Как проводить аттестацию и оценку персонала на предприятии

Понятия аттестация и оценка персонала очень часто на практике путают. Поэтому специалистам отделов кадров особо важно уметь отличать эти два термина, и четко осознавать отличительные характеристики каждого из них. С основными качествами этих понятий далее и попытаемся разобраться.

Аттестация персонала

Суть процедуры аттестации работников организации заключается в том, что с помощью последней определяется степень соответствия каждого сотрудника установленным к его должности требованиям. Все запросы по каждой из существующих в компании вакансий детально описываются в трудовом договоре и соответствующих должностных инструкциях, а также, в отдельных случаях, в квалификационном справочном пособии должностей специалистов, руководителей и иных служащих, и в тарифно-квалификационных отраслевых справочниках. Условия и порядок проведения аттестационных процедур устанавливаются федеральными законами и положениями субъектов Российской Федерации.

Оценка персонала

Главным предназначением процедуры оценки персонала является определение уровня квалификационных компетенций, знаний и показателей результативности профессиональной деятельности. Оценка предоставляет возможность соотнести ожидания сотрудника и руководителя друг от друга, сформировать план развития работника как специалиста и разработать для него новые задачи. Данной процедурой предусматривается анализ соответствия исполнителя занимаемой им должности и выявление отклонений от установленных руководством показателей.

Обязательны ли аттестация и оценка?

В ряде сфер, к примеру, в образовании, на производстве или государственном секторе, проведение аттестационного контроля является обязательным. Однако для большинства частных организаций аттестация представляет собой добровольный процесс, проведение которого осуществляется исключительно с инициативы руководства. В случае проведения подобных мероприятий обязательным является наличие официальной распорядительной документации.

Относительно же оценки работников, то эта процедура не является обязательной ни для отраслей, ни для фирм и ее проведение возможно только при желании на то руководителя.

 

Аттестация представляет собой более формализованный процесс, нежели оценка персонала. В организациях, для которых аттестационные проверки не предписываются законодательством, они зачастую проводятся в случае реорганизации структуры, при надобности повышения квалификации сотрудников, при внесении изменений в систему оплаты труда.

Разработка системы оценивания в организации необходима для решения совершенно иных задач, к примеру, определения результативности деятельности каждого по отдельности сотрудника, контроля за выполнением поставленных задач.

Кроме того, деловая оценка и аттестация персонала отличаются между собой еще и тем, что если проведение второй возможно только при существовании заранее утвержденного плана ее проведения, то процедура оценки деятельности работника может проводиться хоть ежедневно, в соответствии с текущими задачами компании.