Как оформить запись в трудовой книжке о переводе в связи с объединением

Нередко возникают случаи, когда сотрудник вынужден покинуть компанию, в которой он работает, в связи с переводом на другое место. Как правило, перевод связан с предложением более выгодной работы или с переездом в другой город. Существует и такой вариант, когда две организации объединяются в одну. Чтобы процесс переоформления прошел успешно, необходимо проследить за всеми нюансами, в том числе сделать правильную запись в трудовую книжку о переводе в связи с объединением.

Когда происходит объединение предприятий, то запись о переводе не всегда будет корректной. Дело в том, что в таком случае появляется новое предприятие, и здесь уместно будет сделать запись следующим образом: «предприятие … создано в результате объединения с предприятием ….» и указать реквизиты документа, который послужил основанием для объединения.

Правила перевода сотрудника и сведения о заполнении трудовой книжки

В первую очередь, при переводе сотрудника на новую должность в этой же компании начальство должно принять от него правильно составленное заявление. Именно на основании данного документа в дальнейшем заключается дополнительное соглашение. Далее издается приказ о внесении новой записи в трудовую книжку сотрудника, а также отметке в его личной карточке.

Обычно решение сотрудника о переводе связано с изменениями рабочих условий, а нередко зависит и от сокращения штата. Таким образом, инициатором перевода в этих случаях является работодатель. Инициатива от специалиста возникает тогда, когда он желает продвигаться по карьерной лестнице. В обоих случаях просьба о переводе является составленным сотрудником заявлением на имя директора. В нем следует указать свою занимаемую в данный момент должность, а также должность, на которую он просит перевести.

После этого проводится заполнение трудовой книжки о переводе и составляется приказ о новой заработной плате, надбавках и премиях. Заверение печатью записи о переводе в рамках одной и той же организации не требуется.

В другом случае, когда специалист желает перейти в другую компанию, необходимо чтобы между работником и начальством было достигнуто соглашение в этом вопросе. Перевод в другую организацию допускается лишь тогда, когда эта процедура предусматривается трудовым договором. При этом, получив новое место работы, сотрудник не обязан проходить испытательный срок. Это предусмотрено законодательством РФ.

Инициатором принятия на работу специалиста может выступить директор другой компании. Он обязан направить письмо-запрос исполнительному органу той организации, в штате которой на данный момент находится работник. В таком письме нужно указать дату, с которой новый сотрудник должен приступить к своим обязанностям, должность и структурное подразделение. Об этом вносится запись в трудовой книжке при переводе на другую работу в другую организацию. Также будущее руководство может запросить у теперешнего работодателя характеристику о своем будущем подчиненном.

Порядок оформления

После получения запроса руководитель должен согласовать все вопросы с работником, после чего составляет письмо-ответ. В этом документе содержится его решение, а также согласие сотрудника на перевод. Затем работник составляет заявление на имя будущего директора о своем желании устроиться на новую работу. В нем он должен высказать просьбу об увольнении на предыдущем предприятии и о переводе на новое.

Специалист сам пишет на имя своего директора заявление о переводе, если он является инициатором этой процедуры. Рассмотрев документ, руководитель отправляет директору другой организации, как и в прошлом случае, письмо-уведомление, в котором отмечено, что работник принял самостоятельное решение о переводе.

Оба пути заканчиваются одинаково. После издания приказа об увольнении личная карточка сотрудника закрывается, а в трудовую книжку специалиста вносится запись о том, что он уволен путем перевода. Здесь необходимо сослаться на статью 77 ТК Российской Федерации. После того, как поставлена печать и подпись ответственного за трудовые книжки лица, бухгалтерия выдает уволенному заработную плату.

Получив на руки свою трудовую книжку, специалист пишет заявление, а директор издает приказ. В отделе кадров сразу же осуществляют оформление в трудовой книжке перевода на другую работу, заключив с новым работодателем договор. Согласно Трудовому кодексу, специалисту не вправе отказать в приеме на работу, иначе к руководству организации будут применены штрафные санкции.

Правильное оформление трудовой книжки при переводе

Оформление перевода сотрудника на новую работу осуществляется как по его просьбе, выполненной в виде письменного заявления, так и в соответствии с его письменным согласием. Для соблюдения законности увольнения работника и перехода на новую работу необходимо его личное волеизъявление, а также зафиксированное документально соглашение между его прошлым и будущим руководителями.

Сделать запись в трудовой книжке о назначении в порядке перевода можно сразу же после того, как с будущего места работы направлена официальная просьба об увольнении сотрудника, желающего поменять место службы. Если же будущий работодатель не направил свое подтверждение, начальник настоящего места работы может походатайствовать с просьбой выслать последнему приглашение о поступлении на службу.

Трудовая книжка заполняется следующим образом.

1. Сначала необходимо поставить цифру, обозначающую номер записи.
2. Далее указывается дата заполнения книжки, после чего ставится отметка о переводе на следующую должность. Здесь же необходимо отметить, в каком именно подразделении будет работать сотрудник.
3. В самом конце работодатель ссылается на закон, в соответствии с которым меняется должность, а также номер и дату приказа, на основании которого вносится данная запись.

Особенности заполнения трудовой книжки при увольнении и приеме на другую работу

В случае перевода на другую работу в момент увольнения сотрудник должен указать, в какой в данном случае осуществляется перевод: по его просьбе либо с его согласия. Когда нового работника принимают на рабочее место, в его трудовой книжке ставят запись о том, что он назначен сюда в порядке перевода.

Кроме того, сотрудник данного предприятия может перейти в другую организацию на выборную должность. Тогда в трудовой нужно указать, что он уволен по причине перехода на выборную должность, а также записать название организации. На новой работе в книжке делают запись о принятии нового сотрудника на конкретную должность, а также отдельно отмечается, что это решение выборного органа, после чего ставится дата и номер принятия.

Также необходимо знать, что в случае временного перевода на другое место работы, например, по причине простоя, данные о нем в трудовую книжку не вносятся. Запись делается только в случае получения работником нового постоянного места.

Исправление неточностей в трудовой книжке при переводе

Как и во многих других случаях, осуществляя перевод в другую компанию, оформление трудовой книжки может быть с ошибками. Если такое случается, неточность исправляет уполномоченный орган, который ранее сделал запись с ошибкой. Исправление данных о переводе на новое место работы должно соответствовать оригиналу таких документов, как распоряжение или приказ.

В случае потери одного из вышеуказанных документов или если сотрудник не выполняет обязанности, указанные в трудовой книжке при переводе, внесенные сведения исправляют. Это делается в соответствии с другими документами, подтверждающими выполнение тех работ, которые ранее в книжке указаны не были. При этом показания свидетелей не являются серьезным основанием для внесения исправлений в запись.

Согласно инструкции по заполнению трудовой книжки, зачеркивание ошибочных сведений или неточных записей не допускается. При исправлении данных в трудовой книжке указываются:

• следующий номер записи;
• дата изменения;
• номер записи, сделанной с ошибками, а также информация о том, что эта самая запись недействительна;
• номер и дата приказа, из которого была взята неправильная информация для трудовой книжки, а также данные о том, что сотрудник восстановлен на прежнем месте работы.

При возвращении сотрудника на прежнее место работы составляется новый приказ о его восстановлении, реквизиты которого нужно указать в трудовой книжке. Также по просьбе работника организация может выдать ему дубликат книжки, в которой запись с ошибкой будет отсутствовать.

Может оказаться, что при переводе на новую работу запись в трудовой книжке сделана не была. Тут стоить отметить, что в законодательстве не существует нормативных актов, которые урегулировали бы этот вопрос. Поэтому самый простой способ исправить ошибку – всего лишь записать необходимые данные.

Для внесения пропущенных сведений о месте работы не нужно отменять предыдущие записи. Эта информация об увольнении либо устройстве на новую работу вносится под следующим номером. В большинстве случаев сотрудники отдела кадров ставят ту дату, когда была сделана пропущенная запись. Но бывают случаи, когда необходимо принципиально указать ту дату, под которой должна была эта запись сделана.