Вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии работника занимаемой должности

Руководство каждого предприятия желает видеть в своих рядах только квалифицированных сотрудников. Организация может быть успешной и рентабельной лишь в том случае, если в ней отсутствуют «слабые звенья». Выявить таких работников иногда бывает совсем непросто. Особенно это касается крупных предприятий, где штат сотрудников может насчитывать несколько сотен (или даже тысяч) человек. Поэтому кадровые работники должны знать, вносится ли в трудовую книжку запись о соответствии занимаемой должности согласно требованиям к оформлению этого документа.

Для чего нужна иерархия на предприятии

Кадровые чистки – это жизненно необходимая процедура, которая позволяет удержать всю организацию на плаву и способствует ее постепенному развитию. Как правило, на крупных предприятиях действует строгая система иерархии. Руководит организацией обычно один человек, но он не может в одиночку проконтролировать каждого сотрудника. Поэтому всегда есть несколько руководителей второго уровня, которые подчиняются главному начальнику, но имеют право командовать более низкоранговыми сотрудниками:

• начальниками цехов,
• бригадирами.

Последние, в свою очередь, тоже имеют в подчинении сотрудников, которые относятся к низшему рангу.

Но, несмотря на такую хорошо продуманную структуру, которую можно сравнить с пирамидой, далеко не всегда удается проконтролировать каждого сотрудника. Дело в том, что на низших уровнях иерархии между подчиненными и руководителями низкого ранга может сформироваться своя неформальная система взаимоотношений, которая способна привести к нежелательным последствиям для предприятия в целом.

Например, бригадир может всеми возможными способами «прикрывать» некомпетентного, неквалифицированного или нарушающего трудовую дисциплину сотрудника только потому, что тот является его близким другом или родственником. Такой подход, как правило, негативно сказывается на работе целой бригады. Предприятие может понести определенные убытки из-за того, что работа выполняется недостаточно качественно или не укладывается в допустимые сроки.

В некоторых видах организаций некомпетентность сотрудников может иметь крайне негативные последствия. Например, медицинских учреждениях или в сфере транспорта.

Как получить запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности

Наилучшим способом определения уровня подготовки и квалификации сотрудников можно считать аттестационные мероприятия. Методы аттестации могут отличаться даже в рамках отдельно взятого предприятия. Например, для шофера это будет импровизированный экзамен по вождению, а для программиста – тестовое задание, связанное с компьютером.

Система аттестационных мероприятий должна быть гибкой, хорошо продуманной и учитывающей индивидуальные особенности сотрудников. Экзамены, тесты, отчеты, презентации и любые другие формы аттестации могут быть задействованы в зависимости от особенностей каждой отдельно взятой организации.

Аттестационные мероприятия должны быть регулярными. Например, государство стандартно требует проводить их каждые пять лет. Если протестировать сотрудника лишь однажды, то этого может оказаться недостаточно, ведь он способен потерять свой уровень квалификации со временем. Персонал нуждается в строгом регулярном контроле. Это позволит добиться высокого уровня работоспособности каждого отдельно взятого сотрудника и успеха предприятия в целом.

Если работник благополучно прошел аттестационные мероприятия, то необходимо зафиксировать этот «успех» в письменном виде. В его трудовую книжку должна быть занесена запись о соответствии занимаемой им должности. Но, вопреки распространенному мнению, эта запись не должна выглядеть как отзыв работодателя о сотруднике. Вместо этого в трудовую книжку заносятся результаты аттестационных мероприятий.

Кстати, сотрудник может сам проявить инициативу и потребовать проведения аттестации даже в том случае, если на данном предприятии подобные процедуры по умолчанию не предусмотрены. Для получения такой возможности ему достаточно написать соответствующее заявление. Любые положительные записи в трудовой книжке – это большой плюс для сотрудника. Если в дальнейшем он по какой-либо причине сменит место работы, то записи о соответствии занимаемой должности послужат ему рекомендательным письмом и значительно повысят его шансы найти хорошую, высокооплачиваемую работу. В глазах своих будущих работодателей он будет выглядеть на порядок выше по сравнению с человеком, который не может похвастаться подобными записями в своей трудовой.

Кому не положена запись в трудовую книжку о соответствии занимаемой должности и почему

Сотрудники, которые осуществляют трудовую деятельность на данном рабочем месте меньше одного года, не обязаны проходить аттестацию по причине нехватки опыта работы. Существует ошибочное мнение (и оно довольно популярно среди работодателей), что после окончания высшего или среднего учебного заведения человек уже должен быть квалифицированным и готовым к полноценной работе на занимаемой им должности.

Но это мнение далеко от действительности. На самом деле, на первых порах новый сотрудник всегда нуждается в поддержке своих более опытных коллег. Если он не получит от них необходимой информации и с ним не поделятся опытом, то такому работнику будет очень сложно наработать профессионализм.

Само собой разумеется, что ни о какой аттестации не может быть и речи. Если новый работник не справился с аттестационными заданиями, то это еще не значит, что он некомпетентен, и в перспективе предприятие не получит от него никакой выгоды. Работодатель должен помнить это золотое правило и относиться к новичкам максимально терпеливо, а также создавать все необходимые условия, чтобы новый сотрудник смог проявить себя.

Лица, достигшие шестидесятилетнего возраста, по закону также должны освобождаться от аттестационных мероприятий. Все прекрасно понимают, что аттестация – это сложный, трудоемкий и ответственный момент для каждого сотрудника, который может сопровождаться сильными стрессами. По той же причине от подобных испытаний освобождаются и беременные женщины, ведь нервные расстройства им категорически противопоказаны.

Кроме того, существует такое понятие, как уважение к ветеранам труда. Сотрудники, достигшие возраста шестидесяти лет, уже могут считать себя таковыми. Требовать от них прохождения аттестации не совсем корректно, потому что в таком возрасте человек уже может и не справиться со сложными рабочими задачами. Но это не значит, что он полностью потерял свою квалификацию. Такие работники являются бесценными источниками знаний и навыков, они всегда могут поделиться своим выдающимся опытом с другими, послужить хорошим примером для подражания.

Как получить запись в трудовой книжке в соответствии с правилами

Аттестация проводится под наблюдением руководителя организации. Чтобы сотрудник увидел в своей трудовой запись о соответствии занимаемой им должности, он должен проявить и продемонстрировать свои способности. На основании проделанной тестовой работы будет сделано заключение об уровне компетентности сотрудника. Результатом такой проверки может стать и увольнение.

Но здесь все зависит от индивидуальных качеств каждого отдельно взятого работодателя. Многие из них предпочитают предоставить работнику второй шанс, если по каким-то объективным или субъективным причинам данный человек внушает им доверие и кажется перспективным. Если судить своих сотрудников слишком строго, то так можно и безвозвратно потерять большую их часть.

Аттестационные мероприятия могут состоять из нескольких этапов. Обычно работодатель заинтересован в том, чтобы сотрудники проявили себя во всех сферах, так или иначе связанных с занимаемыми ими должностями. Если оценить только один отдельно взятый аспект, то результат нельзя будет считать адекватной оценкой уровня подготовки сотрудника. Например, водителя можно протестировать не только на предмет навыков вождения. Полезно будет также проверить его уровень знаний правил дорожного движения и технической части автомобиля.

Многие работодатели избегают аттестационных мероприятий. Это может быть актуально, например, для мелкого бизнеса, где весь штат сотрудников состоит буквально из нескольких человек. Необходимость проведения аттестаций в таком случае можно поставить под вопрос, поскольку все сотрудники находятся «на виду». Тем более, что работники всегда могут сделать запрос на оформление записи о соответствии занимаемой должности в трудовой книжке. В таком случае работодатель будет самостоятельно решать, проводить ли аттестационные мероприятия.