Как правильно внести в трудовую книжку изменения и дополнения об образовании

Российское законодательство предусматривает внесение в трудовую книжку исправлений, дополнений и изменений в случае, если были допущены неточности или ошибки. Чаще всего исправлению подвергаются данные о ФИО и образовании сотрудника. Трудовая книжка – важный документ, который отображает трудовой стаж, личные награды, успехи. Поэтому вопрос, как правильно внести в трудовую книжку изменения об образовании, регулирует закон.

Полная неожиданностей жизнь вносит свои коррективы в личные документы: многие получают высшее образование (порой даже несколько); женщины меняют фамилии, выходя замуж; люди меняют место работы и т.п. Подобные ситуации отражаются в трудовой книжке.

Только законный способ

Внесение корректив в трудовые книжки регламентируется строго в правовом поле. Правильное внесение в трудовую книжку изменений об образовании отображает список нормативно-правовых документов, которые регулируют получение заработных плат и пособий, поступление на работу, ведение трудовых книжек:

1. В Трудовом кодексе предусмотрены статьи, отражающие обязательное ведение трудовой книжки. Книжка – это документ, подтверждающий наличие трудового стажа у гражданина. Плюс ко всему в Кодексе говорится о возможности внесения исправлений, изменений или дополнений в случае действительной необходимости.
2. В Правилах ведения трудовых книжек имеется раздел, который описывает процедуры ведения, заполнения и внесения корректив в трудовую книжку.
3. В Федеральном законе (от 30.06.2006) описан порядок внесения любых изменений в трудовую книгу.
4. В инструкции от Министерства труда дается порядок заполнения и проведения исправлений в трудовых книжках.

Причины, по которым вносят изменения

Неточную информацию, имеющуюся в трудовой книжке, необходимо своевременно исправлять или дополнять. На титульный лист вносят личные данные и информацию об образовании (его изменении). Изменение образования часто является причиной, по которой нужно внести в книжку дополнения, поскольку человек может устроиться на работу после того, как получил техническое, среднее специальное или высшее образование в период трудовой деятельности. Многие молодые специалисты заочно получают диплом.

Для чего нужна запись в трудовой книжке об изменении образования

1. Работать дальше, не изменяя данных в трудовой книжке, нельзя. Причина проста: высшее образование имеет вес, является более престижным, так как оно – гарант ваших знаний, подчеркивающий, что вы – специалист. Если на работе произойдет пересмотр и сокращение штата, вы как дипломированный специалист будете иметь больше шансов остаться на рабочем месте.
2. Новое открытое рабочее место, на которое вы претендуете, может стать вашим именно благодаря диплому. Другими словами, высшее образование делает вас первым претендентом на высокую должность. Потому что наличие диплома в таких случаях играет более важную роль, чем личностные качества или стаж сотрудников.
3. Возможно, когда-либо позже вы будете подыскивать другое место работы. В таком случае сразу же встаньте на учет в службе занятости как дипломированный специалист. Это даст вам шанс занять более высокую должность или выбрать работу, в которой выше заработная плата. Одним словом, необходимость внесения такого рода дополнений очевидна.

Кто имеет право вносить коррективы в трудовую книжку?

Любой желающий не имеет права изменять сведения в трудовой книжке, ведь это – документ, имеющий огромную важность. Поэтому необходимо знать все правила о том, как внести изменение в трудовую книжку. Вносить дополнения и исправления могут только специалисты, имеющие на это согласование с начальством организации.

Обнаруженные неточности, касающиеся данных, внесенных о трудовом стаже, работе и образовании исправляют по самому месту работы. Все исправления заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.

Как и кем будут проводиться изменения записей, будет зависеть от того, какого рода изменения необходимо внести:

• Ситуация 1. В судебном порядке рассматриваются изменения, связанные с недостоверностью внесения ФИО с паспортными данными.
• Ситуация 2. Внесение новых сведений об образовании – процедура более простая, которую могут выполнить по месту работы или в центре занятости (если вы временно безработный).
• Ситуация 3. Если коррективы нужно внести по причине смены фамилии, то на документ, подтверждающий получение гражданином новой фамилии, делают ссылку. Обычно это свидетельство о браке.

Изменение в трудовой книжке сведений об образовании, касающихся недавно полученного дополнительного образования, выполняют в следующем порядке:

1. Сообщите начальнику по месту работы о том, что получили диплом. Он должен написать от своего имени в течение трех дней распоряжение, которое обязывает кадровый отдел внести в вашу трудовую книжку необходимую запись.
2. Предоставьте диплом о высшем образовании в отдел кадров. Уполномоченное лицо выполнит следующие изменения:

• высшее образование вписывается через запятую в строке об образовании;
• в пункт «специальность» через запятую к уже имеющейся записи вносят указанную в дипломе специальность и профессию. Проследите, чтобы данная строка была заполнена достоверно.

Достаточно распространенной является ошибка по созданию ссылки на подтверждающий документ при внесении изменений об образовании. Запомните: такую ссылку делать не нужно.

Вообще, нет смысла отображать необязательные данные на обложке трудовой книжки. Со временем может получиться так, что для внесения новых данных места просто не останется. В общем, вносим изменения в трудовую книжку особо внимательно. Обязательно присутствуйте лично, когда в ваш документ вносят изменения, а после – всегда проверяйте правильность ее заполнения. Иначе доказывать наличие ошибки вы будете уже судебном порядке.

Бывает и так, что в период временной безработицы вы получаете дополнительное образование. В таком случае дополнения вносятся в центре занятости уполномоченным лицом. Запрещено вносить записи самостоятельно.