Warning: call_user_func_array() expects parameter 1 to be a valid callback, no array or string given in /var/www/valeriy/data/www/opersonale.ru/wp-includes/class-wp-hook.php on line 298
Главная » Управление » Управление персоналом » Как работает автоматизированная система по управлению персоналом

Как работает автоматизированная система по управлению персоналом

Современный бизнес процветает в тех компаниях, где руководство уделяет серьезное внимание подбору, расстановке и повышению квалификации кадров. Только сплоченному высокопрофессиональному коллективу единомышленников по плечу любая сложная задача. Поэтому продуманное руководство сотрудниками – залог успешного развития компании. В решении этого стратегического вопроса огромную роль выполняет автоматизированная система управления персоналом.

Как начиналось развитие автоматизированных систем

Автоматизированная система управления персоналомВ настоящее время во многих странах мира насчитывается огромное количество программного обеспечения, которое легко способно оптимизировать учет и руководство сотрудниками компаний. Однако начало этому процессу было положено давно – при создании самых первых инструментальных и аппаратных устройств.

В восьмидесятые годы прошлого века все крупные и средние предприятия, как правило, имели специализированные отделы, специалисты которых и осуществляли учет и контроль производственного процесса данных предприятий с помощью вычислительной техники и программного обеспечения, в которые входила и работа с сотрудниками. В России они назывались отделами АСУП. В них работали:

  • программисты,
  • электронщики,
  • операторы.

Чаще всего они сами разрабатывали необходимые программы, обслуживали вычислительную технику и обрабатывали информацию. Однако с усовершенствованием аппаратных и инструментальных элементов, программное обеспечение усложнялось, его функции расширялись. Особенно успешно это происходило в развитых европейских государствах.

Основные цели и задачи современной автоматизации

Программное обеспечение в наше время, прежде всего, помогает администрации компаний и сотрудникам кадровых служб. Оно намного увеличивает производительность труда данного персонала.

В чем конкретно заключаются выгоды в их работе:

  1. Исчезает рутинная работа с персоналом.
  2. Резко оптимизируется работа с документацией – ранее на это уходило более половины рабочего времени кадровиков.
  3. Увеличивается эффективность приема и перемещения работников благодаря автоматической обработке всей имеющейся информации о них и машинному хранению.
  4. Намного упрощается бухгалтерский учет и контроль, включая заработную плату, расчет больничных, отпускных, командировочных, различного вида начислений и удержаний, а также получение разнообразных бухгалтерских ведомостей и отчетов.

Разновидности автоматизированных систем управления персоналом

Несложно перечислить основные программы автоматического управления с учетом их различных возможностей:

  1. Многофункциональные экспертные системы, необходимые для эффективной профориентации сотрудников, отбор и аттестация работников компаний.
  2. Системы, позволяющие прогнозировать дальнейшее развитие компаний и осуществлять глубокий анализ состояния персонала.
  3. Программное обеспечение расчета заработной платы.
  4. Программы, осуществляющие оптимальное управление коллективом компании, то есть машинное формирование и ведение штатного расписания. Они хранят всю необходимую информацию о персонале, а также дают законченную картину перемещения работников в компании.

Так, первая группа программ достаточно дорогостоящая и ее использовать имеет смысл только крупным компаниям. Зато она дает возможность сделать оптимальный выбор при подборе кандидатур на вакантные должности в компании.

Вторая и четвертая группы программ, так называемые комплексные, как раз и автоматизирует кадровую работу в любой компании. Они помогут руководству взвесить сложившееся положение дел, оценить и найти правильное решение любого вопроса.

Из классификации видно, что взаимодействие автоматизированных систем позволяет эффективно:

  • учитывать кадры,
  • бухгалтерский учет,
  • осуществлять руководство любой компанией.

Прогноз дальнейшего совершенствования и развития современной автоматизации

В современном обществе высоко ценятся квалифицированные специалисты, которые создают своим компаниям высококонкурентный образ, а, следовательно, многомиллионную прибыль.

Руководству компаний и сотрудникам кадровой службы сейчас важно знать о будущих работниках всю нужную информацию. Подробные сведения помогут компаниям остановить свой выбор на высококвалифицированных, образованных и воспитанных людях. Прежде всего, по этой причине автоматизированная система управления персоналом становится в каждой компании самой важной составляющей всех используемых автоматических систем.

Однако по результатам анализа мирового рынка частица приложений по управлению персоналом от общего количества информационных систем составляет не более 15 процентов. Хотя и увеличивается ежегодно. Однако всем видно, что этого недостаточно.

Сейчас разработчики приложений управления персоналом ставят цели быстрейшей адаптации программ заказчиками. Это непростой процесс. Он зависит от ресурсов, в которые инвестируются денежные средства заказчиков, а также от знаний и умений сотрудников компаний, на что необходимо затратить дополнительные финансы. Поэтому разработчикам необходимо приложить все усилия, чтобы заинтересовать потребителей по-настоящему в пользе информационного управления коллективом.

Последние тенденции развития мирового рынка программных продуктов

  1. Консолидация разработчиков программ.
  2. Увеличение количества компаний и людей, создающих программные средства для успешного учета, сохранности и переработки всей информации, необходимой для эффективного управления коллективом компании.
  3. Расширение функций:
  • сопоставление правил договора работника компании и результатов его труда;
  • использование интернета для поиска новых кадров для приема в компанию;
  • возможность работы с приложениями одновременно несколькими специалистами.

Сейчас высказываются предположения, что новое программное обеспечение позволит в дальнейшем:

  • управлять затратами на персонал,
  • вести учет трудового времени,
  • эффективно и своевременно управлять трудом персонала любой компании,
  • анализировать и вовремя корректировать знания, умения и навыки работников.

Автоматизированные системы управления персоналом на отечественном рынке

Сейчас в России насчитывается большое число программных пакетов информационных систем. Это русские и западноевропейские поставщики. Фирмы занимаются как поставкой программного обеспечения, так и его разработкой.

Можно констатировать, что к достоинствам российских программ относятся:

  • адаптированность к местному делопроизводству и учету,
  • небольшая цена в сравнении с такими же программами западных фирм.

У программных продуктов иностранных фирм особо выделяется широкая функциональность.

Интересно познакомиться с некоторыми программными продуктами, предлагаемыми ведущими российскими фирмами:

  1. Самым распространенным является ПО БОСС-Кадровик. Оно используется в компаниях у энергетиков, нефтяников, металлургов, транспортников и пищевиков. Продукт очень популярен у сотрудников отделов кадров банковской системы, в пищевой и лекарственной отрасли. В издательствах и бюджетных учреждениях.
  2. АиТ:\ Управление персоналом – программный продукт, который создан на основе отечественных и иностранных разработок по модульному подходу. Некоторые его блоки – зарплата, индивидуальный, коллективный и пенсионный учет. Если требуются другие функции, например, аттестация или оценка работоспособности сотрудников компании, приобретаются другие модули или программы других производителей.
  3. Автоматизированные системы управления персоналомЕще одна система управления персоналом – TRIM-персонал. Она используется для обработки персональной информации сотрудников, работающих по контракту. Она создает персональную учетную карточку, управляет рабочими сменами, следит за контрактным статусом сотрудника. Каждый договор в программе оформляется, подписывается, открывается и завершается.
  4. В больших и умеренных компаниях используется комплекс программ Персонал-2000. Его возможности: анализ свободных мест, хранение индивидуальной информации о каждом работнике, оплата труда людей.

Лучший вариант применения автоматизации

Если в коллективе более 1000 сотрудников, тогда автоматизация принесет ощутимую пользу. Она будет наблюдаться:

  • в организационной сфере,
  • экономической,
  • социальной.

Что касается организационных эффектов, улучшается качество и уменьшается время решений, касающихся кадров, а также упрощается оформление отчетности для вышестоящих организаций в полном соотношении с правовыми законами России.

Если анализировать экономический эффект, то увеличивается производительность труда коллектива, раскрываются и полностью используются профессиональные возможности каждого человека.

Социальный эффект отражается на продвижении специалистов по карьерной лестнице и на пенсионных накоплениях каждого.

Нужно отметить, что российские разработки пользуются отечественными компаниями лучше. Это потому, что зарубежные варианты дорого стоят и содержат не нужные пока модули, а также плохо приспособлены к российским условиям работы.

Образец внедрения автоматизации

Таким примером, где успешно внедряется система управления кадрами, является металлургический комбинат города Магнитогорска. Это очень крупный завод. Причем он градообразующий, так как значительная масса жителей, проживающих в городе Магнитогорске, работает на этом металлургическом комбинате. Большой коллектив – более 60 тысяч человек. Почему еще важен комбинат: социальные выплаты напрямую связаны с кадровым учетом, реконструкция площадей комбината, освоение новых производств. В связи с этими причинами очень важно особое внимание уделять работе с рабочими кадрами комбината. Сейчас успешно эксплуатируются два блока – кадры и зарплата. Соответственно решаются следующие основные задачи:

  • персонифицированный учет,
  • табельный учет,
  • штатное расписание,
  • аттестация рабочих мест,
  • расчет зарплаты,
  • оформление отчетности.

Главные возможности и задачи

Итак, автоматизированная информационная система для управления персоналом – это несколько программно-аппаратных элементов, которые используются для облегчения работы с коллективом любой компании. Основная задача автоматизации – свести к минимуму сложности, а также создать прекрасные условия для работы сотрудников. Особо важная роль отводится сопровождению личных карточек работников, потому что они содержат полную информацию о каждом человеке в компании.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Ваш комментарий:

*

*