Как заключить договор с ОФД — образец, советы и рекомендации по оформлению

Для начала работы с новой контрольно-кассовой техникой (ККТ), обязанность внедрения которой регламентирована Федеральным законом № 54-ФЗ в последней редакции, необходимо заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных). Это документ, содержащий права, обязанности и условия работы сторон.

Согласно действующему законодательству, инициатива возникновения договорных отношений с оператором фискальных данных может исходить от любой из сторон — это называется офертой. Оферта, если вкратце, — это предложение о выполнении какого-либо действия, содержащее существенные условия сделки. Таким образом, проект договора может быть представлен организацией, оказывающей услуги по обработке фискальных данных, или предложен клиентом — собственником бизнеса.

Компании, в штате которых имеются опытные юрисконсульты, без особого труда проходят этот этап. А как заключить договор с оператором фискальных данных рядовому индивидуальному предпринимателю, не имеющему юридического образования? Услуги специализированных фирм по анализу документов увеличат и без того немалую финансовую нагрузку на бюджет бизнесмена.

Все зарегистрированные на данный момент операторы имеют возможность заключения договора на своих сайтах через сеть Интернет, после регистрации предпринимателя в личном кабинете. Достаточно скачать бланк, ознакомиться с ним и, в случае согласия с предложенными условиями, подписать электронной подписью.

Практические рекомендации

Несколько простых рекомендаций о том, как заключить договор с ОФД, помогут избежать проблем с юридическим оформлением.

1. Если нет собственной электронной подписи для онлайн-кассы, потребуется личный визит к оператору фискальных данных. Достаточно скачать готовую форму с сайта выбранного оператора, заполнить ее и посетить организацию по месту ее нахождения.
   Для того чтобы ознакомиться с примерным содержанием документа, можно воспользоваться также нашей типовой формой, загрузив ее по ссылке ниже (скачать типовой образец договора с ОФД). Однако учтите, что в зависимости от выбора оператора фискальных данных договорные условия могут различаться.
2. ОФД предлагают заключить договор публичной оферты. Не пугайтесь: ничего страшного в этих юридических терминах нет. Для вступления в силу такого вида документа достаточно оплатить услуги оператора — и договор считается заключенным.
3. Не торопитесь, знакомясь с текстом документа в личном кабинете. Перед тем, как заключить договор с ОФД, проверьте наличие самых важных моментов, которые обязательно должны быть указаны в документе:
   • реквизиты организации: полное наименование, юридический адрес, регистрационные данные налоговой службы, данные банковского счета, адрес банка;
   • наименование услуги и условия предоставления: обработка-хранение-передача-проверка; время (круглые сутки или определенные часы); ограничение количества разовых операций по передаче данных; срок хранения фискальных данных у оператора (минимум 5 лет); бесперебойность и конфиденциальность работы оператора;
   • порядок расчетов: сроки, суммы, форма оплаты;
   • ответственность сторон: форма и объем ответственности заказчика и оператора за нарушение условий сделки.

Понятно, что ОФД не станет заключать сделку с заранее проигрышными для себя условиями, поэтому следует обратить особое внимание на раздел, посвященный ответственности заказчика. Если покажется, что размер или условия выплаты штрафных санкций явно завышены — от заключения договора целесообразнее отказаться.