Как заверить последнюю страницу копии или оригинала трудовой книжки

В настоящее время среди многих работников и работодателей актуален вопрос о том, как заверить последнюю страницу трудовой книжки или ее копии. Часто в этом возникает необходимость не только при увольнении сотрудника, но и в других различных ситуациях. Например, при выдаче потребительского кредита или оформлении загранпаспорта.

Многие работодатели неправильно заверяют трудовые книжки сотрудников по причине отсутствия информации о том, как это делать.

Для того, чтобы заверить последнюю страницу трудовой книжки, нужно в первую очередь сделать ее копию, так как законодательство не предусматривает обязательного внесения каких-либо записей на последнюю страницу оригинала. Необходимо обращать внимание на качество копии. Запрещается изменять масштаб на ксероксе и печатать скан. Еще одним важным моментом является наличие в оригинале подписи сотрудника после записи об увольнении, а не на отдельном листе, прикрепленном к странице.

Как проводят заверение?

Для того, чтобы произвести заверение последней страницы трудовой книжки работника, работодателю необходимо на строку, следующую за последней записью, внести информацию, содержащую номер записи, а также текст «Работает по настоящее время». Обязательно должны быть внесены данные и о заверяющем лице, а именно – его должность, фамилия и инициалы, а также дата заверения. Далее обязательно нужно проставить печать.

Наряду с этим, внизу каждой страницы должна присутствовать запись «копия верна», дата заверения и основные данные о заверяющем и его подпись. Многие работодатели допускают серьезную ошибку, проставляя печать на свободном поле страницы, в результате чего она не захватывает слово «копия».

Заверять трудовые книжки имеет право не только непосредственный руководитель (например, директор фирмы), но и сотрудники отдела кадров или другие лица, занимающие руководящие должности (в частности, главный бухгалтер) с последующим проставлением его подписи.

В некоторых случаях можно предоставлять не копию трудовой книжки, а заверенную выписку из нее. Выписка должна содержать копию первой страницы с названием документа и данными о его владельце, а также других необходимых страниц.

Важно знать, что незаверенная копия трудовой книжки или выписка из нее не имеют юридической силы.