Главная » Трудовое право » Декрет » Как оформить декретный отпуск без ошибок?

Как оформить декретный отпуск без ошибок?

Как оформить декретный отпуск – тема больше для работодателей и работников отдела кадров, но и рядовым сотрудникам будет небезынтересно узнать, как работает государственная система.

Законодательство о декрете

Как оформить декретный отпуск

Декретный отпуск оформляется так же как и обычный отпуск

Прежде чем говорить о том, каков порядок оформления декретного отпуска, давайте разберемся, что вообще такое декрет. Как такового этого понятия не существует, есть два типа отпусков – по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста, – которые среди служащих различных организаций чаще всего называются декретными. Во-первых, период освобождения от работы по беременности и родам нужно отличать от отпуска по уходу за ребенком, во-вторых, декретом чаще всего называют именно первое.

Как предоставляется отпуск?

Примерно на тридцатой неделе беременности женщине в больнице выдают лист временной нетрудоспособности, на основании которого на предприятии и производят оформление декретного отпуска.

Поскольку не все согласны тут же, с указанной в больничном даты уйти на заслуженный отдых, некоторые пишут заявление и по согласованию с врачом и работодателем могут работать хоть и по самый день родов. Тогда, разумеется, оформление декретного отпуска производится со дня, когда сотрудница действительно перестала исполнять свои трудовые обязанности.

Общая продолжительность при этом остается неизменной. То есть, как было сто сорок или сто девяносто четыре дня, так и остается, хоть до родов брали семьдесят дней, хоть сто, хоть пять – после них можно будет просидеть дома на оплачиваемых каникулах ровно столько, сколько получилось от общего количества.

Как оформляется декретный отпуск?

Так же, как и обычный календарный ежегодный. Отдел кадров или секретарь руководителя, получив больничный лист и заявление сотрудницы (а в некоторых случаях достаточно лишь больничного листа), составляет приказ по предприятию о предоставлении отпуска с указанием его сроков. На основании больничного листа и приказа бухгалтерия или расчетный отдел в десятидневный срок (со дня подписания приказа или со дня предоставления на предприятие листа временной нетрудоспособности) делает расчет пособия. Итоговая цифра и ход расчетов предоставляются в Фонд социального страхования, из чьих средств и производится оплата.

Получается, что как оформить декретные – в основном, задача работодателя и бухгалтера. В первую очередь они должны соблюдать все правила и нюансы, чтобы не поплатиться за нарушения штрафами.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Как правильно оформить декретный отпуск

Оформление декретного отпуска производится по предоставлению больничного листа

Как уже было сказано выше, оформление освобождения от работы и начало расчета пособия производится по предоставлению больничного листа. Если сотрудница хочет изменить указанные в нем даты и получить освобождение чуть позже или чуть раньше, она должна написать заявление на имя непосредственного начальника. Больше никакие документы для оформления декретного отпуска не требуются.

Поскольку пособие выплачивается Фондом социального страхования, существует мнение, что нужно написать заявление в самом Фонде и предоставить туда некоторые бумаги, но это не так. Заявление нужно предоставить работодателю для оформления выплат по уходу за ребенком – это освобождение от работы можно также попросить и для отца или бабушки малыша. Расчеты пособия необходимые документы для получения декретных и в Фонд социального страхования опять передаст работодатель, как и в случае с выплатами освобождения от работы по беременности и родам.

Чтобы получить единовременное пособие к рождению ребенка, прилагаются документы для декретного отпуска: заявление и копия свидетельства о рождении, копия больничного листа по беременности и родам. Хотя обычно хватает лишь заявления и свидетельства о рождении.

Оплата декрета

Расчет оплаты, как уже выше упоминалось, производит работодатель. Пособие рассчитывается, как гласят правила оформления декретного отпуска, из расчетного периода и среднедневного заработка в этот временной промежуток.

Согласно последним принятым законам, за расчетный период берутся два последних отработанных года, не считая текущий. То есть если отпуск начинается в 2013 году, в расчетный период попадут 2011 и 2012 года, а 2013 – нет. Раньше можно было попросить учитывать другие временные промежутки, например, если в те года зарплата была повыше или периодов, которые не учитываются, поменьше, но с первого января 2013 года эта поблажка больше не действует.

Оформить декретный отпуск без ошибок

Чтобы оформить декретный отпуск без ошибок необходимо предоставить все необходимые документы

Среднее значение заработной платы получают, сложив все выплаты за указанные года и разделив их затем на количество полностью отработанных дней.

Мало знать, как правильно оформить декретный отпуск, и правильно подсчитать среднедневной заработок, нужно помнить и об установленных минимальных и максимальных размерах. Например, в 2010 году максимальная сумма выплат составляла 415 000 рублей в год. Если при расчетах выходит, что сотруднице за год выдали 500 000 рублей, больше 415 000 ей все равно не начислят.

То же самое и с минимальным значением: если работница за расчетный период не получала никаких доходов или получала средства ниже установленного минимума, работодатель должен назначить надбавку, чтобы произвести выплаты по минимальному значению оплаты труда.

Надеемся, после прочтения нашей статьи у вас больше не осталось вопросов о том, какие документы нужны для декретного отпуска и как он правильно оформляется.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Комментарии закрыты.

Яндекс.Метрика