Основные системы оценки персонала при приеме на работу

Эффективность работы организации можно определить по степени достижения ею определенных целей. Главный ресурс компании – это, конечно же, человеческий, потому существует такая заинтересованность в его качественной работе. Основные системы оценки персонала при приеме на работу в каждой организации индивидуальные, хотя что-то общее у всех есть. И общий недостаток – это субъективность. Ведь решение зависит от конкретного менеджера, который проводит интервью, или приглашенного эксперта для консультирования по кадровым вопросам.

Чтобы оценка персонала была успешной, она должна:

• быть универсальной, то есть должна быть единая оценка для всего персонала, как для нового, так и для работающего.
• соответствовать установленным нормам и стандартам.
• иметь выбор методов оценки.

Нужно выстроить оценочную технологию так, чтобы она соответствовала следующим требованиям к оценке кадров, что позволит оценить персонал:

• объективно, независимо от чьего-либо мнения;
• свободно от влияния различных факторов (например, погоды или настроения, прошлого опыта);
• с прогнозом на будущее, каков потенциал в трудовой деятельности человека;

Это говорит о том, что работодатель должен уметь комплексно оценить возможности самой организации, климат внутри нее. При этом процесс оценки и его критерии обязаны быть доступны и понятны всем участникам интервью. Проводимые мероприятия по оценке работы не должны негативно влиять на работу организации, а располагать к себе.

Этапы отбора персонала

Оценка начинается еще при знакомстве с соискателем:

• Предварительная беседа. Главной целью является оценка внешнего вида и определение личностных качеств кандидата. На этом этапе отсеивается около 60% претендентов.
• Заполнение анкеты. Претенденты заполняют специальный бланк анкеты. В ней отвечают на наиболее значимые вопросы, которые касаются профессиональной направленности, прошлой работы, качеств и умений.
• Интервью – личная беседа менеджера с кандидатом. В ходе беседы можно выяснить, насколько быстро человек умеет мыслить и отвечать на поставленные вопросы. Интервью должно проходить по предварительно составленным вопросам.
• Тесты или профессиональное задание. Существуют специальные тесты, которые используются при выборе кандидатов. По их итогам определяют профессиональный уровень, личные качества, потенциал человека.
• Проверка рекомендаций. На этом этапе менеджер связывается с людьми, которые указаны в рекомендательном документе. Это, скорее, телефонный разговор, чем личная встреча.
• Медицинский осмотр. На данный момент кандидатам предлагают пройти медицинский осмотр, даже если должность не предполагает особых требований к здоровью работника. Основное внимание уделяется физическому и психологическому здоровью кандидата, профессиональная деятельность которого несет в себе ответственность за жизни других людей.
• Итоговое решение. Руководитель организации сравнивает результаты претендентов, которые предоставляет кадровый менеджер, и выносит окончательное решение.

Это стандартные и широко распространенные этапы, которые проходит претендент на работу, но существуют примеры нетрадиционной методики оценки персонала при приеме на работу. К примеру, используют графологию – анализ почерка кандидата. Специалист-графолог дает оценку человеку по определенным параметрам почерка. Она зачастую оказывается правдивой, потому руководители доверяют ей. Стоит такая услуга довольно не дешево. Тесты, пробные задания, психологические методики также стали распространенными при проведении собеседований.

Чтобы наиболее точно сопоставить личностные качества и умения человека с теми, что предполагает его будущая должность, используют следующие методы оценки персонала при приеме на работу.

Тестирование

Это могут быть как психологические тесты, так и задания, направленные на оценку профессионализма. Ранее психологические тесты часто использовали при приеме на работу, но сейчас их применяют меньше, считая, что они не дают полной информации. А претенденту, который хоть немного разбирается в психологии, не сложно продумать наиболее выгодный для него ответ на вопрос.

Интервью

Беседа с претендентом на работу, которая может проходить в свободной форме или по заранее составленной схеме, то есть структурированное интервью. Существует много видов такого интервью, но наиболее эффективны следующие:

1. Ситуационно-поведенческое: кандидату предлагают вспомнить конкретную ситуацию из его предыдущего опыта работы и подробно изложить его действия в данном случае. Таким образом, задавая всем претендентам одинаковые вопросы, в результате проще сравнивать их ответы между собой. С одной стороны, это дает возможность сделать твердый выбор в пользу одного из претендентов. С другой – невозможно предположить, что в будущем человек поступит точно так же. Ведь на принятие решения влияет множество факторов, и в новом коллективе человек может повести себя совершенно по-другому.
2. Оценка по компетенциям – самая распространенная на данный момент методика. Первое, что делают, – составляют профиль должности, то есть список тех качеств и навыков, что хотят видеть у сотрудника. Второе – проводят структурированное интервью. В процессе беседы задаются специальные вопросы:

• Case-вопросы – кандидату предлагают несколько ситуаций, из которых требуется найти выход. Эти ситуации связаны непосредственно с его будущей профессиональной деятельностью. Исходя из ответов претендента, например, можно судить о том, насколько быстро он может принимать решения в сложной ситуации. С помощью таких вопросов можно определить и навыки, и моральные ценности человека и сравнить, насколько они совпадают с требованиями компании.
• Проективные вопросы – в данном случае кандидат оценивает не себя или свое поведение, а другого человека или действия группы людей. В данном случае он неосознанно проектирует свое решение на других. При помощи таких вопросов человек может больше раскрыться и отвечать на них более правдиво.

Общение

Также немаловажной будет лингвистическая оценка речи, что очень помогает понять тип мышления человека, слушая не содержание сказанного, а то, как он строит предложения. Постоянно следить за своей речью и правильно говорить, если это не свойственно человеку, не получится.

Стоит обратить внимание и на невербальное общение. По определенным признакам можно понять, где человек не уверен, а где, возможно, лукавит.

На что еще обращают внимание

Выбирает способы оценки персонала и прием на работу осуществляет непосредственно руководитель компании. За ним всегда окончательное решение.

Психологи считают, что руководитель принимает решение уже в первые 5 минут. Это интуитивно принятое решение – понравился человек либо нет. А управляющие некоторых компаний выбирают для отбора сотрудников нетрадиционные методы. Чаще они являются вспомогательными к основной беседе и дополняют общее впечатление.

• Лицо – черты лица, общее выражение, форма носа, глаз и губ психологу могут рассказать о многом. Ваше лицо выдает ваши личные качества. Но необязательно быть специалистом в этой области, нужно просто хорошо изучить данный вопрос, и вы сможете применять знания на практике.
• Поза или невербальное общение – открытые и закрытые к общению позы, определенные жесты и т. п.
• Определение характера по почерку – эту процедуру может проводить только специалист. А если быть точнее, то проводить может менеджер, а дать оценку – графолог.
• Прохождение детектора лжи – результаты расшифровывает специалист.
• Тест юмористических фраз – направлен определить понимание юмора. Можно рассматривать как метод диагностики мотивационной сферы человека.

Естественно, что применяются такие способы оценки изредка и лишь на очень ответственных должностях.

Почему не принят соискатель?

Причины отказа принимать претендента на должность могут быть следующими:

• общее отрицательное впечатление от кандидата;
• чрезмерная агрессивность;
• максимализм;
• незрелость;
• нечеткая речь;
• отсутствие логики высказываний;
• безразличие к будущему занятию;
• пассивное поведение;
• излишняя нервозность;
• отказ от коллективной деятельности;
• плохая успеваемость в период обучения в учебном заведении;
• отсутствие чувства такта;
• плохо поддается обучению;
• несерьезное отношение к тестированию и т.п.;
• нерешительность;
• судимость (в некоторых случаях).

В любом случае оценка персонала при приеме на работу должна соответствовать специфике должности и деятельности самой организации. Например, человек строительной специальности мало расположен рассуждать – это человек дела. А вот продавец-консультант должен уметь хорошо говорить и доносить свою мысль.