Оформление приема работника на работу

Нет такого человека, кто хотя бы раз не устраивался на работу. Самое главное в этом процессе – это правильное оформление приема работника на работу. Мы, простые люди, как правило, не вникаем в Трудовой кодекс, а зря. Зная законы можно избежать многих неточностей и нарушений в трудоустройстве, которые в будущем могут очень сильно нам аукнуться. Итак, с чего начинается трудоустройство?

Начало пути

После долгих поисков, наконец-то, мы нашли работу, которая нас полностью устроила. Теперь нам надо собрать необходимый пакет документов, в который входят:

1. паспорт или же другой документ,  удостоверяющий особу работника;
2. свидетельство о государственном пенсионном страховании;
3. воинскую книжку (военный билет);
4. диплом или свидетельство о получении высшего или специального образования;
5. трудовую книжку.

На некоторых предприятиях и учреждениях требуют еще пройти медосмотр. Это не обязательное условие,  но если работа связана с рисками для жизни или с вредными и тяжелыми условиями, то тут деваться некуда – придется идти в больницу.

Для чего вообще нужна медицинская комиссия? Медосмотры нужны, чтобы исключить в будущем возможные аварийные ситуации на производстве из-за возникших заболеваний или приступов, избежать конфликтов из-за психической неадекватности работника. Осмотр нужен еще и для того, чтобы руководство не беспокоилось за дальнейшие аттестации рабочих мест. Чтобы потом не пришлось этому работнику создавать какие-либо льготы и привилегии по причине слабого здоровья. Ведь потом уже не докажешь, что работник устроился на работу уже с заболеванием, а не приобрел его по месту работы. Потому что, если заболевание получено на производстве, тогда работник обязан будет пройти МСЭК для назначения ему выплат по регрессу.

Оформление документов

После того, как собраны все документы, начинается оформление приема на работу в отделе кадров предприятия. Начинаем с написания заявления. Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но на усмотрение работодателя его могут попросить написать. В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств.

В заявлении следует четко написать, на какую должность и на каких условиях претендует кандидат. Законодательно не предусмотрен определенный шаблон заявления о приеме на работу. Его пишут на простом листе бумаги А4 от руки, а как писать заявление о приеме на работу, подскажут специалисты, ответственные за оформление трудящихся.

Обычно, текст заявления о приеме на работу пишется в виде просьбы на имя главного руководителя предприятия с указанием должности или специальности, на которые претендуете.

Трудовой договор

Оформление заявления о приеме на работу – это только начало. Дальше кандидату предложат документы для ознакомления при приеме на работу. Это локальные нормативные акты;

1. правила внутреннего распорядка;
2. правила по охране труда;
3. должностная инструкция;
4. коллективный договор;
5. положение об аттестации;
6. положение об оплате труда;
7. график работы и сменности.

После всего составляется трудовой договор в двух экземплярах, один хранится у работодателя, второй – у работника. Причем, на первом экземпляре работник должен подписаться и отметить, что получил свой экземпляр.

Какую информацию должен включать трудовой договор?

1. данные о предприятии, куда устраивается человек с указанием его адреса;
2. обязанности нового сотрудника. Указывается должность согласно штатному расписанию, профессия, специальность и квалификация, конкретный вид выполняемой работы;
3. указывается дата начала работы. Если договор срочный, указывают срок действия договора и причины, которые стали основанием для подписания трудового договора;
4. оговаривается оплата труда. Часто этот пункт грубейшим образом нарушают и указывают ссылку на штатное расписание, что не допустимо. В договоре должна быть прописана конкретная сумма зарплаты;
5. в договоре прописывается график рабочего времени, время отдыха и отпусков, если только эти пункты отличаются от общеустановленных, и являются индивидуальными;
6. в трудовом договоре должна содержаться информация относительно условий труда, если они являются вредными или опасными. Компенсация за вредность  — бесплатное молоко, лечебно-профилактическое питание, оплачиваемый  дополнительный отпуск раз в год.

Приказ о приеме на работу и трудовая книжка

Оформление приказов о приеме на работу следует строго за заключением трудового договора, потому что именно договор является основанием для издания приказа (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу – это оформление в документальном виде решения руководителя предприятия или его заместителя, разрешающего прием на работу. Оформление данного документа строго регламентируется правилами заполнения учетной первичной документации, утвержденными Государственным комитетом статистики.

Ознакомление и предоставление документов сотруднику при приеме на работу, в частности приказа производят в течение 3-х дней со дня начала работы. По желанию работника и на основании его письменной просьбы, ему выдается копия приказа согласно ст. 62, 68 ТК.

Приказ о приеме на работу служит основанием для занесения записи в трудовую книжку новоявленного сотрудника (ст. 66 Кодекса), также на работника заводят личную карточку по форме Т-2, если научный работник, тогда используется форма Т-4, оформляют личное дело. Вся информация, записанная в приказе, переносится в учетную документацию по труду. Далее работника оформляют в бухгалтерии, для выплаты ему заработной платы открывают лицевой счет по форме Т-54 (Т-54а). Данные формы являются утвержденными Госкомстатом Постановлением №1 от 05.01.2004г.

Вот мы и подошли практически к заключительному этапу трудоустройства. На этом этапе специалист отдела кадров вносит соответствующую запись в книжку. А если таковой нет, то нам ее заведут прямо на месте. Данный документ заводят на всех работников, кто проработал на предприятии более 5-ти дней.

Оформление прочих категорий работников

Выше мы рассмотрели трудоустройство среднестатистического гражданина, обычного и ничем не отличающегося. А ведь помимо таких людей, существуют категории лиц, трудоустройство которых отлично от прочих и требует определенных знаний законодательства. Кого можно отнести к таким категориям? Во-первых, это инвалиды, далее все чаще предприятия сталкиваются с наемной силой из-за рубежа, а здесь уже свои нюансы оформления.

Пробежим вкратце по основным моментам. Итак, первая категория – нуждающиеся в социальной защите. Инвалидам труднее найти работу, чем здоровым людям, поэтому государство позаботилось о создании для них рабочих мест. Создавать их должны все предприятия с численностью работающих более 30 человек, согласно установленным квотам. Кроме того, руководство обязано позаботиться о создании подходящих условий труда и установке специального оборудования, помогающего полноценно трудиться. На такого работника распространяются причитающиеся ему льготы – сокращенный рабочий день и неделя, дополнительный неоплачиваемый отпуск, увеличенный ежегодный отпуск. И если он хочет ими воспользоваться, то должен предоставить справку по форме № 1503004, в которой бы подтверждалась инвалидность кандидата на вакансию.

Следующая категория – это иностранцы. Здесь все сложнее и серьезнее. Государство также устанавливает квоту на прием граждан из этой категории, но они должны иметь соответствующее разрешение на работу. А, кроме того, предприятия тоже должны получать разрешения брать на работу иностранцев. Такое разрешение выдают правоохранительные органы, после того как служба занятости дала свое добро. Чтобы получить одобрение службы занятости населения, работодатель должен предоставить документы, которые послужат обоснованием целесообразности трудоустройства иностранных граждан. Итак, перед тем как работодателю идти в правоохранительные органы за разрешением, придется собрать и предоставить им следующие документы:

• заявление на получение разрешения;
• заключение территориальной службы занятости населения с обоснованием целесообразности привлечения к работе иностранцев;
• свидетельство о регистрации предприятия;
• учредительные документы;
• проект Трудового договора с иностранным кандидатом;
• сведения о тех гражданах, которые планируется принять на работу.

Этот документ выдается на один год, далее может продлеваться при необходимости. Причем, раз уж разрешение получено, то его нельзя передавать другим организациям, а привлекаемый работник не может переводиться на другое место работы.

Выводы

Мы вкратце прошлись по важным аспектам трудоустройства. Итак, запомним, что оформление документов при принятии работника на работу состоит из следующих основных процессов:

1. сбор необходимых справок и разрешений, если речь идет об инвалидах и иностранных гражданах;
2. заключение трудового договора;
3. издание приказа о приеме нового сотрудника;
4. оформление личного дела работника с внесением записи в трудовую книжку;
5. доведение приказа до сведения нового сотрудника в течение 3-х дней под роспись;
6. ознакомление работника с внутренним распорядком предприятия под роспись.