Это касается тех, кто использует особые способы налогообложения: патент, УСН, ЕСХН и ЕНВД.

Обратите внимание!
Право устанавливать фискальный накопитель на 36 месяцев не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами. Даже если они платят налоги по упрощённой программе.

Установка и модернизация оборудования

Законом № 54-ФЗ предусмотрены некоторые требования к шифровальному устройству:

• новая онлайн-касса с фискальным накопителем должна быть уже в сборе и готова к эксплуатации;
• если шифровальное устройство устанавливается отдельно, то ККТ необходимо модернизировать.

Важно помнить!
Прежде чем заняться обновлением кассовой техники, следует узнать, существует ли комплект модернизации для вашей модели. Выяснить это можно в ЦТО, у прямых поставщиков или непосредственно на производстве.

Сейчас установка фискального накопителя обходится примерно в 6000 рублей. Но это только стоимость самого криптографического устройства. К дополнительным расходам следует отнести модернизацию рабочего места кассира и стоимость услуг ОФД.

Где купить?

На официальном сайте налоговой службы опубликован реестр фискальных накопителей — перечень моделей, разрешённых к установке на онлайн-кассах. Все устройства соответствуют требованиям ФСБ к средствам шифрования и ГОСТ Р 34.12-2015.

Приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем можно через сервисные центры, прошедшие авторизацию в налоговых органах. Продажей нового оборудования также занимаются официально зарегистрированные ОФД.

Совет налогоплательщикам:
обязательная замена фискального накопителя не должна осуществляться самостоятельно. Для этого следует обратиться в центр технического обслуживания того производителя, кто выпустил вашу модель ККТ.

Если покупка устройства осуществляется впервые, можно проверить легальность выбранной модели. На сайте налоговой службы есть сервис «Проверка ФН». Здесь необходимо заполнить 2 поля: модель и номер.

Подсказка:
заводской номер аппарата указывается на кассовом чеке, в самом низу.

Результат проверки покажет, внесён ли производитель фискальных накопителей в соответствующий реестр и зарегистрирована ли модель в налоговом органе.

Обслуживание и хранение устройства

Поддерживать работоспособность кассового аппарата позволяет эмулятор фискального накопителя — особое приспособление, идентичное самому накопителю. Его используют для тестирования техники и канала передачи данных.

В отличие от оригинального устройства, эмулятор можно использовать многократно. Но незаконное его применение строго запрещено и преследуется по закону.

Оригинальные средства шифрования служат от 13 до 36 месяцев. Но по истечении срока их нельзя выбрасывать. В соответствии с законом № 54-ФЗ, налогоплательщик обязан хранить устройство в течение 5 лет с момента окончания его рабочего ресурса. Столько же должны храниться все сопутствующие отчёты.

При модернизации оборудования обратите внимание, что новому законодательству соответствуют только те кассы и наборы модернизации, что указаны в государственном реестре ККТ на портале ФНС.