Что надо знать о возмещении декретных из ФСС?

Как известно, выплачиваемые работодателем денежные средства во время нахождения в женщины в декретном отпуске есть не что иное, как возмещение декретных из ФСС. Но кроме этого, возмещения из фонда получают учащиеся и официально безработные мамы. Рассмотрим подробнее этот вопрос.

Случаи выплаты декретных из ФСС

Фонд социального страхования обязан возмещать работодателю-страхователю расходы по выплате пособий при уходе работницы в отпуск по беременности и родам либо в отпуск по уходу за ребенком.

Но суммы возмещений зависят от официальной заработной платы служащей. Если работница оформлена по «серой» схеме и получает часть оплаты в конверте, то она будет получать декретные согласно своей официальной заработной платы. Поскольку работодатель по-своему оптимизирует расходы предприятия, может статься так, что у работницы оформлена минимальная оплата труда, и страховые взносы в ФСС платятся именно с нее. Поэтому и суммы декретных перечислений будут небольшими.

Следует знать!
Также может случиться так, что работодатель, на фирме у которого работает декретница, является недобросовестным и уклоняется от выплаты пособий. В таком случае работник может получать деньги напрямую из ФСС, собрав необходимый пакет документов для получения выплат. В течение 10 календарных дней с момента рассмотрения документов фонд принимает решение о перечислении необходимых средств.

Кроме того, оплата пособий за счет средств фонда соцстраха производится и в случае, если будущая мама обучается на очном отделении высшего или среднего образовательного учреждения либо является официально безработной.

Есть и другие категории граждан, которые могут получить выплаты за счет средств из внебюджетного фонда.

Итак, возмещение декретных за счет средств ФСС могут получить следующие люди:

• работающие граждане;
• безработные (только единовременную выплату при рождении и ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет в минимальном размере);
• уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
• очно обучающиеся в образовательном учреждении;
• лица, проходящие военную службу по контракту;
• сотрудники органов внутренних дел;
• гражданские лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
• индивидуальные предприниматели (в случае регистрации в ФСС в качестве добровольных страхователей и выплачивающие взносы не меньше 6 месяцев).

Расчет декретных из ФСС

Рассмотрим варианты расчетов выплат для некоторых категорий граждан, перечисленных выше.

Студенты

Студенты получают выплаты непосредственно из учебного заведения. Компенсацию вузу также производит фонд соцстраха.

Студенты могут получить следующие перечисления:

1. Пособие по беременности и родам.
   Если молодая мама является является студенткой государственного учебного заведения и обучается очно, то расчет оплаты производится исходя из среднемесячного размера стипендии.
   Учащимся в негосударственных высших и средне-профессиональных учебных заведениях выплата пособия по беременности и родам не положена.
2. Разовое пособие при ранней постановке на учет (до 12 недель беременности).
   В 2017 году сумма выплаты составляет 613,14 рублей.
   Работающая студентка также может выбрать, где оформить это пособие – по месту работы или учебы. Подать документы для получения данных денежных средств нужно не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
3. Единовременное пособие при рождении малыша.
   Сумма на 2017 год составляет 16 350,33 рублей. При этом получить эти деньги может как студентка, так и ее муж. Оно выплачивается не позднее 6 месяцев после рождения малыша в течение 10 дней с даты представления всех документов.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
   В 2017 году минимальный размер составляет 3 065,69 рублей на первого ребенка и 6 131,37 рублей на второго и последующих ребятишек.
   Эту выплату может получить как обучающаяся, так и ее муж, а также другие лица, осуществляющие за малышом уход.
   Крайний срок оформления пособия – не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку полутора лет.

Безработные граждане

Для неработающей беременной, вставшей на учет в центре занятости, выплачивается пособие по безработице до момента наступления отпуска по беременности и родам.

Безработным будущим и молодым мамам не положены такие выплаты, как пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие вставшим на учет до 12 недель беременности.

Однако они имеют право на получение единовременного пособия при рождении малыша и ежемесячное пособие по уходу за малышом до полутора лет (информацию о суммах и сроках получения данных выплат см. выше – п. 3, п. 4 предыдущего подраздела).

Также следует обратить внимание, что беременным женщинам работодатель отказать в оформлении на рабочее место только по причине их «интересного положения» не имеет права.

Порядок выплаты компенсации

По общим правилам работодатель выплачивает сотрудницам декретные авансом, чтобы потом эти суммы засчитывались ему в счет обязательных страховых платежей. Если же у работодателя финансовые возможности для выплаты пособий отсутствуют, в таких случаях деньги на фирму перечисляет ФСС.

Для того чтобы было возмещение из ФСС при декрете, фирма-работодатель должна представить больничные листы и произведенные по ним начисления.

Возмещение денежных средств производится в течение 10 дней. Для этого пишется заявление о возмещении суммы переплаты и предоставляются подтверждающие перечисления декретницам документы.

Но бывают случаи, когда фонд соцстраха может пересчитать суммы декретных или даже отказаться их возместить.

При этом во внимание берутся следующие моменты:

• у работницы нет соответствующей квалификации и навыков;
• сотрудница была оформлена лишь формально (не появлялась на рабочем месте, не выполняла должностные обязанности);
• заработная плата на ее должности значительно превышает доходы других работников на аналогичных рабочих местах;
• до прихода новой сотрудницы ее должности не было согласно штатному расписанию;
• до выплаты перечислений резко увеличилась зарплата;
• пособие было начислено в тот период, когда декретница фактически работала, и т.д.

Таким образом, если в результате проверки ФСС признает, что прием на работу беременной и выплата ей декретного пособия направлены на необоснованное получение средств из бюджета, в возмещении расходов работодателю будет отказано.