Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации.

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают  необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить  не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о  повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано  в подпункте «б» пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «Сведения о работе» в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Химобору-
				дование»  (ЗАО «Химоборудование»)
8	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 13-к
9	10	02	2014	С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах	Удостоверение
				повышения квалификации по программе	о краткосрочном
				«Маркетинговые исследования» в институте	повышении ква-
				Делового Администрирования Санкт-	лификации от
				Петербургского государственного	07.02.2014
				экономического университета	МК № 35283

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд  своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Химобору-
				дование»  (ЗАО «Химоборудование»)
8	05	09	2012	Принят в механический цех сверловщиком	Приказ от
				3 разряда	05.09.2012 № 58-к
9	05	02	2014	Присвоен 4 разряд сверловщика	Приказ от
					05.02.2014 № 11-к

Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «Сведения о работе» необходимо заполнить следующие графы:

1 — проставить следующий порядковый номер,

2 — отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 — проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 — вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Например:

1	2			3	4
				Закрытое акционерное общество «Химобору-
				дование»  (ЗАО «Химоборудование»)
8	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 13-к
9	17	02	2014	Переведен на должность заведующего	Приказ от
				группой  маркетингового отдела	17.02.2014 № 20-к
10	31	03	2014	С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах	Удостоверение
				повышения квалификации по программе	о краткосрочном
				«Маркетинговые исследования» в институте	повышении ква-
				Делового Администрирования Санкт-	лификации от
				Петербургского государственного	07.02.2014
				экономического университета	МК № 35283

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи  данного заявления в отдел кадров.