Оформление записи в трудовой книжке о переходе на другую должность в другую организацию

Кадровая служба предприятия обязана фиксировать надлежащим образом всю информацию относительно изменения трудовых функций сотрудников. Что касается перемещений, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в другую организацию должна точно соответствовать тексту приказа и быть внесена только в случае, если перемещение носит постоянный характер.

Признаки

• В соответствии с частью 1 статьи 72 ТК РФ перевод имеет место если:

Изменяется трудовая функция.

(Под изменения функции законодатель понимает изменение должности профессии или получение иного вида работы.)

• Изменяется структурное подразделение.
• Происходит одновременное изменение и трудовой функции, и структурного подразделения.

Виды

В зависимости от способа и длительности изменения функций, можно условно выделить следующие виды переводов:

• Временные
• Постоянные

В свою в свою очередь постоянные делятся на:

• Внутренние
• Внешние

Внутренними считаются те переводы, которые осуществляются в пределах одного нанимателя.

Внешние характеризуются сменой нанимателя с прекращением рабочего контракта по предыдущему месту.

Записи в трудовую книжку о переводе, носящем временный характер, как правило, не вносятся. Исключение составляют лишь ситуации, когда временное изменение приобретает постоянный характер.

Переход на другую должность на другое предприятие считается переводом и относится к категории внешних.

Порядок осуществления процедуры оформления по инициативе нанимателя

Инициатором перехода может быть, как работник, так и наниматель, но при переходе на другое предприятие требуется согласие принимающей стороны.  В связи с чем необходимо провести соответствующие письменное согласование.  Для надлежащего оформления подобного изменения можно порекомендовать следующий порядок действий:

1. Направляется запрос от руководителя предприятия, на которое осуществляется переход. Запрос должен содержать сведения о предлагаемой должности и дате, с которой будет оформлено принятие.
2. После получения запроса, предыдущий руководитель должен получить согласие работника.
3. В случае получения согласия, подается соответствующее заявление.
4. Направляется подтверждение по новому месту.
5. Оформляется прекращение отношений по предыдущему месту.

• Издается приказ о расторжении договора.
• Вносится запись в трудовую книжку про перевод.

1.  Оформляется принятие на новом месте.

• Заключается новый договор (контракт).
• Издается приказ о приеме.
• Вносится запись в трудовую книжку о переводе сотрудника из другой организации.

Порядок осуществления процедуры по инициативе сотрудника

Если инициатором является сам сотрудник, оформление процедуры должно выглядеть следующим образом:

1. Сотрудник пишет заявление об увольнении в связи с переходом.
2. Руководитель направляет соответствующий запрос по новому месту работы о желании своего сотрудника.
3. После получения подтверждения, оформляется увольнение и последующее принятие по новому месту по указанному выше алгоритму.

Работодателю следует помнить, что рабочий контракт должен быть заключен сразу после прекращения отношений на предыдущем месте, если соглашением сторон не было предусмотрено иное. Таким образом, первым рабочим днем на новом месте будет следующий день после увольнения,

При несвоевременном заключении трудового договора, в соответствии с постановлением пленума ВС РФ от 22.12.1992 г., будет иметь место вынужденный прогул.  Данный факт повлечет за собой право на оплату вынужденного прогула по установленным правилам.

Примеры

При оформлении работника на постоянное место работы к другому работодателю запись о переводе в трудовую книжку вносится кадровыми службами обеих организаций и состоит из двух частей.  По первому месту работы вносятся сведения об увольнении, по второму —  о принятии.

Пример:

В соответствии с пунктом 6.1 Инструкции № 69, если инициатором выступает сам сотрудник, вносимые сведения должны содержать указание на то, что сотрудник переведен по его просьбе.