Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой через Интернет в 2017 году

Услуга регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет, как альтернатива традиционному способу – личной явке в инспекцию, набирает все большую популярность у владельцев бизнеса. И это вполне объяснимо, т.к. данный вариант является более простым и удобным. Вам не придется вручную заполнять дублирующие документы – вся информация сохраняется в электронном виде и не нуждается в копировании.

Согласно последней поправке в закон № 54-ФЗ, с 01.02.2017 г. регистрировать можно только онлайн-кассы. Для автоматизации процесса ФНС запустила на своем сайте раздел кассовой техники.

Регистрация ККТ в налоговой в 2017 году: новые требования

Кассовым аппаратом можно пользоваться, если на руках имеется карточка регистрации ККТ.

При оформлении кассовых устройств в 2017 году необходимо следовать новым требованиям, указанным в поправке 2016 года к постановлению № 54-ФЗ. Прежние формы с 1 февраля не применяют даже в отношении модернизированных аппаратов старого образца. Летом этого года начинается масштабный переход бизнеса на онлайн-кассы.

На заметку!
Порядок регистрации онлайн-кассы после модернизации во многом идентичен оформлению новых устройств. Главное отличие: перед модернизацией старые ККТ необходимо предварительно снять с учета. Сделать это нужно было до 01.02.2017 г., используя старый порядок.

Что нужно для регистрации ККТ по новому порядку?

Онлайн-оформление происходит на сайте ФНС РФ. В составе аккаунта налогоплательщика появляется интегрированный кабинет ККТ, доступ к которому осуществляется на общих основаниях после авторизации на сайте.

Регистрация ККТ в личном кабинете ИФНС потребует наличие:

• аккаунта на сайте nalog.ru с личным кабинетом;
• веб-браузера с последней версией программного компонента «Крипто ПРО ЭЦП»;
• усиленной электронной подписи, а также набора драйверов и утилит для работы с электронными ключами;
• договора с оператором фискальных данных (ФД);
• данных о кассовом аппарате и накопителе.

Для справки:
усиленная электронная подпись – это сложный криптографический ключ идентификации, который представляет собой программно созданный пароль, записанный на eToken или другой подобный ему носитель. Только такая защищенная подпись имеет юридическую силу при оформлении документов. Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, следует обзавестись собственной электронной подписью, воспользовавшись услугами аккредитованных для этого центров.

Подготовительный этап регистрации онлайн-касс

Перед тем, как зарегистрировать ККТ онлайн, нужно обеспечить наличие всех необходимых компонентов для успешного оформления техники и ее последующей эксплуатации.

Приобретение аппаратуры

Возможны два варианта: покупка нового кассового аппарата и модернизация старой ККТ. При выборе следует обращаться к реестру рекомендованных моделей ККТ на сайте ФНС и учитывать требования к устройству в зависимости от рода деятельности его владельца (ИП или юр. лицо, тип налогообложения и пр.).

Аппарат онлайн-кассы должен обладать обязательным набором функций: выход в Интернет, подключение накопителя ФД, печать QR кода и отправка данных оператору ФД. Намного выгоднее обзавестись новым кассовым аппаратом, нежели модернизировать старый, учитывая, что устройства возрастом старше 7-ми лет подлежат полной замене.

Следует помнить!
Не менее важны фискальный накопитель и установленное программное обеспечение. В частности, не каждое ПО обрабатывает подарочные карты оплаты и поддерживает ККТ, работающую с несколькими системами налогообложения.

Выбор оператора фискальных данных (ОФД)

Прежде чем будет инициирована регистрация онлайн-кассы в налоговой, необходимо удостовериться в наличии у ОФД аккредитации и лицензии в соответствии с действующим законодательством. Не лишним будет проверить экспертное заключение о надлежащем уровне технического оснащения компании-оператора.

К процессу поиска следует отнестись со всей серьезностью, так как в вышеупомянутом Федеральном законе предусмотрена возможность исключения ОФД из реестра ФНС за несоответствия требованиям, что автоматически создает проблему для его клиентов.

Некоторые ОФД при оформлении предоставляют услуги создания электронной подписи (ЭЦП для онлайн-кассы). Это удобно и может сэкономить время при подготовке к регистрации техники.

На заметку!
Со списком аккредитованных ОФД можно ознакомиться на официальном интернет-ресурсе ФНС.

Подготовка интернет-соединения

Для полноценного обслуживания онлайн-касс потребуется Интернет. Чтобы избежать проблем с передачей фискальных данных, необходимо выбрать проверенного интернет-провайдера и заручиться поддержкой его технической службы на случай аварийной ситуации.

Регистрация ККТ (онлайн-кассы) в налоговой: пошаговая инструкция

1. Войдите в Личный кабинет, выбрав свой статус: «Индивидуальный предприниматель» или «Юридическое лицо» (перед входом необходимо проверить наличие собственной легитимной электронной подписи).
2. Щелкните по разделу «Контрольно-кассовая техника».
3. На открывшейся странице в левом нижнем углу нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». При этом система предложит вам сделать выбор: заполнить вручную или загрузить уже готовый к отправке документ. Если в вашем распоряжении имеется заполненный бланк с данными, вы можете подгрузить его на сайт и ждать отклика ФНС (сразу переходим к 5 пункту). Если таковой отсутствует, выбирайте ручное заполнение и переходите к следующему шагу.
4. Перед вами откроется анкета заявления на регистрацию ККТ. Ее необходимо заполнить, тщательно проверяя информацию, и нажать ниже кнопку «Подписать и отправить». Для заполнения потребуются:
   • адрес и название места установки кассового аппарата;
   • № и модель ККТ;
   • № и модель накопителя;
   • название ОФД;
   • ИНН ОФД;
   • номер и дата договора с ОФД.
5. После отправки анкеты всплывет окно подтверждения о добавлении запроса на регистрацию. Закройте окно и перейдите на страницу «Информация о документообороте…».
6. Полученный ответ от ФНС содержит файл с присвоенным ККТ номером. Скачайте его и скопируйте номер.
7. Для проведения фискализации ФН на странице драйвера вашего накопителя введите ИНН владельца и номер ККТ. Нажмите на кнопку «Сформировать отчет…».
8. Фискальный накопитель распечатает отчет о регистрации с номером фискального документа (ФД) и фискальным признаком (ФП).
9. Вернитесь на страницу регистрации ККТ и кликните «Завершить регистрацию». Во всплывшее окно введите полученные в отчете данные ФД и ФП.
10. Получите карточку регистрации ККТ.

На этом регистрация завершена. С этого момента можно инициировать получение налогового вычета за онлайн-кассу.

Итог

В переходный период требуется особое внимание к последовательности действий при оформлении и переоформлении ККТ. В данной статье расписана подробная информация о том, как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам. Указан набор обязательных инструментов, перечислены предварительные этапы подготовки и их последовательность. Но, с учетом развивающейся системы, собранная информация не является окончательной. Изложенные требования отражают порядок регистрации ККТ в 2017 году и в дальнейшем могут изменяться в соответствии с поправками Федерального закона № 54-ФЗ.