Каков порядок проведения аттестации работников на предприятии?
Существует значительное количество ведомственных нормативно-правовых актов, которыми регулируются вопросы произведения аттестации работников учреждений как коммерческой, так и бюджетной сферы. Это, естественно, является свидетельством возрастающей актуальности вопросов оценки соответствия сотрудников требованиям занимаемых должностей, повышения качества и эффективности труда, стимулирования стабильного повышения квалификационного уровня, обеспечения дифференциации оплаты труда и т.п.
Порядок проведения аттестации работников в организации характеризуется определенными особенностями, и несоблюдение его может привести к возникновению целого ряда юридических последствий, включая и отрицательные. Чтобы каждый, и работодатель, и работник, был максимально осведомлен о существующих в данном вопросе тонкостях, наиболее существенные из них далее рассмотрим более конкретно.
Порядок проведения аттестации
В настоящее время в РФ выделены следующие этапы проведения аттестации персонала:
- создание аттестационной комиссии;
- сбор необходимой документации и сведений об аттестуемых;
- проведение аттестации.
Рассмотрим более детально последний из них, то есть как провести аттестацию сотрудников на предприятии.
Заседание аттестационного совета проводится в присутствии работника, проходящего процедуру оценки профпригодности. Положение об аттестации персонала определяет, что, если сотрудник организации без уважительных причин не явился на аттестацию или отказался от нее, он должен быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно законодательству, и процедура аттестационной проверки переносится.
Отметим также, что, с целью соблюдения принципа объективности, заседания комиссии могут быть перенесены и тогда, если аттестуемый работник представит ее членам дополнительные сведения о своей служебной деятельности. Для отдельных случаев также предусмотрена возможность отсутствия аттестуемого на заседании совета, если он уведомил об этом комиссию в письменной форме.
Если сотрудник не пришел на аттестацию без уважительных причин, комиссия имеет право провести процедуру в его отсутствие. Если же для неявки была веская причина (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка по службе и т.п.), комиссией может быть назначен новый срок для аттестации.
Процедура аттестации персонала предусматривает обязательное ведение секретарем на заседании комиссии протокола, в котором фиксируются решения и итоги голосования. Этот документ после проведения всех этапов оценочного контроля заверяется подписями председателя, заместителя председателя, членов совета, присутствовавших на заседании, и секретаря.
Проведение аттестации персонала на предприятии
Аттестационной комиссией рассматриваются представленные в регламентируемом законом порядке материалы, заслушиваются аттестуемые работники и их руководители, и на основании собранных сведений производится оценка профессиональной служебной деятельности сотрудника, а также определяется уровень его соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности. При этом ко вниманию берется:
- участие аттестуемого в выполнении поставленных перед подразделением, где он работает, задач с определенными проблематичными факторами, сложность работы, которую он при этом выполнял, ее результативность и эффективность;
- опыт работы и профессиональные знания;
- соблюдение установленных организацией служебных запретов и ограничений;
- организаторские способности (если сотрудник был наделен организационно-распорядительными полномочиями).
Проведение аттестации персонала заканчивается вынесением комиссией одного из решений, список которых предусмотрен соответствующим положением об оценочных контролях, в отсутствие аттестуемого открытым голосованием: путем простого подсчета голосов членов совета, присутствующих на заседании. Равенство голосов приводит к признанию работника соответствующим занимаемой должности.
Далее результаты аттестационной проверки фиксируются в аттестационном листе работника, который по форме, как правило, аналогичен приложению к соответствующему положению, и заверяется подписями председателя, заместителя председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии.
Проведение аттестации работников подытоживается ознакомлением каждого из них с результатами голосования, причем лично, под расписку об уведомлении. На практике эта процедура обеспечивает право сотрудников на обжалование результатов аттестационной проверки.
Затем все материалы аттестации (аттестационные листы, протоколы и прочие документы) перенаправляются руководителю предприятия для утверждения..
Отзыва на работника и аттестационные листы подкрепляются к его личному делу.