Увольнение на испытательном сроке

Установление испытательного срока при заключении трудового соглашения не является обязательным, но работодатели сплошь и рядом прибегают к подобному методу проверки новых работников. Делается это с целью облегченного порядка увольнения неподходящего персонала. Однако перед тем как уволить сотрудника на испытательном сроке, необходимо тщательно продумать, какие основания лягут в основу приказа о расторжении трудового соглашения.

Условие об испытании, которое устанавливается при приеме на работу, играет также роль одного из способов защиты интересов самого работника. В случае, если обстановка на новом месте по каким-либо причинам не устроит принятого сотрудника, ему не придется отрабатывать две недели в связи с увольнением по собственному желанию. Таким образом, установление условия о прохождении испытательного срока, также защищает и права принятого работника.

Срок испытания

В соответствии со статьей 70 ТК РФ предельный период для установления испытания ограничен тремя месяцами в обычных случаях, и шестью в случае принятия сотрудников на должность руководителей, соответствующих заместителей и главных бухгалтеров. Максимальная длительность испытательного срока сокращается до двух недель, если трудовой договор заключается на непродолжительный срок от 2 до 6 месяцев. Указанные сроки не могут быть изменены в сторону увеличения по соглашению сторон, исключение составляют только случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

Например, согласно п. 1 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004г. № 79‑ФЗ «О государственной службе Российской Федерации», при принятии на государственную службу может устанавливаться испытательный срок от 3 месяцев до 1 года.

Необходимо также помнить, что в пробный период не включаются дни фактического отсутствия на работе по уважительным причинам (больничный, отпуск и др.).

Как уволить на испытательном сроке

В качестве инициатора расторжения рабочего контракта в период испытательного срока может выступать, как работодатель, так и работник. Однако статься 71 ТК РФ предусматривает, что существует обязанность сотрудника отработать на протяжении трех дней после подачи заявления.  Данная норма существенно упрощает жизнь сотруднику, которому необходимо в короткий срок расторгнуть трудовые отношения, например, в случае если поступило более выгодное предложение по трудоустройству.

Работодатель перед тем как уволить в испытательный срок неподходящего сотрудника, обязан предупредить о принятом решении в установленном законом порядке. То есть не позднее, чем за три дня до фактического прекращения рабочих отношений, работник должен быть проинформирован про дату и причины расторжения трудового соглашения. Если лицо не было поставлено в известность о подобном решении, и по окончании указанного в соглашении испытательного периода, продолжает исполнять свои функциональные обязанности, считается, что сотрудник успешно прошел все условия испытания и его последующее увольнение возможно только в общем порядке.

Во всех случаях, перед тем как принять решение и уволить по окончании испытательного срока неподходящего работника, следует тщательно подойти к оформлению сопутствующих документов, поскольку данные действия могут быть оспорены в судебном порядке.

Запрет на предварительное испытание

Как правило, целью нанимателя, вносящего подобное условие в соглашение, является быстрое и безболезненное увольнение некомпетентных сотрудников. Однако, решая вопрос о том, можно ли уволить работника на испытательном сроке, работодатели часто забывают, что предусмотрен перечень лиц, которым в соответствие со ст. 70 ТК РФ изначально не устанавливается испытательный срок. В связи с указанным запретом, такие работники могут быть уволены только в общем порядке, по основаниям, предусмотренным в тринадцатой главе ТК РФ.

К этой категории граждан относятся:

• избранные по конкурсу;
• беременные и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, женщин;
• лица, младше восемнадцати лет;
• молодые специалисты (в течение одного года со дня окончания государственного образовательного учреждения);
• избранные на выборную должность;
• приглашенные в порядке перевода;
• заключившие трудовой договор, длительностью до 2 месяцев.

Федеральными законами и коллективным договором могут быть предусмотрены и иные категории граждан, которым при принятии на работу нельзя включать в трудовое соглашение подобное условие.

Правильный алгоритм оформления подтверждающих документов

Работник, которого уволили на испытательном сроке по причине неудовлетворительного результата, имеет право обжаловать подобные действия работодателя в судебном порядке. Поскольку по умолчанию суд всегда принимает сторону уволенного работника, нанимателю необходимо иметь веские доказательства своей правоты. Залогом выигранного судебного разбирательства, являются правильно оформленные документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием. Отделу кадров рекомендуется последовательно выполнить следующие этапы подготовки соответствующих доказательств правоты.

1. Удостовериться, что испытательный срок установлен надлежащей категории лиц, в соответствии с требованиями ст. 70 ТК РФ.
2. В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ, установление прохождения испытания должно быть документально зафиксировано в приказе о приеме и трудовом соглашении. Является неправильным, когда на пробный период работы трудовое соглашение не заключается, в связи с чем последующий приказ на увольнение содержит ссылку исключительно на приказ о принятии.  За подобное нарушение закона работодатель может быть оштрафован трудовой инспекцией. Указанная ситуация свидетельствует о наличии фактического допущения к работе, без соответствующего оформления трудового контракта. Несмотря на наличие приказа, будет считаться, что документальное подтверждение установления испытательного срока отсутствует.  Трудовое законодательство содержит нормы, о том как уволить если не прошел испытательный срок, а поскольку в данном случае трудовое соглашение будет считаться заключенным без подобного условия, увольнение по таким основаниям незаконно. Приказ о принятии на работу должен полностью соответствовать трудовому соглашению (ст. 68 ТК РФ), в связи с этим, он издается исключительно после подписания и оформления надлежащим образом трудового договора, но не наоборот.
3. Перед тем как новый сотрудник приступит к работе, работодатель может составить ему индивидуальный план на период испытания. В этот документ должны вносится сведения об основных обязанностях сотрудника, заданиях и сроках выполнения. По мере прохождения испытания – заполняться результаты. План заполняется, как правило, непосредственным руководителем – наставником. Обязательным является письменное ознакомление с планом испытуемого сотрудника. В случае неудовлетворительного прохождения испытания, данный документ будет являться документальным подтверждением обоснованности увольнения, вследствие негативной оценки выполнения трудовых обязанностей.
4. Также необходимо убедиться в наличии документального подтверждения наличия ошибок работника. Подобные факты лучше всего фиксировать в письменном виде. Это могут быть различные докладные, служебные записки наставника и непосредственного руководителя о нарушениях в действиях работника, акты. Со всеми документами работник должен быть ознакомлен с такими доказательствами. Подтверждением ознакомления будет являться объяснительная по зафиксированному факту нарушения.

В любом случае ошибки работника требуется фиксировать и оформлять письменно: в качестве подтверждения могут выступать:

• Докладные;
• Служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора;
• Приказы о наложении взысканий;
• Замечания в письменной форме
• Акты о некачественном выполнении работы.

С такими документами сотрудника желательно знакомить под роспись, а после каждого «промаха» требовать объяснительную записку.

В случае, когда указанные выше документы отсутствуют, а все указания давались работнику устно, нужно создать на предприятии специальную комиссию, для определения результатов прохождения испытания и рекомендации как можно уволить сотрудника на испытательном сроке без нарушения закона. Соответствующее решение должно быть оформлено протоколом.

Уведомление об увольнении

Если все-таки принято окончательное решение о том, что сотрудник не подходит для выполнения обязанностей по вакантной должности, его нужно предупредить о предстоящем увольнении. Срок предупреждения не может быть менее трех дней до дня увольнения и окончания испытательного периода (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Таким образом, возникающий часто вопрос о том, можно ли уволить до окончания испытательного срока, имеет однозначно положительный ответ.

На уведомлении работник должен поставить свою подпись об ознакомлении и соответствующую дату вручения копии.

В случае нарушения трехдневного срока и окончания пробного периода, непрохождение испытания не сможет являться основанием для расторжения трудового соглашения.  Сотрудника, в таком случае, можно будет уволить только по общим основаниям.