Что нужно знать кадровику о выговоре с занесением в трудовую книжку
Прежде всего, необходимо дать определение понятия «выговор». Затем разобраться, в каком случае он объявляется, какие еще имеются дисциплинарные взыскания. Так будет понятно, правомочен ли работодатель объявить выговор с занесением в трудовую книжку.
Итак, выговор – это наказание, объявляемое в словесной форме. Оно имеет свою историю. В царской России выговор существовал в формах менее или более строгих. Его могли вносить либо нет в послужной список работника.
В советское время различался выговор и строгий выговор, его могли вносить в учетную карточку. Причем его запрещалось объявлять работнику в том случае, если уже прошло шесть месяцев, как был совершен проступок, или месяц после обнаружения факта нарушения.
Понятие «выговор» в трудовом законодательстве
В данное время выговор также относится к дисциплинарным взысканиям к работнику. Он объявляется в том случае, если сотрудник не исполняет или плохо исполняет свои трудовые обязанности. Как и прежде, остался срок давности вынесения дисциплинарного взыскания. Поэтому вопрос, заносят ли выговор в трудовую книжку, рассматривается и с той позиции, сколько прошло времени.
Устроившись на работу, каждый человек знакомится с профессиональными обязанностями и правилами трудового распорядка дня. Их нарушение или невыполнение ведут к выговору. При вынесении наказания работнику указывают:
- место нарушения дисциплины;
- дату и время происшедшего;
- причину.
Причины дисциплинарных наказаний
Последняя редакция Трудового кодекса четко прописывает следующие наказания работника:
- вынесение замечания;
- объявление выговора;
- увольнение.
Других видов взысканий в законодательстве нет. В случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение, каждый работодатель обязательно учитывает следующее:
- тяжесть совершенного нарушения;
- обстоятельства происшедшего;
- информация о предыдущей работе сотрудника;
- черты характера и отношение к производственной дисциплине.
Интересно рассмотреть, что приводит к наказанию:
- неявка на работу;
- нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде;
- отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений;
- отказ от экзаменов по ТБ, так как это является важнейшим условием допуска сотрудника к работе.
Формальности, связанные с объявлением выговора
В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять с сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего. В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт. Отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.
С приказом (распоряжением или постановлением) о дисциплинарном наказании работодатель знакомит сотрудника обязательно под подпись и не позже трех дней со дня выпуска документа.
В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание в течение трех месяцев. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.
Заносится ли выговор в трудовую книжку
Каждому работодателю необходимо знать, что в трудовой книжке содержится следующее:
- личные данные сотрудника;
- вся трудовая деятельность: прием, перевод на другую работу, причины ухода;
- поощрения за хороший труд.
Выговор в трудовую книжку не заносится – только запись об увольнении в связи с нарушением производственной дисциплины.
Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе». В этот раздел вносятся все необходимые записи о профессиональной деятельности, причем делается это в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.
Подробности о взысканиях
Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять наказание досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.
В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко. Суды всегда на стороне пострадавших работников. В случае нарушений нормативно-правовых документов руководителем организации или учреждения и его заместителями к ним применяются те же виды наказаний, вплоть до увольнения, конечно, в случае подтверждения нарушений.