Увольнение

Какая запись заносится в трудовую книжку при увольнении за прогул

Какой должна быть запись в трудовой книжке при увольнении за прогул? Даже если вы работник отдела кадров и уволили множество работников по статье 81 Трудового кодекса, проверьте себя, вдруг некоторые нюансы ускользнули от вашего внимания.

Что говорится в Трудовом кодексе?

Запись в трудовой об увольнении за прогул
Запись в трудовой об увольнении за прогул ссылается на 81 статью ТК РФ

Как всем известно, при расторжении трудового договора в трудовой книжке делается запись об увольнении, а в ней обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью кодекса.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул должна ссылаться на подпункт «а» шестого пункта 81 статьи, который гласит, что расторжение рабочих отношений возможно по инициативе работодателя, если служащий совершил прогул. Он расценивается как грубое нарушение трудовых обязанностей, и чтобы в силу вступили карательные санкции, достаточно совершить его лишь однажды.

Что такое прогул?

Следует понимать, что запись в трудовой книжке об увольнении по прогулу, а также само расторжение трудовых взаимоотношений возможно лишь при строгом соблюдении законов и правил. Так, например, нельзя избавиться от сотрудника, если он опоздал на работу на два часа – это всего лишь опоздание.

Что же считается прогулом по законодательству? Статья Трудового кодекса дает следующее определение: отсутствие на рабочем месте больше четырех часов либо в течение всего дня или смены, если работа строится по сменам.

Кроме того, у служащего не должно оказаться убедительных причин отсутствовать – только тогда его действия подпадут под определение прогула.

Что должен делать работодатель с прогулявшим?

Чтобы сделать запись в трудовую книжку при увольнении за прогул, работодателю необходимо доказать, что его служащий действительно совершил такой проступок.

Акт

Средством доказательства служит акт, составленный в день совершения нарушения и подписанный двумя свидетелями (или одним, если предприятие небольшое). Документ составляют в произвольной форме, но обязательно указывают Ф.И.О. и должность сотрудника и указывают точное время. Юристы советуют обязательно указать время отсутствия работника поминутно и, может быть, даже составить два или более актов, чтобы впоследствии можно было доказать, что сотрудника действительно не было целый день или целую смену.

Запись в трудовой при увольнении за прогул

При этом акт должен отражать все так, как оно было на самом деле. Если, например, служащего в этот день отправили с поручениями, из-за которых он отсутствовал целый день, а впоследствии это записали как прогул, на суде можно будет доказать, как все обстояло в действительности.

Утвержденной на государственном уровне формы акта не существует, рекомендуется составлять его в произвольном порядке, по возможности лаконично и по существу.

Пояснения

До того как можно будет начать процедуру увольнения за прогулы с записью в трудовой, от сотрудника нужно потребовать пояснений. На то, чтобы доказать обоснованность своих действий, отводится два дня. В своде законов о труде не дается определения «уважительных» причин, решение о том, имел ли работник основания для прогула или нет, принимает работодатель. Поэтому, конечно же, начальник имеет право посчитать прогулом отсутствие служащего, например, по причине отравления, если тот не обращался к врачу, но позднее на суде бывший работник может привести свидетелей, которые подтвердят, что отравление действительно было. А в таком случае придется не только восстановить ранее уволенного на прежнем месте, но и выплатить ему компенсацию.

Пояснения должны быть предоставлены в письменном виде, например, можно написать служебную записку – потому что установленной формы для предоставления объяснений также не существует. Попросить о предоставлении оправданий тоже можно письменно, например, такой же служебной запиской. Советуют так и поступить, поскольку впоследствии работник может заявить, что его уволили, не приняв во внимание его пояснения.

Сроки

Важно также соблюдать установленные законом сроки: нельзя начинать процедуру увольнения раньше чем пройдут положенные два дня. Но нельзя и выжидать слишком долго: на то, чтобы применить к сотруднику дисциплинарные меры, отводится месяц, а по прошествии полгода уволить работника за прогул будет уже совершенно невозможно, поскольку за такой срок нарушение считается пройденным этапом.

Приказ

Чтобы сделать правильную запись об увольнении за прогул, приказ тоже должен быть составлен правильно. К нему обязательно должен прилагаться акт о нарушении, если от служащего были получены пояснения, их тоже можно приложить к документу. Между днем отсутствия служащего на работе и днем подписания приказа должно пройти не менее двух дней. Если сотрудник все же появился на предприятии, он должен расписаться под приказом, свидетельствуя, что ознакомлен с ним. Если работник не появился, ему необходимо направить на дом уведомление о необходимости забрать трудовую книжку и расчет. Таким же образом можно направить и требование предоставить пояснения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул
Трудовая книжка должна быть выдана работодателем после увольнения сотрудника

Приказ об увольнении за прогулы с последующей записью в трудовой может быть подписан и задним числом – это допускается, поскольку в случае такого нарушения со стороны служащего работодатель не может предсказать, когда он появится на предприятии, а работу необходимо кому-то выполнять, и этот кто-то не захочет да и не должен трудиться бесплатно – то есть заработную плату ему нужно будет начислять с того дня, когда он начал выполнять дополнительные или новые для себя обязанности. Такие нюансы тоже необходимо оформлять документально.

Надеемся, наша статья помогла вам освежить в памяти тонкости того, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении за прогул.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *