Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Есть ли необходимость в голографической наклейке в трудовой книжке?

Есть ли необходимость в голографической наклейке в трудовой книжке?

Приобретая бланки трудовых книжек, работники кадровых служб организаций и работодатели – физические лица с удивлением обнаружили, что вместе с книжками им выдали еще и голограммы. Оказывается, теперь так нужно. Причем голографическая наклейка в трудовой книжке является бесплатным приложением к ее бланку, отдельно она не продается. Это нововведение породило массу вопросов, например:

  1. Что представляет собой голограмма?
  2. Для чего и кому она нужна?
  3. Как ею правильно воспользоваться?

Что представляет собой голограмма для трудовой книжки?

Официальные распространители продукции Московской печатной фабрики «Гознак» с февраля 2008 года начали продавать бланки трудовых книжек нового образца с приложением к ним голограммы – специальной наклейки. Она представляет собой самоклеющуюся этикетку с прозрачным голографическим изображением.

Голографическая наклейка в трудовой книжкеПо задумке разработчиков, наклеенная на документ, она должна защищать от подделывания неизменяемые элементы трудовой книжки. Ими могут быть серия и номер документа, печать, подпись или другая идентифицирующая информация книжки. При попытке отклеить этикетку от бумаги, она расслаивается, и использовать ее вторично уже невозможно. Бланк трудовой книжки и наклейка к ней поставляются в комплекте: к каждому бланку прилагается единственная голограмма, запасных не бывает.

Чья инициатива использования голограмм для трудовых книжек?

Пользоваться голографическими наклейками для усиления защиты бланка трудовой книжки от подделок придумали все на той же фабрике «Гознак», уполномоченной на выпуск подобного рода бланочной продукции. С 2008 года там в виде эксперимента осуществляют выпуск этих этикеток. Голограмма имеет размер 1,5 на 3 см и саморазрушается при попытке переклеивания.

Единственным документом, разъясняющим правила пользования этими наклейками, является информационное письмо Гознака. Нормативных документов официальных органов о назначении и применении голограмм для трудовых книжек нет.

Насколько обязательны наклейки в трудовой книжке?


До сегодняшнего дня ведутся непрекращающиеся споры не только об обязательности, но и вообще о правомерности применения голограмм для трудовых книжек. Ведь ни в одном из официальных документов, регулирующих оформление трудовых книжек и работу с ними, этот вид защиты данного бланка даже не упоминается. А если учесть, что утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» № 225 от 16 апреля 2003 года форма трудовой книжки также не предусматривает никаких наклеек, то неясно, вправе ли организации их использовать вообще.

Большинство специалистов сходятся на том, что коль скоро такое авторитетное предприятие, как Гознак, все-таки выпускает эти голограммы, то поддержать его эксперимент можно, по желанию работодателя. Если он разделяет точку зрения создателей этой наклейки о том, что она повысит степень защиты документа от подделки и позволит удостовериться в его подлинности, то он может использовать ее в работе. Но на правомочность трудовой книжки наличие или отсутствие голограммы никак не повлияет, она в любом случае действительна, как с наклейкой, так и без нее.

Как и куда может быть произведена наклейка в трудовую книжку голограммы?

О том, как пользоваться голографическими наклейками, даны разъяснения в информационном письме Московской печатной фабрики «Гознак». Его можно получить у того предприятия, в котором вы закупаете бланки трудовых книжек. Письмо рекомендует наклеивать голограмму на титульный лист, а в какое место – можно выбрать, исходя из того, какой элемент вы хотите защитить:

  • номер трудовой книжки;
  • подпись ее владельца;
  • подпись лица, выдавшего книжку;
  • печать работодателя.

Поскольку само наличие голограммы возможно по желанию работодателя, то и место ее расположения также выбирается на его усмотрение. Учитывая то, что данный реквизит трудовой книжки носит необязательный характер, это совсем не важно.

Особое мнение

Отдельные специалисты в вопросе, для чего наклейка в трудовой книжке нужна, придерживаются более осторожной позиции. Они полагают, что не нужна совсем, не без оснований опасаясь, что эксперимент Гознака в любой момент может закончиться. Ведь очередной вновь принятый официальный нормативный документ о порядке ведения трудовых книжек может внести определенность в данный вопрос и однозначно запретить их. Тогда трудовая книжка с голограммой будет вызывать лишние вопросы у работодателей и в Пенсионном фонде.

Поэтому особо осторожные работники кадровых служб просто хранят отдельно голограммы от трудовых книжек. Ведь приклеить их недолго и никогда не будет поздно.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*